Задачи, направления и информационное обеспечение анализа

Основные средства[5] — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности органи­зации. Рациональное использование основных средств и производст­венных мощностей организации способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

При анализе основных средств следует учитывать законы разви­тия систем, так как каждый технологический уклад (см. табл. 2.2) или технологический этап (см. табл. 2.3) имеет пределы роста, опреде­ляемые технологическими системами. Эффективность использова­ния основных средств (технологических систем) определяется их «местом» на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Разные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат при изго­товлении продукции.

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности их использования.

Основные направления (тематика) анализа основных средств изадачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены втабл. 6.1.

Таблица 6.1. Направления, задачи и источники информации для анализа основных средств организации

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
Анализ динамики и структуры основных средств (горизонтальный и вертикальный анализ основ­ных средств)	Оценка динамики и структуры динамики основных средств. Построение тренда Определение влияния структуры и динамики основных средств на финансовые ре­зультаты деятельности орга­низации Оценка влияния расширения (сокращения) основных средств на изменение стои­мости организации (бизнеса)	Регистры учета основных средств Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5 Форма статистической от­четности № 11 «Сведения о наличии и движении ос­новных фондов (средств) и других нефинансовых активов Бизнес-план
Анализ эффективности инвестиций в основные средства	Опенка эффективности капиталовложений Обоснование выбора инвестиционного проекта Анализ источников финансирования капиталовложений	Регистры учета вложений в объекты основных средств Форма бухгалтерской отчетности № 1,2,4,5 Приложение к форме статистической отчетности № П-2 «Сведения об инве­стициях» Бизнес-план
Анализ состояния основных средств	Оценка движения и использования основных средств Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени Факторный анализ показателей, характеризующих состояние основных средств	Регистры учета основных средств, готовой продукции Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования Форма бухгалтерской отчетности № 1,2,5 Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении ос­новных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Анализ эффек­тивности ис­пользования основных средств	Оценка показателей эффек­тивности использования ос­новных средств Диагностика причин изменения показателей эффек­тивности использования ос­новных средств Количественная оценка из­менения эффективности ис­пользования основных средств в результате иннова­ций	Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов Данные оперативного учета использования рабочего вре­мени машин и оборудования Форма бухгалтерской отчет­ности № 1, 2, 5 Форма статистической от­четности № 11 «Сведения 0 наличии и движении ос­новных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Анализ аморти­зационной по­литики	Анализ накопления и ис­пользования амортизацион­ных отчислений Обоснование выбора поряд­ка начисления амортизации	Приказ об учетной политике Регистры учета амортизации основных средств Форма бухгалтерской отчет­ности № 5 Форма статистической от­четности № 11 «Сведения о наличии и движении ос­новных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Анализ затрат на содержание и эксплуата­цию оборудо­вания	Оценка суммы и удельного веса затрат по содержанию и эксплуатации оборудования по структурным подразделе­ниям и видам продукции Оценка взаимосвязи расхо­дов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и ос­новных средств Данные оперативного учета использования рабочего вре­мени машин и оборудования Форма бухгалтерской отчет­ности № 5 Форма статистической от­четности № 11 «Сведения о наличии и движении ос­новных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

Методологические основы формирования информации об ос­новных средствах, находящихся в организации на правах собствен­ности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды), раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств.

Выбор направлений анализа основных средств и решаемых ана­литических задач определяется потребностями управления организа­цией. Подробно рассмотрим второе направление анализа основных средств — анализ эффективности их использования. Методика ею проведения нацелена на выбор наилучшего варианта использования основных средств, где главными особенностями анализа являются:

§ вариантность решений по использованию основных средств;

§ нацеленность на перспективу.

Качество анализа основных средств зависит от организации и порядка ведения их учета, т.е. от правильной классификации, оп­ределения единицы учета, установления принципов оценки и выяв­ления фактического наличия объектов основных средств путем прове­дения инвентаризации; выбора форм первичных документов и учет­ных регистров; состава бухгалтерской отчетности.

Возможности анализа использования основных средств ограни­чены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.