Глава 3. Сравнение аудита операции по учёту затрат на производство продукций в Республике Казахстан с Российской Федерацией
Основными задачами аудита для достижения указанной цели являются:
- проверка правильности отнесения расходов в состав затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг);
- оценка синтетического и аналитического учета включаемых в себестоимость затрат на производство и реализацию продукции (работ,
услуг);
- оценка полноты и правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности;
- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с формированием себестоимости продукции (работ, услуг) в целях налогообложения;
- проверка правильности формирования себестоимости продукции (работ, услуг) по объектам калькулирования затрат;
- проверка правильности проведения инвентаризации незавершенного производства и отражения в учете ее результатов.
Объектами аудита по учету затрат на производство продукции (работ, услуг) являются следующие показатели:
- затраты в незавершенном производстве и издержках обращения;
- себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг;
- произведенные организацией затраты, в том числе: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты.
На данном этапе в общую программу аудита целесообразно включать следующие вопросы:
- Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.
- Аудит оформления первичных учетных документов.
- Правомерность включения в состав затрат на производство расходов, произведенных организацией.
- Организация аналитического учета затрат на производство.
- Правильность группировки затрат по местам их возникновения (производствам, цехам, участкам).
- Учет затрат вспомогательных производств, в том числе:
- правомерность учета затрат на счете 23 и их списания;
- правильность отражения реализации услуг вспомогательных производств но сторону и исчисления налога на добавленную стоимость.
- Правомерность отнесения расходов к общепроизводственным и распределение их по объектам калькулирования.
- Правомерность отнесения расходов к общехозяйственным и распределение их по объектам калькулирования.
- Правильность учета корректировок производственных затрат для целей налогообложения прибыли.
- Оценка незавершенного производства и ее соответствие принятой учетной политике. Правильность распределения затрат между готовой продукцией и незавершенным производством.
- Своевременность включения затрат на производство в себестоимость продукции (работ, услуг).
- Правильность учета расходов будущих периодов и своевременность их списания на издержки производства.
- Документальное оформление брака в производстве и правомерность списания потерь от брака.
- Правильность учета полуфабрикатов собственного производства в организациях, ведущих их обособленный учет.
- Инвентаризация незавершенного производства и правильность отражения ее результатов.
В качестве источников получения информации о проверяемом объекте могут служить:
- Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг): требования-накладные (ф. М-11), лимитно-заборные карты
(ф. М-8), расчетно-платежные ведомости (ф. Т-49), путевые листы легкового автомобиля (ф. 3), путевые листы грузового автомобиля (ф. 4-С, 4-П).
Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. В отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств, возможно создание первичных документов на машиночитаемых носителях информации. При этом обязательно должны быть соблюдены требования положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
- Документы (типовые формы не утверждены), служащие основанием для отражения в учете операций по учету затрат на производство.
- Справки бухгалтерии - для включения издержек производства в себестоимость продукции (работ, услуг).
- Расчеты налоговых платежей и платежей во внебюджетные фонды - для списания на затраты производства расходов по налогам в бюджет и отчислениям во внебюджетные фонды.
- В организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму учета - учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг): журналы-ордера №1, №2, №2/1, №3, №6, №7, №8, №9, №10, №10/1, №11, №14, ведомости №9, №12, №13, №14, №15, №16.
Последовательность работ при проведении аудиторской проверки можно разделить на 3 этапа: ознакомительный, основной, заключительный.
На ознакомительном этапе аудитор рассматривает вопросы:
- Проверка наличия приказов о проведении оценки незавершенного производства.
- Проверка наличия приказов о принятии в организации методов распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по объектам калькулирования.
- Проверка наличия приказов о назначении лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, отпущенных в производство.
- Проверка наличия договоров о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей в производственных подразделениях.
- Проверка наличия и правильности составления сметы на представительские расходы организации.
На основном этапе проводится проработка вопросов, перечисленных выше в содержании программы аудита данного участка учета (пункты 1 - 15).
Проверка тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета и аудит оформления первичных документов описан в главах 2.1. и 2.4.
Для повышения эффективности работы аудитор, проверяющий правомерность включения в состав прямых затрат на производство расходов, произведенных организацией, направляет всем аудиторам группы служебные записки, а аудиторы, получившие такие записки, составляют к ним отчетные документы. На основании информации, содержащейся в полученных от аудиторов отчетных документов, проверяющий составляет обобщенный отчетный документ.
На заключительном этапепроизводится формирование пакета документов, передаваемых другим аудиторам для последующего анализа и обработки, а также составление отчета аудитора и предоставление его вместе с рабочей документацией руководителю группы.
На данном этапе обобщаются результаты проведенной проверки, для чего используются рабочие и отчетные документы, составленные в ходе проведения аудита. При этом:
- данные рабочих документов аудитора, составленным при проведении аудита операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг), представляются в виде отчетных документов по форме № ОД-1(с);
- подготавливаются выводы и рекомендации к таблицам по соответствующим нарушениям и (или) замечаниям;
- по каждому выявленному нарушению и (или) замечанию приводится ссылка на нормативный документ, согласно действующему законодательству;
- рабочие документы, подшитые в специальную папку, и отчетные документы аудитора представляются руководителю группы для включения необходимых результатов проверки в отчет.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, по проведенному в курсовой работе исследованию можно сделать следующие выводы.
Значительную долю в общем объеме расходов занимают затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), из которых слагается ее себестоимость, являющаяся одним из основных оценочных показателей, определяющих качество работы предприятий. Уровень себестоимости и его динамика показывают, насколько рационально используются основные и оборотные средства, степень эффективности и организации труда, соблюдение режима экономии. Являясь подавляющей составной частью стоимости, а также единственным показателем, характеризующим размер затрат на производство, себестоимость служит исходной базой для проектирования и установления цены изделия.
Классификация затрат – группировка их по определенному признаку для использования в оперативном контроле, формировании себестоимости продукции и получения информации, необходимой для принятия управленческих решений. Она лежит в основе организации учета и анализа производственных затрат, калькулирования себестоимости продукции. Классификация должна отражать все характерные признаки, по которым одни затраты отличаются от других, разграничивать их по функциональной роли, в соответствии с которой каждый элемент, каждая сумма затрат выполняет какую-то определенную функцию.
Проведенный в курсовой работе анализ показал, что в ТОО «Арай» учет затрат на производство и реализацию товаров (работ и услуг) осуществляется на основе первичной учетной документации, оформленной в порядке, установленном соответствующими нормативными актами. Синтетический учет ведется на активном, собирательно-распределительном счете 7110 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)». В конце года счет 7110 закрывают, списывая в Дебет счета 5430, т.е. в конце отчетного периода (года), учтенные расходы списываются на счет итогового дохода (убытка). Аналитический учет расходов по реализации товаров (работ услуг) ведется в журнале-ордере №14.
Для учета себестоимости работ, услуг и реализованных товаров используется счет 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (товаров, работ, услуг). На себестоимость реализованных товаров дебетуют счет 7010 и кредитуют счет 1320 «Готовая продукция», 1330 «Прочие товары». К счету 7010 предприятия открывают субсчета по видам (группам) реализуемых работ и товаров. В конце отчетного периода суммы, учтенные на дебете счета 7010, записываются по кредиту этого счета и дебету счета 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года». Счет 7010 в конце отчетного периода закрывается.
Для аналитического учета в ТОО «Арай» используются машинограммы, в которых указано количество и себестоимость продукции, работ и услуг, реализованных (отгруженных, отпущенных) за месяц и с начала года.
В дебет счета 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года» списывают учтенные расходы (убытки) с кредита счетов.
Расходы (убыток), имеющие место на счетах «Возвраты проданных товаров и скидки с продажи, а также скидки с цены» (счет 6030) списывают в дебет счета 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года» с кредита счета 6030.
Счет 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года» является сопоставляющим: на нем производится сопоставление доходов (кредит счета 5410) и убытков (дебет счета 5410).
В конце отчетного периода к финансовым отчетам прилагается приложение «Затраты по реализованной продукции (работам, услугам)».
В качестве мер по совершенствованию учета затрат предложено применение Международных стандартов финансовой отчетности №2 «Запасы». Сравнение положения МСФО 2 «Запасы» с СБУ №7 «Учет товарно-материальных запасов» позволило нам выделить следующие основные отличия: допускается нормативный метод оценки запасов; регламентируется порядок (а) учета затрат на производство в части определения метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (метод полного распределения затрат); (b) классификации затрат (прямые, косвенные, переменные и постоянные); регламентируется специальный порядок распределения (с) переменных и (d) общепроизводственных косвенных затрат; даются рекомендации по распределению косвенных затрат сырья и материалов, а также по оценке побочной продукции в комплексных производствах; выделяется группа расходов, которые в установленном порядке списываются на уменьшение прибыли отчетного периода (сверхнормативные производственные затраты, складские затраты, управленческие, расходы на продажу); отменен способ оценки запасов – ЛИФО.
Список литературы
1. Николаева О.Е. Шишкова Т.В. Управленческий учет. М., 1997 г.
2. Друри Т. Введение в управленческий и производственный учет. М., 1997 г.
3. Сатенов Б.И. Классификация затрат по системе «Директ-костинг» // Бухгалтерский учет и аудит. №3. 2002 г.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет М. 1998 г.
5. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы, 1997 г.
6. Подобед М.А. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. М., 2001 г. с. 103.
7. Финансовая отчетность ТОО «Арай» за 2004–2006 годы
8. Ларионов А.Д., Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет. М., 1999 г.
9. Пипко В.А., Булавина Л.Н. Настольная книга бухгалтера и аудитора. – Москва, 1998 г.
10. Радостовец В.В. Сквозной пример по бухгалтерскому и налоговому учету, 1999
11. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О. Бухгалтерский учет на предприятии. – Алматы, 2002 г.
12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: ИП «Экоперспектива», 2005 г.
13. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», от 26 декабря 1995 года №2732.
14. Стандарт бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов» (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов РК от 28.01.03 г. №27).
15. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита, /М: Филин, 2007 г.
16. Бычкова С.М. Доказательства в аудите, /М.: Финансы и статистика, 2007 г.
17. Василевич И.П., Ширкина Е.И., Сборник задач по аудиту, /М: Финансы и статистика, 2007 г.
18. Емельянов А.М. Энциклопедия общего аудита, - Законодательная база, практика, рекомендации и методика осуществления,: /М. Дело и Сервис, 2006 г.
19. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту,/ М.: ИИНФРА - М, 2008г.
20. Коллектив авторов. Правовые основы бухгалтерского учета и аудиторской деятельности, /М.: "Юрист", 2006 г.
21. Овсийчук М.Ф. Аудит. Организация. Методика проведения. /М.- ТОО "Интехтех".-2008 г.
Приложения.
Таблица 1. Классификация затрат на производство:
№п/п | Признаки классификации | Подразделения затрат |
1. | По экономическим элементам. | Экономические элементы затрат. |
2. | По статьям себестоимости. | Статьи калькуляции себестоимости. |
3. | По отношению к технологическому процессу или по экономической роли. | Основные, накладные. |
4. | По составу. | Одноэлементные, комплексные. |
5. | По способу отнесения на себестоимость продукта. | Прямые, косвенные. |
6. | По роли в процессе производства. | Производственные, внепроизводственные. |
7. | По целесообразности расходования или по эффективности. | Производительные, непроизводительные. |
8. | По возможности охвата планом. | Планируемые, не планируемые. |
9. | По отношению к объему производства. | Переменные, постоянные. |
10. | По периодичности возникновения. | Текущие единовременные. |
11. | По отношению к готовому продукту. | Затраты на незавершенное производство, затраты на готовый продукт. |
Таблица 2. Классификация затрат на производство в западном управленском учете:
№ | Признаки классификации. | Подразделение затрат. |
1. | По элемента или номенклатурным статьям затрат. | 1. Прямые материалы 2. Прямая заработная плата. 3. Накладные расходы |
2. | По способу отнесения на себестоимость продукта | 1. Прямые (материалы, заработная плата производственных рабочих). 2. Косвенные (накладные расходы). |
3. | По отношению к объему производства | 1. постоянные. 2. переменные. |
4. | По составу или определенному периоду | 1. Фактические (прошлые). 2. Смежные (плановые или прогнозные). |
5. | По степени управления | 1. Общие. 2. Средние (затраты на единицу). |
6. | По функции управления. | 1. Производственные. 2. Коммерческие. 3. Административные. |
7. | По порядку отнесения затрат на период генерирования прибыли. | 1. На продукт. 2. На период. |
8. | По местам возникновения (центрам затрат). | Структурные подразделения предприятия: рабочее место, участок, цех и др. |
9. | По зонам (центрам ответственности). | Центры: затрат, доходов, прибыли, инвестиций. |
По носителям затрат. | Виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. | |
11. | В зависимости от основных задач управленческого учета, к которым относятся: | |
а) Расчет себестоимости производственной продукции, оценка стоимости запасов и произведенной продукции. | 1. Входящие и истекшие. 2. Прямые и косвенные. 3. Основные и накладные. 4. Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические, не производственные). 5. Одноэлементные и комплексные. 6. Текущие и единовременные. | |
б) Принятие решения и планирование. | 1. Постоянные (условно-постоянные) и переменные. 2. Принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках (устранимые и неустранимые). 3. Безвозвратные затраты. 4-Вмененные (упущенная выгода). 5. Предельные (маржинальные) и приростные (инкрементные). 6. Планируемые и не планируемые. | |
в) Контроль и регулирование. | 1. Регулируемые. 2. Нерегулируемые. |
Таблица 3. Структура товарной продукции ТОО «Арай»
Продукция | Выручка от реализации | Откл. (%) | ||||||
2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | ||||||
тыс. тенге | % | тыс. тенге | % | тыс. тенге | % | |||
1. Кислород в баллонах | 130317,2 | 61,7 | 370922,8 | 64,1 | 488436,1 | 284,6 | 131,6 | |
2. Карбид в бочках | 38440,4 | 18,3 | 106959,2 | 18,5 | 146530,8 | 278,2 | 136,9 | |
3. Углекислота в баллонах | 26823,7 | 12,6 | 79198,8 | 13,7 | 97687,2 | 295,2 | 123,3 | |
4. Прочая | 15629,7 | 7,4 | 21661,1 | 3,7 | 81406,1 | 138,5 | 375,8 | |
Итого | 211211,0 | 578741,9 | 814060,2 | 274,0 | 140,6 |
Таблица 4. Расходы и доходы ТОО «Арай» за 2005–2006 гг. тыс. тенге:
Наименование показателей | 2005 г. | 2006 г. | Откл. (+,–) |
доход от реализации продукции (работ, услуг) | |||
себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) | |||
валовой доход | |||
расходы периода – всего | |||
в том числе: | |||
общие и административные расходы | 9036,0 | 17915,8 | 8851,3 |
расходы по реализации | 3284,7 | 7274,6 | 3989,9 |
расходы по процентам | 215,3 | 341,6 | 154,8 |
Доход (убыток) от основной деятельности | |||
доход (убыток) от обычной деятельности до налогообложения | |||
расходы по подоходному налогу | -1683 | ||
доход (убыток от обычной деятельности после налогообложения | |||
Чистый доход (убыток) |
Таблица 5. Хозяйственные операции за декабрь 2006 года:
№ пп | Содержание хозяйственных операций | Сумма тенге | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | |||
1. | Начислена заработная плата работникам, связанным с реализацией товаров, а также работникам, обслуживающим процесс отгрузки и реализации товаров, работ, услуг | 396413,00 | ||
2. | Начислена амортизация основным средствам, используемым в процессе реализации: – здание, – автомобиль «Газель», – прочие. | 30724,17 4560,00 12366,02 | ||
3. | Расходы на топливо, бензин | 38317,00 | ||
4. | Аренда склада АО Биназар | 44270,00 | ||
5. | Рекламное агентство плюс: Авансовый отчет №1 Авансовый отчет №4 Авансовый отчет №5 Реклама | 23402,00 21650,00 15574,00 17071,67 | ||
6. | Услуги почты «АО «Казпочта» Авансовый отчет №2 | 6925,00 |
Таблица 6. Хозяйственные операции по учету себестоимости реализованных товаров (работ и услуг):
№ | Содержание хозяйственных операции | Сумма тыс. тенге | Корреспонденция счетов | |
Дебет | кредит | |||
На основании приказов-накладных отпущена покупателю АО «Сана» со склада готовая продукция по фактической себестоимости | ||||
2. | Сданы по актам выполненные для заказчиков работы и услуги | 8010, 8030 | ||
3. | Предъявлены АО «Сана» налоговые счета-фактуры и расчетно-платежные документы на отпущенную готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги: по договорным ценам | |||
На сумму НДС, 14% | ||||
Итого | X | X |
Таблица 7. Затраты по реализованной продукции (работам и услугам) ТОО «Арай» и их себестоимость за 2006 год:
Показатели | № сроки | Сумма (тыс. тенге) |
1. Товарно-материальные запасы на начало года: – Материальные запасы производственные, – Товары | ||
2. Товарно-материальные запасы на конец года: – Материальные запасы производственные, – Товары | ||
3. Приобретено материалов, товаров, работ и услуг | ||
4. Расходы по оплате труда | ||
5. Сумма дооценки товарно-материальных запасов. | - | |
6. Другие расходы, включаемые в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) | ||
Итого (стр2-стр1)+ сумма строк с 3 по 6. | ||
7. Стоимость товарно-материальных запасов, включенных в расходы основного производства | ||
8. Стоимость товарно-материальных запасов, использованных не в целях предпринимательской деятельности. | - | |
Себестоимость реализованного товара (стр. 7 – стр. 8 – стр. 9.) |
Таблица 8. Расчет коэффициента распределения постоянных общепроизводственных расходов
Показатель мощности | Бюджетная сумма постоянных ОПР за год, тенге. | Прогнозируемый объем производства (в партиях), тенге. | Плановый коэффициент распределения постоянных ОПР |
(1) | (2) | (3) | (4) = (2) ч(3) |
Практическая мощность | 5 400 000 | 7 200 000 | 0,75 |
Нормальная мощность | 5 400 000 | 5 000 000 | 1,08 |
Бюджетная мощность | 5 400 000 | 4 000 000 | 1,35 |
Таблица 9. Влияние на прибыль выбора базы распределения постоянных общепроизводственных расходов:
Практическая мощность | Нормальная мощность | Бюджетная мощность | |
Выручка | 33 600 000 | 33 600 000 | 33 600 000 |
Себестоимость проданной продукции (запасы готовой продукции на начало периода + затраты на выпуск готовой продукции – запасы на конец периода +, – отклонения): | |||
Запасы на начало | |||
Переменные производственные затраты | 22 880 000 | ||
Постоянные производственные затраты | 5 940 000 | ||
Запасы на конец (–) | 1 310 000 | ||
Отклонения (+,–) | 2100000 (+) | 648000 (+) | 540 000 (–) |
Итого себестоимость проданной продукции | 26 970 000 | ||
Валовая прибыль | |||
Управленческие и коммерческие расходы | |||
Операционная прибыль |
Рисунок 1. Динамика реализации продукции ТОО «Арай» по видам: