Усовершенствование процесса испытаний топливных коллекторов за счет внедрения нового испытательного стенда топливных коллекторов изд. 99, изд. 104, изд. 117
Управление интеграцией проекта управления процессом проектирования испытательного стенда топливных коллекторов изд. 99, изд. 104, изд. 117
Разработка устава проекта
Общие сведения о создаваемом проекте
В ходе маркетинговых исследований удалось установить, что существующий испытательной стенд, является морально устаревшим, неэффективным, в нем присутствуют необходимость осуществления некоторых действий мастером вручную, а также высокий уровень погрешности в измерениях.
Предметом деятельности проекта является замена существующего испытательного стенда ИУ 692 РЭ, предназначенный для испытаний топливного коллектора 550 350310 и струйных форсажных коллекторов 551250570, 551250580, 551250590 на производительность и равномерность расхода между форсунками коллектора на новый стенд для пролива топливных коллекторов ИУ924-III, предназначенный для проливки топливных коллекторов изд. 99, изд. 104, изд. 117.
Создаваемый проект позволит материализовать научно-технический потенциал, осуществить внедрение новой испытательной установки, автоматизировать процесс осуществления испытаний за счет новой установки.
Разработка предварительного описания содержания проекта
1. Цель проекта:
Усовершенствование процесса испытаний топливных коллекторов за счет внедрения нового испытательного стенда топливных коллекторов изд. 99, изд. 104, изд. 117
2.Задачи проекта:
1. Разработать бизнес-план по осуществлению замены ИУ 692 РЭ на ИУ 924-III.
2. Осуществить замены ИУ 692 РЭ на ИУ 924-III.
3.В пределах объема проекта:
1. Создание резюме бизнес-плана (краткая аннотация);
2. Определение целей и задач проекта;
3. Определение стратегической позиции и оценка рисков;
4. Создание организационного плана;
5. Определение плана персонала;
4. За пределами объема проекта:
– расчет экономической эффективности замены;
5. Результаты проекта:
– Инструкция эксплуатационная специальная ИУ 924-III;
– Программное обеспечение испытательного стенда ИУ 924-III.
6. Состав рабочей группы проекта
Ключевые участники проекта представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Ключевые участники проекта
| Участник проекта | Должность, отдел |
| Заказчик | ОАО «УМПО» |
| Собственник | Генеральный директор |
| Спонсор | ОАО «УМПО» |
| Пользователи | Производственные участки цеха «22а» |
| Менеджер проекта | Руководитель цеха «22а» |
| Команда проекта | Производственно-техническое бюро цеха «22а» Бюро технического контроля цеха «22а» |
Распределение ролей и ответственности приведено в таблице 2.
Таблица 2 – Распределение ролей и ответственности
| Роль | Ответственность / функции |
| Заказчик | Определение целей проекта; Финансирование проекта; Обеспечение ресурсами необходимыми для реализации проекта; Утверждение проектных документов; Утверждение (принятие) результатов проекта. |
| Менеджер проекта | Ответственность за реализацию проекта, планирование и контроль реализации проекта; Подбор участников команды проекта, внесение предложений по изменению списочного состава участников проекта; Разработка и сопровождение проектной документации; Участие в детальном планировании и контроль исполнения этапов работ проекта в рамках общего Календарного плана; Организация подготовки контрактов; Организация работ по подписанию контрактов, контроль исполнения контрактов; Контроль и согласование / утверждение выходных документов проекта; Обеспечение эффективной взаимосвязи между членами команды проекта; Обеспечение своевременного решения возникших проблем: Обеспечение команды проекта соответствующими нормативными документами; Контроль исполнения бюджета проекта; Предоставление отчетов Заказчику о ходе проекта. |
| Команда проекта | Ответственность за выполнение технических и организационных этапов работ проекта; Участие в разработке проектной документации; Разработка и согласование календарного плана проекта; Предоставление отчетов менеджеру проекта; Выполнение поручений и указаний менеджера проекта в рамках проекта. |
7. Календарный план-график проекта
Календарный план-график проекта представлен в таблице 3.
Таблица 3 – Календарный план проекта
| № | Мероприятие | Форма представление результата | Сроки | Ответственный и исполнители |
| Планирование проекта | 19.06-26.06 | |||
| 1.1 | Разработка устава проекта | Устав проекта | 19.06-24.06 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» |
| 1.2 | Разработка графика проекта | График проекта | 22.06.-26.06 | Руководитель цеха «22а» |
| 2. | Подготовительная работа | 19.06-24.06 | ||
| 2.1 | Создание команды проекта | Документ с утвержденной команды проекта | 19.06-24.06 | Руководитель цеха «22а» |
| 3. | Разработка инструкции эксплуатационной специальной ИУ 924-III | 24.06-07.08 | ||
| 3.1 | Утверждение инструкции | Инструкция эксплуатационная специальная ИУ 924-III | 21.07-29.07 | Бюро технического контроля |
| 3.2 | Ознакомление с инструкцией мастеров | Отчет об ознакомлении с инструкцией | 03.08-07.08 | Бюро технического контроля |
Продолжение таблицы 3.1
| № | Мероприятие | Форма представление результата | Сроки | Ответственный и исполнители |
| 4. | Установка испытательного стенда | 26.06-23.11 | ||
| 4.1 | Проектирование испытательного стенда | Проект испытательного стенда ИУ 924-III | 26.06-27.07 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» |
| 4.2 | Разработка программного обеспечения испытательного стенда ИУ 924-III | Программное обеспечение испытательного стенда ИУ 924-III | 03.07-07.08 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» |
| 4.3 | Монтаж и наладка испытательного стенда ИУ 924-III | Отчет | 03.08-09.08 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» |
| 4.4 | Проведение функциональных испытаний испытательного стенда ИУ 924-III | Отчет о результатах проведения испытаний | 10.08-21.08 | Бюро технического контроля |
| 4.5 | Подготовка испытательного стенда ИУ 924-III к эксплуатации | 24.08-14.09 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» Бюро технического контроля | |
| 4.6 | Разработка эксплуатационной документации | Полный комплект документации, описывающий порядок и методику обслуживания испытательного стенда в период эксплуатации | 14.09-22.09 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» |
Продолжение таблицы 3.2
| 4.7 | Подготовка ключевых пользователей испытательного стенда | Отчет о подготовке пользователей | 21.09-30.09 | Бюро технического контроля цеха «22а» |
| 4.8 | Опытная эксплуатация испытательного стенда | Отчет и система, настроенная в соответствии требованиями, выявленными в процессе опытной эксплуатации, откорректированные документы | 30.09-23.11 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» Бюро технического контроля цеха «22а» Производственные участки цеха «22а» Руководитель цеха «22а» |
| Обучение персонала | Отчет | 23.11-07.12 | ||
| 5.1 | Подготовка ключевых пользователей стенда на этапе постоянной эксплуатации | Отчет | 23.11-07.12 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» Бюро технического контроля цеха «22а» Производственные участки цеха «22а» Руководитель цеха «22а» |
| 6. | Закрытие проекта | 14.12-28.12 | ||
| 6.1 | Ввод испытательного стенда в постоянную эксплуатацию | Приказ о переводе стенда в режим постоянной эксплуатации | 14.12-28.12 | Производственно-техническое бюро цеха «22а» Руководитель цеха «22а» Производственные участки цеха «22а» |
Продолжение таблицы 3.3
| 6.2 | Расчет с участниками проекта | 23.12-28.12 | Руководитель цеха «22а» |
8. Бюджет проекта
Бюджет проекта приведен в таблице 4.
Таблица 4 – Бюджет проекта
| № | Ресурсы | Стоимость, руб. |
| Команда проекта | 28 000 | |
| Руководитель цеха «22а» | 7 000 | |
| Программное обеспечение | 250 000 | |
| Испытательный стенд ИУ 924-III | 2 000 000 | |
| ИТОГО: | 2 285 000 |
План управления проектом
План управления проектом состоит из нескольких вспомогательных проектов, которые будут описаны в следующих разделах:
– план управления содержанием;
– план управления требованиями;
– план управления расписанием;
– план управления стоимостью;
– план управления качеством;
– план усовершенствования процессов;
– план управления человеческими ресурсами;
– план управления коммуникациями;
– план управления рисками;
– план управления закупками.
3.3 Управление содержанием проекта
Содержание проекта
1) Этапы реализации проекта:
Планирование проекта включает в себя:
- создание устав проекта;
- разработка графика проекта;
Подготовительная часть проекта:
- создание команды проекта;
Разработка методики расчета экономической эффективности:
– Разработка инструкции эксплуатационной специальной ИУ 924-III;
– Утверждение инструкции;
– Ознакомление с инструкцией мастеров.
Внедрение испытательной установки:
– Проектирование испытательного стенда;
– Разработка программного обеспечения испытательного стенда ИУ 924-III;
– Монтаж и наладка испытательного стенда ИУ 924-III;
– Проведение функциональных испытаний испытательного стенда ИУ 924-III;
– Подготовка испытательного стенда ИУ 924-III к эксплуатации;
– Разработка эксплуатационной документации;
– Подготовка ключевых пользователей испытательного стенда;
– Опытная эксплуатация испытательного стенда.
Обучение персонала:
– Подготовка ключевых пользователей стенда на этапе постоянной эксплуатации.
Закрытие проекта:
– Ввод испытательного стенда в постоянную эксплуатацию;
– Расчет с участниками проекта.
2) Основные положения:
- контроль и корректировка проекта осуществляется менеджером проекта;
3) Основными результатами проекта будут являться:
а) Инструкция эксплуатационная специальная ИУ 924-III;
Испытания топливных коллекторов в цехе «22а» происходят на испытательном стенде ИУ 692 РЭ. Действующей инструкцией является – «Руководство по эксплуатации ИУ 692 РЭ». В связи с заменой старого испытательного стенда на новый, более технологически оснащенный и мощный, возникнет необходимость разработки инструкции на нем.
Основным отличием ИУ 924-III от ИУ 692 РЭ, будет состоять в том, что она будет практически полностью автоматизирована. В новой инструкции будут описаны правила эксплуатации и порядок работы на стенде, а также правила техники безопасности и описание самой установки для ознакомления.
б) Программное обеспечение испытательного стенда ИУ 924-III.
- Многие процессы на испытательном стенде ИУ 924-III будут автоматизированы. Для задания нужных параметров, а также отслеживания результатов испытаний, необходима разработка нового программного обеспечения для испытательного стенда.
Результат будет представлен в виде внедренного программного средства.
Достигнутые результаты приведут к изменению функциональной модели системы, представленной в приложении N.