Сущность современного делопроизводства
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
Методические указания
К выполнению лабораторных работ и организации самостоятельной работы бакалаврами, обучающимися по направлению 080100 «Экономика»
(профиль подготовки «Финансы и кредит»)
Всех форм обучения
Брянск 2013
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Брянская государственная инженерно-технологическая академия»
(ФГБОУ ВПО «БГИТА»)
Кафедра «Государственное управление и финансы»
УТВЕРЖДЕНО
научно-методическим
советом БГИТА
протокол № 12
от «26» декабря 2013 г.
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
Методические указания
К выполнению лабораторных работ и организации самостоятельной работы бакалаврами, обучающимися по направлению 080100 «Экономика»
(профиль подготовки «Финансы и кредит»)
Всех форм обучения
Брянск 2013
УДК 651
Основы делопроизводства и документооборота. Методические указания к выполнению лабораторных работ и организации самостоятельной работы бакалаврами, обучающимися по направлению 080100 «Экономика» (профиль подготовки «Финансы и кредит») всех форм обучения / Сост.О.В. Михеенко – Брянск: БГИТА, 2013. - 40 с.
Даны краткие теоретические сведения по основным темам курса, контрольные вопросы для обсуждения, индивидуальные задания и порядок выполнения лабораторных работ по дисциплине, а также рекомендуемая литература.
Для студентов всех форм обучения.
Рецензент,
к.э.н., доцент кафедры «ГУиФ» БГИТА _________________________ С.Е. Родина
Рекомендованы редакционно-издательской и методической комиссиями экономического факультета БГИТА.
Протокол №4 от «16» декабря 2013 г.
© БГИТА
© О.В. Михеенко
СОДЕРЖАНИЕ
| Введение…………………………………………………………………………... | |
| Лабораторные работы……………………………………………………………. | |
| Лабораторная работа 1………….………………………………………….. | |
| Лабораторная работа 2………….………………………………………….. | |
| Лабораторная работа 3………….………………………………………….. | |
| Лабораторная работа 4………….………………………………………….. | |
| Лабораторная работа 5………….………………………………………….. | |
| Лабораторная работа 6………….………………………………………….. | |
| Лабораторная работа 7………….………………………………………….. | |
| Лабораторная работа 8………….………………………………………….. | |
| Задания для контрольной работы……………………………………………….. | |
| 1. Разработка бланков документов………………..……………………….. | |
| 2. Разработка и оформление докладной, служебной и объяснительной записок ………….…………………………………………………………... | |
| 3. Разработка и оформление протокола…………………………………… | |
| 4. Разработка и оформление акта………………………………………….. | |
| Рекомендуемая литература……………………………………………………… | |
ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Целью изучения дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота» является получение студентами теоретических знаний и практических навыков в области составления и оформления служебных документов и организации работы с ними в современных условиях развития рыночных отношений.
Организация управления в любой области объективно требует обязательного документирования основных управленческих процессов, и, прежде всего, процесса принятия решений.
Обязательность документирования управленческих действий закреплена в соответствующих законодательных и нормативных актах.
Дисциплина «Основы делопроизводства и документооборота» является специальной дисциплиной. Для изучения курса студенты должны владеть знаниями по следующим дисциплинам: основы менеджмента, анализ хозяйственной деятельности, маркетинг, хозяйственное право, управление персоналом, информационные технологии управления и др.
Данные методические указания составлены в соответствии с рабочей программой по курсу «Основы делопроизводства и документооборота» для студентов направления 080100 «Экономика» всех форм обучения.
Вопросы для обсуждения и тесты, представленные в данных методических указаниях, направлены на закрепление теоретического материала, полученного студентами на лабораторных занятиях и при самостоятельном изучении литературы по дисциплине, выработку умений и навыков применять его на практике.
ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ
Лабораторная работа № 1
Сущность современного делопроизводства
Ключевые понятия
¾ Информация в управлении
¾ Организационно-распорядительные документы
¾ требования к современному делопроизводству
Теория
Информация-смысловые, упорядоченные данные, сведения об определённом событии, факте, явлении.
Информация в управлении - совокупность сведений о внутреннем и внешнем состоянии управляемой системы (объекта управления), используемых для оценки ситуации и разработки управленческих решений. Менеджеры используют информацию, чтобы анализировать и решать возникающие проблемы.
В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах.
Виды документов:
¾ по содержанию информации (отражают основные функции управления)
¾ по происхождению (служебные и личные)
¾ по месту составления (внешние и внутренние)
¾ по способу изготовления (рукописные, машинописные и типографские)
¾ по форме изложения информации (типовые, созданные для всех или для отдельных учреждений, индивидуальные)
¾ по количеству вопросов (простые - один вопрос; сложные - несколько вопросов)