Задания контрольной работы

1. Основные понятия в делопроизводстве: делопроизводство, документ, информация, документационное обеспечение управления (ДОУ). Функции документа. Роль ДОУ в деятельности организации.

2. Классификация документов по признакам: видам деятельности, по наименования, по месту составления, по степени сложности, по способу фиксации информации, по происхождению, по степени гласности, по стадиям создания, по срокам хранения, по степени обязательности, по степени унификации.

3. Общие требования к тексту документа. Особенности официально-делового стиля. Формы представления текстов (трафарет, анкета, таблица).

4. Понятие юридической силы документа. Характеристика, виды и оформление распорядительной документации. Понятие реквизита, бланка документа.

5. Характеристика и особенности информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Классификация служебных писем, особенности их составления и оформления. Понятие и виды докладных и объяснительных записок, особенности их составления и оформления. Особенности составления и оформления документов срочного характера.

6. Понятие и виды справок. Особенности составления и оформления различных видов справок. Понятие и виды актов. Реквизиты и построение текста акта.

7. Понятие и виды деловых писем. Реквизиты делового письма и правила их оформления. Требования к тексту делового письма. Особенности составления различных видов деловых писем.

8. Документирование деятельности коллегиальных органов управления. Протокол и его виды. Реквизиты построения протокола.

9. Понятия распорядительных документов. Особенности составления и оформления различных распорядительных документов. Реквизиты и требования к тексту распорядительного документа. Выписка из приказа.

10. Документы по организационно-нормативному регулированию деятельности организаций и предприятий их состав. Требования к их оформлению. Понятие, значение, порядок утверждения. (Уставы, Положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка).

11. Штатное расписание, структура и штатная численность работников — назначение, правила оформления.

12. Значение и состав документов по личному составу. Требования к оформлению документов работы с персоналом. Унифицированная система документации по труду.

13. Ведение трудовых книжек; правила заполнения и внесения изменений в трудовую книжку. Вкладыш в трудовую книжку, дубликат. Хранение, учет и выдача трудовой книжки при увольнении.

14. Назначение и порядок заполнения личной карточки Т-2. Состав, порядок оформления и хранения личных дел.

15. Виды договоров. Содержание и оформление договоров. Содержание и особенности оформление трудового договора и о полной индивидуальной материальной ответственности.

16. Особенности и содержание договора поставки. Порядок урегулирование разногласий и исполнение договора поставки.

17. Документы по заключению и исполнению договора. Требования к их оформлению (рекламно-информационное письмо, гарантийное, оферта, акты приемки и т. д).

18. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между организациями и предприятиями. Требования к реквизитам и содержанию претензионного письма и ответа на претензию.

19. Исковые заявления, причины их составления, требования к составлению.

20. Понятие документооборота. Схемы обработки документов в учреждении. Приём входящих документов. Экспедиционная обработка. Предварительное рассмотрение, распределение, исполнение.

21. Работа с исходящими и внутренними документами. Учет объема документооборота.

22. Понятие и технология регистрации документов. Порядок ведения журналов регистрации. Перечень нерегистрируемых документов.

23. Цель и технология контроля исполнения документов. Организация техника контроля исполнения. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

24. Понятие и цели формирования дел. Требования к формированию дел. Особенности систематизации различных групп документов. Порядок организации оперативного хранения дел.

25. Систематизация документов: сроки хранения документов и порядок их установления, экспертиза их ценности, порядок работы экспертной комиссии, оформление номенклатуры дел.

26. Обеспечение сохранности документов: оперативное хранение, формирование дел при подготовке к сдаче в ведомственный архив. Принципы группировки документов в дела. Структура дела.

27. Задачи архивной службы на предприятии. Порядок приема- передачи дел в архив. Порядок уничтожения документов. Выдача архивных справок, копий и выписок.

28. Понятие, способы защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Организация работы с документами содержащими конфиденциальную информацию.

29. Порядок рассмотрения обращений граждан РФ в государственные органы и органы местного самоуправления. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.

30. Основные направления компьютеризации ДОУ.

31. Составьте письмо-извещение Покровского ООО «Экосан» Кемеровскому ООО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования. (Недостающие реквизиты обозначьте самостоятельно)

32. Оформите распоряжение начальника торгового отдела Владкоопсоюза о создании комиссии для участия в приемке партии хлебобулочных изделий, поступившей от ОАО «Славянский хлеб» в соответствии с Договором поставки №12/73. В состав комиссии включить товароведа торгового отдела В.В. Смирнова; менеджера по продажам В.Н. Русакова, независимого эксперта БТЭ К.Н. Николаева (удостоверение №33 от _________) и представителя ОАО «Славянский хлеб».

(Недостающие реквизиты обозначьте самостоятельно)

33. Оформить приказ и сделайте отметку в трудовой книжке о переводе менеджера Иванова Юрия Дмитриевича из отдела продаж АО «Росвкус» в отдел рекламы с _____________ с окладом

(дата)

согласно штатному расписанию. Основанием для написания приказа явилась служебная записка начальника отдела рекламы В.В. Петрова. (Недостающие данные оформите самостоятельно)

34. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу «Сарни» с товариществом «Алекс» на поставку строительных материалов.

(Недостающие данные оформите самостоятельно)

35. Оформить справку о заработной плате менеджера Кузина Юрия Николаевича, работающего в ООО «Форум». Его среднемесячный заработок за период с 01.08.2013 по 01.11.2013 составил 22300 рублей.

Справка дана для предъявления по месту жительства.

Справка подписана руководителем предприятия и _____________.

(Недостающие данные оформите самостоятельно)

36.Согласно договору № 31, заключённому между ООО «Ресурсы» ООО «Вымпел» от 12.01.2015г., должно быть поставлено мебели на сумму 122000 руб. Фактически поставлено на 105000 руб. Недопоставка составила 17000 руб. ООО «Вымпел» в связи с этим предъявило претензию поставщику от 20.03.2015г., которая была отклонена без указания причины. Покупатель отказ считает необоснованным, т.к. сделан правильный расчёт претензии, приложены все подтверждающие претензию документы.

Задание:

Составьте и оформите исковое заявление о взыскании неустойки.

(Недостающие реквизиты обозначьте самостоятельно)

37. Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Сибторг» в болгарскую фирму «Миаве-3» о возможностях поставки в Новосибирскую область детского питания. (Недостающие реквизиты обозначьте самостоятельно)

38. В течение дня в секретариат Вашей организации поступили следующие документы:

– газеты «Южно-Уральская панорама», «Коммерсант»;

– заявки на канцтовары от подразделений;

– протокол производственного совещания руководителей отделов;

– график установки нового программного обеспечения;

– приглашение на выставку товаров местных производителей;

– 2 письма от деловых партнёров;

– приказ директора по основной деятельности.

Задание:

Определите, какие документы подлежат регистрации и зарегистрируйте их в соответствующих журналах регистрации.

(Недостающие реквизиты оформите самостоятельно)

39. Составить гарантийное письмо в адрес ООО «Новые технологии» с просьбой провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программу «1С: Бухгалтерия». Оплата гарантируется с банковского счета Вашего предприятия. (Недостающие реквизиты обозначьте самостоятельно)

40. Оформите распоряжение директора АО «Аудитор» по бухгалтерии о необходимости выхода работников бухгалтерии на работу в субботний день 04 апреля 2015 г. для подготовки отчетной документации. Оплату произвести в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Ответственным за исполнение распоряжения назначен главный бухгалтер В.П. Сидоров. (Недостающие реквизиты обозначьте самостоятельно)

41. Оформить протокол краткой формы заседания совещания работников экономического отдела.

Председатель Совета – Т. Борисова;

Секретарь – М. Ермолаева.

Повестка дня:

1. Порядок работы с конфиденциальной информацией. Докладчик О.Горбунова.

2. Итоги работы отдела за 2014 год. Докладчик М. Ермолаева.

В результате обсуждений были приняты следующие решения:

1. Принять к исполнению приказ о введении «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» и приложение к нему.

2. Признать работу отдела в 2014 удовлетворительной.

(Недостающие реквизиты обозначьте самостоятельно)

42. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. (Недостающие реквизиты оформите произвольно)

43. Для дополнительной комплектации кадров потребительского союза руководством принято решение внести изменения в штатное расписание, включив должности менеджера по закупкам, заведующего заготовительным пунктом, водителя экспедитора. Планируется также провести набор сотрудников на данные вакансии на конкурсной основе.

Задание:

Подготовьте проект постановления, отражающий решения, принятые советом потребительского союза. (Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

44. В соответствии с распоряжением руководителя на основании докладной записки необходимо произвести списание копировальной и множительной техники, не подлежащей ремонту.

Задание:

Оформите акт списания. (Недостающие реквизиты оформите произвольно)

45. Руководитель фирмы «Оксид» запросил в бухгалтерии обобщенные данные о состоянии расчетов с поставщиками за первый квартал этого года: каким организациям - поставщикам осуществлять перечисления, по какому договору и на какую сумму.

Задание:

Составьте и оформите справку. (Недостающие реквизиты оформите произвольно)

46. Составьте полный протокол заседания инвентаризационной комиссии ООО «Инструментальный завод», на котором были подведены итоги работы комиссии в течение года, и рассматривался вопрос об утверждении плана работы на следующий год.

С отчётом о работе выступил председатель комиссии. В обсуждении вопроса приняли участие бухгалтер К.Н. Смирнова и заведующий складом готовой продукции А.В. Петров. Было принято решение признать работу комиссии удовлетворительной. По второму вопросу выступила секретарь комиссии, которая ознакомила присутствующих с проектом плана работы на следующий год. План был утверждён. (Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

47. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана.

(Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

48.Согласно договору № 31, заключенному между ООО «Ресурсы» и ООО «Вымпел» от 10.02.2014 г. покупателю (ООО «Вымпел») должно быть поставлено товаров на сумму 122 тыс. руб. Фактически поставлено товаров на сумму 105 тыс. руб. За недопоставку товаров поставщик оплачивает штраф согласно п. 4.2. договора в размере 10 % недопоставленного товара.

Задание:

Оформите резолюцию. (Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

49. Организационная структура ООО «Урал» предусматривает формирование подразделений в составе следующих штатных единиц и штатной численности:

дирекция – директор, директор по производству, заместитель директора по коммерции, секретарь;

бухгалтерия – главный бухгалтер, 2 бухгалтера;

производственный цех (начальник цеха, 2 мастера, 20 рабочих, заведующий складом);

коммерческий отдел (менеджер, 3 торговых представителя).

Задание:

Составьте штатное расписание ООО «Урал», используя унифицированную форму № Т-3. (Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

50. Областной потребительский союз в поступившем письме информирует о проведении курсов повышения квалификации бухгалтеров районных потребительских союзов области; необходимо подтвердить участие.

Составьте ответную телефонограмму о направлении на курсы бухгалтера Красногорского райпотребсоюза А.В. Петровой.

(Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

51. На должность бухгалтера ООО «Урал» на конкурсной основе принят новый сотрудник.

Задание:

Подготовьте трудовой договор с работником.

52. На должность кассира Красногорского районного потребительского союза принят новый сотрудник.

Задание:

Составьте договор о полной индивидуальной материальной ответственности. (Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

53. Составьте акт о списании компьютеров в ООО «Импульс» в связи с потерей эксплуатационных качеств. (Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

54. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия. (Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

55. Оформите справку о том, что Захарова Светлана Сергеевна работает мастером швейного цеха с окладом 20000 рублей в месяц.

(Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

56. Оформите справку о том, что вы обучаетесь в техникуме.

(Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

57. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

(Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

58. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела 4 компьютерами. (Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

59.На должность бухгалтера ООО «Восток» принят молодой специалист.

Работодателем заключен с работником трудовой договор.

Задание:

Оформите трудовую книжку впервые оформляющегося на работу (титульный лист, сведения о работе).

(Недостающие реквизиты определите самостоятельно)

60. Вашей фирме предстоит участие в межрегиональной выставке «Кредит. Инвестиции. Страхование». На совете директоров было принято решение назначить ответственным представителем на выставке руководителя отдела кредитования.

Задание:

Подготовьте решение совета директоров.

(Недостающие реквизиты определите самостоятельно)