Анализ использования рабочего времени (полнота использования персонала)

Последовательность анализа и диагностики полноты использования работающих на предприятии приведена на рисунке 2.

Рисунок 14.2 – Схема анализа полноты использования трудовых ресурсов

Показатели и факторная модель, характеризующие полноту использования трудовых ресурсов на предприятии, приведены на рис. 3.

Рисунок 3 – Показатели, характеризующие использование трудовых ресурсов на предприятии

Факторная модель:

Анализ проводится по каждой категории персонала по количеству отработанных дней и часов одним работником: по предприятию в целом и по подразделениям.

Потери рабочего времени складываются из целодневных потерь и внутрисменных потерь рабочего времени (Рис. 4).

Рисунок 4 Потери рабочего времени

Фонд рабочего времени (ФРВ), определяется по формуле:

Изменение Фонда рабочего времени (ФРВ) происходит под влиянием следующих факторов:

а) изменение численности персонала (работников):

б) изменение количества отработанных дней одним работником (целодневные потери рабочего времени):

в) изменение средней продолжительности рабочего дня (внутрисменные потери рабочего времени):

Задание 2На основе данных, приведенных в таблице проведите анализ использования рабочего времени (Савицкая Г.В.)

Показатель	Прош-лый год	Отчетный год	Отклонение (+, - )
план	факт	от прошлого года	от плана
1. Среднегодовая численность рабочих (КР)				+33	+53
2.Отработано за год одним рабочим: · дней (Д) · часов (ч)				-8 +74	-10 -26
3. Средняя продолжительность рабочего дня (П),ч	7,85		7,8	-0,05	-0,2
4. Фонд рабочего времени, тыс.ч	3026,6		2965,48	-61,12	-106,52
5.В том числе сверхурочно отработанное время, тыс. ч	19,3	-	15,2	-4,1	+15,2

Решение:

Целодневные потери рабочего времени:

Внутрисменные потери рабочего времени:

Всего 208278 ч

Вывод: 1) Трудовые ресурсы предприятия использовались недостаточно, так, одним рабочим отработано фактически 230 дней вместо 240 дней. Целодневные потери составили: 16530 дней (10 дн*1653).

2) Существенны и внутрисменные потери рабочего времени. За один день они составили 0,2 ч, а за все отработанные дни – 76038 ч.

3) Общие потери времени – 208278ч., в действительности они еще выше, так как фактический фонд времени включает и сверхурочно отработанные часы. Если их исключить, то средняя продолжительность рабочего дня составит 7,76ч, а внутрисменные потери рабочего времени – 91245ч. ; Общие потери – 223480 ч.

числитель – фактический фонд времени без сверхурочного

Расчет:

а) Потери времени за один день одним рабочим – 0,2 =(7,8 – 8);

б) Потери времени за все отработанные дни всеми рабочими -76038 ч

в) Фактически отработанное время включает сверхурочно отработанное время, поэтому продолжительность рабочего дня составит: 7,76 ч

7,8 – 0,04=7,76ч.

г) Внутрисменные потери времени составят:

д) Общие потери составят:

Диагностика объективных и субъективных причин образования потерь рабочего времени

Причины, не предусмотренные планом:

Дополнительные отпуска с разрешения администрации;

Заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности;

Прогулы;

Простои из-за неисправности оборудования;

Простои из-за отсутствия сырья, инструмента, энергии;

Простои из-за отсутствия работы.

Каждый вид потерь анализируется отдельно, особое внимание обращается на потери, зависящие от предприятия.

Сокращение потерь является резервом увеличения производства продукции без капитальных вложений.

Анализ непроизводительных затрат труда.

Непроизводительные затраты труда:

Затраты рабочего времени в результате изготовления брака;

Затраты рабочего времени на исправление брака;

Затраты рабочего времени в связи с отклонениями от технологического процесса

Определение резервов увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени