Процедуры обслуживания
Под процедурами понимают способы и время обслуживания. Ресторан должен подстраивать свои процедуры под запросы клиентов, а не наоборот. Существуют различные способы обслуживания: по-французски, по-русски, по-английски, по-американски, самообслуживание.
Обслуживание по-английски. Это самый сложный и дорогой вид обслуживания, он мало распространен и требует особой подготовки официантов. Официант использует подсобный столик, на котором заканчивает приготовление пищи и распределяет порции. Пред подачей блюдо предлагают на пробу гостю или «главному» в группе гостей. В старых французских ресторанах сам шеф-повар предлагает продегустировать блюдо, а сомелье – вино.
Обслуживание по-русски. Еду подают на одном блюде для всех сидящих за столом. С этого блюда гости перекладывает еду себе в тарелки сами. Иногда гости сами и разделывают блюдо на порции.
Обслуживание по-французски. Еду подают на одном блюде, и официант наполняет тарелки гостей. Этот способ называют также семейным стилем.
Обслуживание по-американски. Благодаря практичности и низким расходам, этот вид обслуживания самый распространенный среди ресторанов мира. Заказанную еду раскладывают по тарелкам гостей на кухне.
Самообслуживание. Обслуживание по типу шведского стола. Достоинство – быстрота, и клиент видит блюдо сразу.
Ниже приводятся основные правила обслуживания.
1. Подавайте и убирайте блюда, подходя к клиенту с левой стороны, используя левую руку.
2. Разливайте напитки (заменяйте бокалы) подходя к клиенту с правой стороны, используя правую руку.
3. При подаче блюда на стол держите тарелку так, чтобы четыре пальца находились под тарелкой, а большой палец немного возвышался над ее краем. Никогда не прикасайтесь к внутренней части тарелки.
4. Столовые приборы следует брать только за ручки.
5. Бокалы брать за ножки.
6. Никогда не берите в руки бокалы, чтобы их наполнить.
7. Не убирайте тарелку, пока все гости не закончат трапезу.
Застольная атмосфера
Обслуживающий персонал должен быть хорошо обученным, уверенным в престижности своей профессии и готовым создать приятную застольную атмосферу. Обслуживание будет лучше, если ваш обслуживающий персонал любит посетителей и старается понять их требования и желания; уважает своих коллег; хорошо понимает сообщения гостей.
Что же такое застольная атмосфера? На пути ее создания необходимо выполнить следующие четыре шага.
Первый шаг предусматривает угадывание намерений посетителя. Данные таблицы 4.4 выступают как спасательный круг.
Таблица 4.4 Внешний вид и действия посетителя и их интерпретация официантом
| Что видит официант | Что это может значить | |
| Одежда | Пиджак с галстуком | Большинство так ходят. Следует обратить внимание на остальные детали |
| Спортивная | Они хотят повеселиться, не соблюдая формальностей. Они невнимательны | |
| Темный костюм | Может быть деловой обед: формальное обслуживание | |
| Строгие или нарядные костюмы | Будьте готовы к празднованию: шампанское и десерты | |
| Часы, сумка, обувь | Обращайте внимание на марку, состояние | |
| Возраст | Маленькие дети | Дополнительные салфетки, стаканчики, детские стулья, специальное меню |
| Подростки | Напитки, соки | |
| Молодые люди | Неформальное обслуживание: пиво, обильная пища | |
| Взрослые >40 лет | Традиционный прием, учтивость, уважение, привычная горячая пища, зубочистка | |
| Пожилые люди | Маленькие порции, не очень острая пища, не любят ждать, любят общение | |
| Группы | Спортивные | Обычная, обильная пища, быстрое обслуживание |
| Группы одного пола | Неформальное обслуживание | |
| Семьи с пожилыми людьми | Соблюдать возрастную субординацию, учтивость, особое внимание детям | |
| Действия | Меню закрыто, лежит на столе | Клиент готов заказывать |
| Клиент смотрит в зал | Клиент ищет официанта | |
| Руки сложены на груди, глаза вверх | Необходимо быстро обслужить клиента, он нетерпелив | |
| Клиент смотрит на часы | Клиент раздражен | |
| Общение | Клиент любит поговорить | Слушайте его, проявляя уважение |
| Клиент молчалив | Будьте терпеливы, успокойте его, сделайте необходимые пояснения | |
| Клиент чувствует себя неуверенно | Помогите ему советами, объясните: что к чему | |
| Клиент не знает, что заказать | Используйте искусство внушения, обратите внимание на специальные предложения шефа |
Второй шаг. Как узнать, о чем думает клиент? Можно основываться на наблюдениях, представленных в таблице 4.5.
Таблица 4.5 Внешний вид и действия официантов и их интерпретация посетителем
| Персонал | Что думает посетитель |
| Веселые лица | Я больше люблю, когда меня обслуживают веселые спокойные люди, наконец, я их нашел |
| Спокойные лица | Этим людям нравится их работа |
| Серьезные лица | Что-то в этом ресторане не так…надеюсь, что все обойдется |
| Не очень ухоженные лица | Наверняка это неаккуратные люди, предвижу ужасное обслуживание |
| Внешний ухоженный вид | Говорит о чистоте и аккуратности, предвижу ресторан с отличным обслуживанием |
| Руки | Кольца и длинные ногти не подходят к обслуживающему персоналу. Если официант сжимает кулаки, это создает отрицательное впечатление о ресторане |
| Движения | Неприятен официант с чрезмерной жестикуляцией или едва передвигающий ноги |
Шаг третий. Каково мнение посетителя о ресторане? Оно создается на основе собственных представлениях гостя и представлено в таблице 4.6.
Таблица 4.6 Представления посетителя о времени и организации различных этапов обслуживания
| Показатель обслуживания | Представление посетителя |
| Быстрое обслуживание | Заказ принимается через 1 минуту, как он сел за стол, закуски подают через 5 минут и т.д. |
| Цикл обслуживания хорошо организован | Цикл обслуживания делится на несколько фаз – от подачи закусок до подачи десерта |
| Меню соответствует клиентам | 90% блюд в меню вызывает интерес |
| Персонал помогает клиентам при выборе блюд | Персоналу хорошо известно, что есть в меню и на кухне. Он дает подробные объяснения |
| Персонал предупреждает требования клиента | Клиенты не должны просить вино, когда оно заканчивается, семьям с детьми сразу предлагают детский стул, даже если об этом не просят |
| Персонал умеет общаться | Те, кто обслуживают, улыбаются друг другу, даже в часы «пик» официант не должен спрашивать, что заказал клиент |
Окончание таблицы 4.6
| Персонал следит за ходом трапезы | Официант проверяет хотя бы дважды за обед, все ли в порядке |
| Обслуживание контролируется | Метрдотель должен представиться клиенту, до того, как тот сделал заказ. Метрдотель общается с клиентом хотя бы 1 раз в обед |
| Персонал вежлив и приятен | Персонал улыбается, тепло относится к клиентам. Это заметно, особенно по спокойной работе |
| Персонал умеет хорошо держать себя | Официант всегда смотрит клиенту в глаза, когда разговаривает не трогает лицо или волосы руками |
| Хорошо организована работа с рекламациями | Все, кто выражал недовольство, уходят удовлетворенными, с желанием вернуться |
| Персонал внимателен и аккуратен | По крайней мере, 10 сотрудников ежедневно благодарят за умелое обслуживание |
Четвертый шаг. Как общаться? По принципу: слушать, предлагать и подавать. Некоторые советы, которые помогут наладить необходимую атмосферу в общении с посетителями.
· Сердечно желайте каждому клиенту доброго утра, дня и вечера, никогда не говорите «Здравствуйте».
· Если имя клиента неизвестно, то корректно его узнайте.
· Избегайте слова «нет»!!!
· Чаще употребляйте слова «пожалуйста» и «спасибо».
· Если Вы заняты, то, предлагая сесть, скажите, что Вы подойдете через несколько секунд.
· Никогда не спорьте с клиентами, вам их никогда не переубедить. Потребитель всегда прав.
· Будьте тактичны, не напоминайте клиенту о прошлом визите и круге его общения. Помните только о вкусах и привычках.