Основные трудовые показатели предприятия

№ п/п	Наименование показателей	Един, изм.	Периоды
Предыд. год	План	Факт
	Численность промышленно-производствен-ного персонала, в том числе: рабочих руководителей, специалистов и служащих прочего персонала	чел. чел. чел. чел.
	Объем производства продукции	тыс. грн
	То же	тыс. нор-мо-час
	Выработка на одного работающего ППП	грн
	То же на рабочего ППП	грн
	Фонд заработной платы (оплаты труда), в том числе: рабочих руководителей, специалистов и служащих прочего персонала	тыс. грн тыс. грн тыс. грн тыс. грн

22*

340 Раздел 3. Сущность и принципы организации планирования и оплаты труда

Глава 13. Анализ, отчетность и аудит в сфере труда

	Средняя заработная плата одного	грн
	работающего ППП,
	в том числе:
	рабочих	грн
	руководителей, специалистов и служащих	грн
	прочего персонала	грн
	Непромышленная группа
	Численность — всего,	чел.
	в том числе:
	жилищно-коммунальное хозяйство	чел.
	капитальный ремонт зданий и сооружений	чел.
	детские сады	чел.
	прочие организации	чел.
	Фонд зарплаты
	непромышленного персонала,
	в том числе:
	жилищно-коммунальное хозяйство	тыс. грн
	капитальный ремонт зданий и сооружений	тыс. грн
	детские сады	тыс. грн
	прочие организации	тыс. грн
	Фонд заработной платы несписочного состава	тыс. грн

Анализ численности, структуры и движения кадров

Целью анализа является выявление внутренних резервов экономии рабочей силы в связи с более рациональной расстановкой работающих, их загрузкой и использованием в соответствии с полученной професси­ей, специальностью и квалификацией.

Основными задачами анализа численности и состава работников яв­ляются:

- исследование численности и состава по полу, возрасту, по специаль­
ности, должности и уровню классификации;

- установление степени обеспеченности предприятий кадрами;

- проверка данных об использовании рабочего времени;

- изучение форм, динамики и причин движения работников, состо­
яния дисциплины труда;

- определение численности и динамики занятых ручным, малоквали­
фицированным и тяжелым физическим трудом;

- разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности пред­
приятия кадрами, совершенствование их структуры и использования.

Анализ обеспеченности предприятий рабочей силой начинают с опре­деления абсолютного и относительного излишка или недостатка работ-

ников в отчетном периоде. Они определяются путем простого сопостав­ления фактического и планового числа работников по категориям персо­нала. При этом устанавливаются причины излишка или недостатка в кадрах. Так, сверхплановая численность основных рабочих может быть следствием повышения трудоемкости выпускаемой продукции или нера­ционального использования рабочих. Ввиду тесной связи численности основных рабочих с объемом производства возникает необходимость вы­явления их относительного излишка или недостатка.

Анализ расстановки кадров — это тщательное изучение организации производства, степени загрузки работников полезной работой, соответ­ствия численности действующим нормативам обслуживания. Его целью является проектирование более рациональной организации труда.

Следующим этапом анализа является изучение структуры кадров, ко­торое осуществляется путем сопоставления фактического и планового удельного веса численности каждой категории работающих в общей чис­ленности промышленно-производственного персонала.

Изменение удельного веса категорий работающих в общей их числен­ности характеризуется их индексом, который определяется как отноше­ние удельного веса данной категории работников в отчетном и базисных периодах. Устанавливаются причины изменения структуры кадров, изу­чаются тенденции этого процесса на передовых предприятиях, а также нормативные документы, на основании чего разрабатываются соответ­ствующие мероприятия по рационализации структуры кадров.

Анализ структуры вспомогательных рабочих осуществляется по ос­новным цехам, видам работ и сферам занятости. Для этой цели вспомо­гательные рабочие объединяются в отдельные группы:

1) по поддержанию оборудования, приборов, установок и транспорт­
ных средств в работоспособном состоянии;

2) по ремонту и изготовлению технологической оснастки и инстру­
мента;

3) по поддержанию зданий и сооружений, производственных помеще­
ний;

4) занятые на транспортно-складских работах;

5) занятые в энерго- и теплоснабжении

6) занятые контролем за качеством продукции;

7) прочие.

По каждой группе определяется индекс изменения их удельного веса в основных и вспомогательных цехах. По результатам анализа делаются соответствующие выводы.

Анализ профессионального состава кадров проводится методом сопо­ставления фактического и планового количества рабочих по каждой про­фессии. Выявляется их излишек или недостаток. Излишек рабочих той или иной профессии приводит к их простоям и недогрузке, снижению

342Раздел 3. Сущность и принципы организации планирования и оплаты труда

производительности труда, использованию не по назначению, а недоста­ток — к срыву сроков выполнения заданий, сверхурочным работам ит. д.

Квалификационный состав рабочих анализируют сопоставлением уровня квалификации рабочих по каждой профессии с квалификацион­ным уровнем (сложностью) выполняемых ими работ. При этом сравни­вается средний разряд группы рабочих со средним разрядом выполняе­мых ими работ, а также степень их загрузки на выполняемых работах той или иной группы сложности в профессиональном разрезе.

При планировании дополнительной потребности в работниках обяза­тельно должен учитываться уход персонала с предприятия по разным причинам. Число ежегодно выбывающих рабочих, специалистов, служа­щих и других категорий работников можно установить по отчетным дан­ным. Дополнительная потребность в этих категориях работников опреде­ляется по числу вакансий в соответствии с утвержденными штатами и с учетом предполагаемой убыли этих работников по различным причинам.

При планировании численности работников очень важен анализ дви­жения итекучести кадров. На движение рабочей силы влияет ряд фак­торов. Определенные изменения численности работающих на предпри­ятии и изменение профессионального состава естественны.

Движение рабочих кадров определяется приемом, увольнением и внут­ренним движением работников. Процесс движения кадров и соответ­ствующее ему изменение численности называется оборотом рабочей си­лы. При анализе движения рабочих кадров сначала определяют коэффи­циенты оборота по приему, по увольнению и по общему обороту.

Сопоставлением соответствующих коэффициентов отчетного и базис­ного периодов изучают оборот рабочей силы, причины ухода рабочих с предприятия. Их можно сгруппировать следующим образом:

— естественная убыль (уход на пенсию по старости, инвалидность,
смерть), призыв в ряды армии, уход на учебу и др., разрешенные законом;

— увольнение вследствие сокращения объема работ, частичной ликви­
дации предприятия, истечения срока договора и т. п.;

— выбытие по личному желанию, по семейным обстоятельствам, за
прогулы и по другим причинам, не предусмотренным законом. Коли­
чество рабочих, уволенных по этим причинам, характеризует текучесть
кадров.

Эти причины подлежат глубокому анализу. Наиболее типичными яв­ляются: неудовлетворенные условия труда, низкий уровень зарплаты, отсутствие жилья, детских учреждений и т. д.

В практике при анализе степени интенсивности использования кадров применяют и такие показатели, как:

— коэффициент сменности рабочих,

— коэффициент занятости активной работой,

— коэффициент отвлечения исполнителей от основной работы и др.

Глава 13. Анализ, отчетность и аудит в сфере труда

Анализ производительности труда

Производительность труда является основным показателем интенси­фикации и эффективности производства. От ее уровня и динамики зави­сят в той или иной степени все основные показатели работы предпри­ятия: объем производства продукции, численность работников, фонда заработной платы, снижение себестоимости продукции, размер прибыли, уровень рентабельности и др.

Анализ системы трудовых показателей дает возможность соединить и увязать отдельные показатели между собой. А это позволяет оценить влияние каждого отдельного показателя и всей совокупности показате­лей на общую результативность труда.

К числу основных задач анализа производительности труда относятся:

• установление причин отклонения фактических показателей произво­
дительности труда от плановых и базовых;

• определение степени влияния каждого фактора, вызвавшего те или
иные отклонения, на увеличение (снижение) прибыли;

• установление фактической эффективности выполненных организаци­
онных и технических мероприятий;

• выявление неиспользованных возможностей сокращения численности
работников и затрат труда;

• оценка состояния производительности труда в целом по предприятию
ипо его подразделениям;

• разработка организационно-технических мероприятий по использова­
нию выявленных резервов и определение их экономической эффек­
тивности;

• выбор оптимального задания по росту производительности труда на
плановый период.

При проведении анализа ставится задача установить степень выполне­ния плана по росту производительности труда, динамику этого показате­ля, в какой мере производительность труда обеспечивает прирост объема производства, какие факторы способствовали перевыполнению или не­довыполнению плана по росту производительности труда.

Информационной базой для анализа служат данные годового и перио­дических отчетов по труду (статистическая отчетность, бухгалтерская отчетность, данные отдела кадров, акты ревизий и проверок).

Методика анализа заключается в исследовании в динамике результатов работы предприятия. Производится мониторинг производительности труда, выясняются причины увеличения (или уменьшения) производительности труда, за счет чего конкретно произошло увеличение выпуска продукции, влияние структуры кадров на рост производительности труда, произво­дится расчет выработки на одного работающего при плановой численнос­ти вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

344 Раздел 3. Сущность и принципы организации планирования и оплаты труда

Глава 13- Анализ, отчетность и аудит в сфере труда

Анализ роста производительности труда по факторам

Дальнейшее углубление анализа идет в направлении изучения роста производительности труда по факторам. Их влияние на рост производи­тельности труда оценивается в относительной экономии рабочей силы.

Анализ выполняется следующим образом: сначала определяют общую относительную экономию рабочей силы, соответствующую достигнутому росту производительности труда в отчетном периоде, затем — полученную экономию в численности рабочей силы по каждому фактору и резерву.

Анализ использования рабочего времени

При анализе использования рабочего времени сравнивают плановые и фактические данные об отработанном времени, выявляют причины от­клонений фактических данных от данных планового и базисного (преды­дущего) года, изучают динамику потерь рабочего времени. Исходной информацией для анализа служат сведения статистической отчетности об отработанном и неотработанном времени (№ 2-т) за квартал и № 9 годового отчета, планового иотчетного балансов рабочего времени одно­го рабочего. Для более глубокого изучения используют материалы фото­графий рабочего дня. Анализируются потери рабочего времени по забо­леваемости и их влияние на рост производительности труда, непроизво­дительные затраты труда, связанные с браком иотклонениями от нор­мальных условий работы.

Анализ структуры производственной программы предприятия.

Для определения влияния структуры производственной программы на рост производительности труда выпуск изделий в плановом и отчетном периодах оценивают в одних и тех же нормах труда, а также в денежном измерении. В качестве норм трудоемкости обычно принимают норматив­ную трудоемкость периода, предшествовавшего плановому периоду.