Анализ использования рабочего времени

Показатели использования рабочего времени имеют важное значение в системе трудовых показателей на предприятиях. Их анализ целесообразно проводить в направлении выяснения причин, частоты и размеров потерь фонда рабочего времени и степени уплотнения рабочего дня. Часто резервы и потери противопоставляют друг другу, полагая при этом, что резервы — лишь неиспользованные возможности производства. Но потери — это упущенные возможности, т.к. носят необратимый характер. Путем принятия соответствующих мер можно повлиять на причины, вызывающие потери фонда рабочего времени.

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего приведены в табл. 8.1.

Таблица 8.1

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный	Тк	Тк=365дн
Номинальный (режимный)	Tном	Тном=Тк-tвыход	tвых – время выходных и праздничных дней
Явочный	Тяв	Тяв=Тном- tнеяв	tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.

Продолжение табл. 8.1

Полезный фонд рабочего времени	Тп	Тп=Тяв .t-tвп	tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов; t – номинальная продолжительность рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Для оценки использования трудовых ресурсов необходимо провести анализ количества дней и часов, отработанных одним работником за анализируемый период времени, а также степень использования фонда рабочего времени.

Факторная модель фонда рабочего времени (Т) имеет вид:

Т = Ч_р × Д × t, (8.1)

где Ч_р – численность рабочих,

Д – количество дней, отработанных одним рабочим за год,

t – средняя продолжительность рабочего дня.

При расчете влияния средней продолжительности рабочего дня на фонд времени необходимо исключить сверхурочно отработанное время при определении фактической продолжительности рабочего дня в отчетном году.

Одним из способов элиминирования рассчитываются сверхплановые потери рабочего времени под влиянием каждого фактора модели 8.1:

- несоответствия фактической численности рабочих плановой;

- целодневных потерь рабочего времени;

- внутрисменных потерь рабочего времени.

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо выявить причины их образования. К таким причинам относятся дополнительные отпуска с разрешения неисправности оборудования, отсутствия работы, сырья, электроэнергии, топлива и т.д.

Изменение целодневных потерь рабочего времени (DД_пот) рассчитывается по формуле:

DД_пот = (Д_ф - Д_пр) × Т_ф × Ч_р.ф , (8.2)

где Д_ф, Д_пр – среднее число дней, отработанных одним рабочим соответственно в отчетном и предыдущем году, дн.,

Т_ф – средняя продолжительность рабочего дня в отчетном году, ч.,

Ч_р.ф – среднесписочная численность рабочих в отчетном году, чел.

Изменение внутрисменных потерь (Dt_пот) рассчитывается по формуле

Dt_пот = (Т_ф - Т_пр) × Д_ф × Ч_р.ф, (8.3)

где Т_ф, Т_пр – средняя продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном и предыдущем году, ч,

Д_ф – количество рабочих дней, отработанных одним рабочим в отчетном году, дн.,

Ч_р.ф – среднесписочная численность рабочих в отчетном году, чел.

Анализируя структуру целодневных потерь рабочего времени, необходимо выделить неявки, разрешенные законом: ежегодные отпуска; отпуска по учебе; дополнительные отпуска по решению предприятия; неявки по болезни и др. и целодневные потери: прогулы; целодневные простои; невыходы на работу в связи с забастовкой; неявки с разрешения администрации и др.

Внутрисменные потери рабочего времени компенсируются обычно временем сверхурочных работ.

Определяют влияние сверхурочных работ на выпуск продукции (DТП_сверх) по формуле:

DТП_сверх = , (8.4)

где - число человеко-часов, отработанных рабочими в отчетном году,

- число человеко-часов, отработанных рабочими сверхурочно в отчетном году,

ТП_ф – объем продукции в отчетном году, р.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от работающих на предприятии, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений.

Возможное увеличение выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (DТП_пот) определяется по формуле

DТП_пот = (DД_пот + Dt_пот) × , (8.5)

где DД_пот – изменение целодневных потерь рабочего времени всех рабочих предприятий, ч., Dt_пот - изменение внутренних потерь рабочего времени рабочих, ч., - средняя часовая производительность труда одного рабочего в предыдущем году, р.

На следующем этапе анализа необходимо определить непроизводительные затраты труда, к которым относятся затраты рабочего времени в результате изготовления бракованной продукции и исправление брака, из-за отклонений от технологического процесса.

В процессе анализа необходимо сопоставить фактически отработанное время и неявки отчетного года с показателями предыдущего года. Анализ целесообразно проводить по причинам простоев. Это дает возможность оценить эффективность и определить тенденцию в использовании рабочего времени работающих на предприятии.

Для сокращения потерь особое внимание необходимо уделить:

• выявлению конкретных причин каждого случая простоя и обоснованности применения сверхурочных работ с тем, чтобы принять неотложные меры, направленные на их сокращение и ликвидацию;

• тщательному изучению характера заболеваемости отдельных групп работающих и разработке на этой основе действенных профилактических мероприятий (по улучшению охраны труда и техники безопасности, организации диетического питания и др.), обеспечивающих .снижение заболеваемости;

• изучению каждого случая нарушений трудовой и производственной дисциплины с целью ее укрепления, используя для этого не только.

Для характеристики степени уплотнения рабочего дня целесообразно рассчитывать специальный коэффициент по материалам изучения, обобщения и распространения передового опыта.

(8.6)

где К_у — коэффициент уплотнения рабочего дня;

t₀ — затраты на i-ю операцию по материалам изучения передового опыта;

t_n — затраты труда по действующим нормам;

О_i — число операций, подвергавшихся изучению и обобщению опыта.

Коэффициент уплотнения рабочего дня характеризует насыщенность трудом каждой единицы рабочего времени.