Отечественный опыт работы с кадровым резервом
Работа с кадровым резервом в отечественных организациях имеет богатый опыт. Рассмотрим, как она проводится в России.
Основными критериями при подборе кандидатов в резерв являются:
• соответствующий уровень образования и профессиональной подготовки; и опыт практической работы с людьми;
• организаторские способности; личностные качества;
• состояние здоровья, возраст.
Источниками формирования резерва кадров являются: квалифицированные специалисты; заместители руководителей подразделений; руководители низового уровня; дипломированные специалисты, занятые на производстве в качестве рабочих.
В организациях РФ сложился определенный порядок отбора и зачисления в группу резерва кадров:
• отбор кандидатов должен проводиться па конкурсной основе среди сотрудников в возрасте до 35 лет, положительно зарекомендовавших себя на практической работе и имеющих высшее образование;
• решение о включении работников в группы резерва принимает специальная комиссия и утверждается приказом по организации;
• для каждого работника (стажера) утверждается руководитель стажировки, который составляет индивидуальный план стажировки совместно со стажером;
• руководители стажеров, включенных в группу резерва кадров, получают материальное вознаграждение за успешное прохождение стажером этапов системы служебно-профессионального продвижения;
• стажеру устанавливается должностной оклад, соответствующий занимаемой им новой должности, но выше предыдущего оклада, причем на него распространяются все виды материального поощрения, предусмотренные для данной должности.
Обязанности стажера и руководителя стажировки приведены в табл.21.3.
Таблица 21.3
Обязанности стажера и руководителя стажировки
Обязанности стажера | Обязанности руководителя стажировки |
Положительно и в срок выполнять индивидуальные планы стажировки | Знакомить стажера с новыми должностными обязанностями, положением о подразделении |
Изучать и применять должностные инструкции заменяемого им руководителя и нести полную ответственность за свой участок работы | Разрабатывать совместно со стажером индивидуальный план-задание на весь этап стажировки и содействовать его исполнению |
Учитывать замечания руководителей стажировки, руководствоваться их замечаниями и предложениями | Выдавать стажеру конкретные производственные задания для решения проблемных вопросов с определенным сроком их выполнения и предполагаемым конечным результатом |
Вести работу по выявлению и использованию резервов производства, внедрению рационализаторских предложений, экономии материальных ресурсов | Способствовать формированию у стажера необходимого стиля и метода успешного руководства |
Своевременно и высококачественно пройти запланированное теоретическое обучение | Изучать профессиональные и личностные качества стажера, его способности поддерживать деловые взаимоотношения с коллективом и руководителями различных уровней |
Составлять отчет о проделанной работе после прохождения каждого этапа подготовки и представлять предложения по совершенствованию организации производства и управления | Подготавливать заключение о работе стажера с предложениями по его дальнейшему использованию и представлять его в соответствующее подразделение управления персоналом |
Соблюдать лично и обеспечить выполнение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, трудовой и производственной дисциплины |
На рис. 21.1 показана схема организации работы с кадровым резервом в одной из отечественных организаций.
Рис. 21.1. Схема организации работы с резервом
Все лица, зачисленные в резерв, подлежат учету в кадровых службах. В личные дела кандидатов па выдвижение подшиваются аттестационные листы, документы о повышении квалификации, обучении в институтах и на факультетах повышения квалификации, отчеты по результатам стажировок, характеристики.
В декабре каждого года во всех организациях службы управления персоналом совместно со специальными комиссиями проводят анализ расстановки руководящих кадров, а также состояния резерва на выдвижение. При этом оценивается деятельность каждого зачисленного в резерв работника за минувший год, принимается решение об оставлении его в составе резерва или об исключении.
Исключение из резерва кадров может быть произведено в связи с неудовлетворительными показателями работы на вверенном участке по результатам аттестации, состоянию здоровья, из-за выхода на пенсию и т.п.
Контрольные вопросы
- Что такое кадровый резерв? Какие виды резерва вам известны?
- Какие этапы формирования резерва кадров вы знаете?
- Раскройте сущность планирования кадрового резерва.
- Назовите основные требования, предъявляемые к должности руководителя подразделения организации.
- Охарактеризуйте структуру плана работы с резервом руководящих кадров.
- Назовите обязанности стажера и руководителя стажировки.
- Приведите пример организации работы с кадровым резервом в одной из организаций.