Решение задач по анализу использования трудовых ресурсов
Обобщенные сведения о видах и порядке проведения анализа по использованию трудовых ресурсов представлены в табл. 12.
Т а б л и ц а 12.
Блок анализа | Сущность анализа | Метод | Рассчитываемый | |
Анализ численности, состава, структуры, квалификации и движения кадров | Изучение динамики, состава и структуры кадров на предприятии; определение причин текучести и выработка мероприятий по уменьшению текучести кадров и повышению квалификации персонала | Построение аналитических таблиц, графический метод, индексный метод, метод группировки данных | Коэффициент оборота по приему и выбытию, коэффициент текучести и общего оборота; темпы роста (прироста) численности персонала | |
Анализ производительности труда и влияние ее на объем производства | Определение показателей производительности труда и ее влияния на объем производства, выявление резервов ее повышения и разработка комплекса соответствующих мероприятий | Построение аналитических таблиц, индексный метод | Выработка продукции в единицу времени, трудоемкость | |
Анализ использования рабочего времени | Определение потерь рабочего времени; выявление затрат рабочего времени и причин, обусловивших производственные потери и непроизводственные затраты; разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени | Построение аналитических таблиц, индексный метод, факторный анализ, методы статистики | Общая величина целодневных потерь рабочего времени, внутрисменные потери, общие потери рабочего времени | |
Анализ использования фонда заработной платы | Анализ правильности установления плановой величины фонда заработной платы, использования фонда заработной платы; анализ структуры фонда заработной платы по видам выплат и средней заработной платы. Определение темпов роста (прироста), изучение отклонений, выявление причин | Построение аналитических таблиц, индексный метод, факторный анализ, методы статистики | Фонд заработной платы (по структуре и составу), среднегодовая (среднемесячная, среднесуточная)" заработная плата; темпы роста (прироста) заработной платы и средней заработной платы | |
Изучение влияния эффективности использования трудовых ресурсов на увеличение объема производства продукции | Комплексный анализ влияния экстенсивных и интенсивных факторов на увеличение выпуска продукции, расчет влияния изменения количественных и качественных показателей эффективности использования трудовых ресурсов на изменение объема производства продукции | Метод цепных подстановок, факторный анализ, метод группировки данных |
При проведении экономического анализа иногда необходимо рассчитать статистические показатели. Особенно полезным является их применение при анализе использования фонда рабочего времени и фонда заработной платы. Ниже представлены определения и формулы для расчета статистических показателей:
1) Xmin – минимальное значение в исследуемой совокупности значений;
2) Хmах – максимальное значение в исследуемой совокупности значений;
3) R = Xmax – Xmin – размах вариации, разность максимального и минимального значений;
4) мода – значение показателя, которое из всех значений исследуемой совокупности встречается наиболее часто (совокупности бывают модальными, бимодальными, мультимодальными и безмодальными);
5) медиана – значение показателя, которое делит исследуемую совокупность на две равные части, в каждой из которых количество членов одинаковое;
6) – средняя взвешенная величина;
7) – среднеквадратическое отклонение;
8) коэффициент вариации (если больше 0,33, то совокупность нельзя назвать однородной);
9) ,
где As – коэффициент асимметрии, характеризующий степень асимметрии распределения, являющейся одной из важнейших аналитических характеристик
n - количество распределений в совокупности.
Чем больше As, тем менее симметрично распределение величин. Некоторое распределение симметрично, если As равно нулю;
10)
Величина распределения данных характеризуется показателем эксцесса Ех. Для нормального распределения Ех = 0. Большой положительный эксцесс означает, что в совокупности данных есть слабо варьирующее по данному признаку «ядро» окруженные редкими, сильно отстоящими от него значениями. Большое отрицательное значение показателя эксцесса говорит об отсутствии такого «ядра».
Используя нижеприведенные показатели (табл. 13) можно проводить анализ средних значений, выявлять наиболее повторяющиеся, величину отклонения исследуемых показателей разброс значений.
П р и м е р 6
Проанализируем фонд заработной платы по группам сотрудников и подразделениям (курсивом отмечены исходные данные).
Прежде всего рассчитаем недостающие данные: удельный вес категории персонала в подразделении (например, Удподр. 1 руковод = ) и на предприятии (Удруковод = ).
Т а б л и ц а 13.
Значение показателя за отчетный период | Среднесписочное количество сотрудников | Удельный вес в подразделении, % | Средняя заработная плата, тыс. ден. ед. |
Подразделение 1 | |||
Обслуживающий персонал | 7,55 | ||
Производственный персонал | 71,7 | 8,2 | |
Технический персонал | 7,55 | 5,4 | |
Специалисты | 9,43 | ||
Руководители | 3,77 | ||
Итого по подразделению 1 | |||
Подразделение 2 | |||
Обслуживающий персонал | 6,58 | 3,8 | |
Производственный персонал | 56,59 | 7,8 | |
Технический персонал | 22,36 | 5,1 | |
Специалисты | 9,21 | 8,5 | |
Руководители | 5,26 | 12,8 | |
Итого по подразделению 2 | 7,26 | ||
Итого по предприятию | – | ||
Удельный вес: | |||
обслуживающего персонала | 6,98 | ||
производственного персонала | 62,79 | ||
технического персонала | 16,28 | ||
неспециалистов | 9,3 | ||
руководителей | 4,65 |
Средняя заработная плата в подразделении 1 рассчитывается следующим образом:
4 · 0,0755 + 8,2 · 0,717 + 5,4 · 0,0755 + 10 · 0,0943 + 12 · 0,0377 = 7,9845.
Аналогично рассчитывается средняя заработная плата в подразделении 2 и по всему предприятию.
Наибольший удельный вес на предприятии принадлежит категории технического персонала. Наибольшая заработная плата – у специалистов и руководителей (однако их удельный вес небольшой – 9,3 и 4,65% соответственно), наименьшая – у обслуживающего персонала (6,98%). В подразделении 2 средняя заработная плата ниже, хотя здесь работают 59% сотрудников предприятия.
Рассчитаем статистические показатели по заработной плате и обоснуем полученные результаты (табл. 14).
Т а б л и ц а 14.
Показатель | Значение, тыс. ден. ед. | Обоснование |
Минимум | 3,8 | Минимальная заработная плата |
Максимум | 12,8 | Максимальная заработная плата |
Мода | 7,8 | Наиболее часто повторяющееся значение (43 раза) в совокупности |
Средняя взвешенная | 7,56 | |
Медиана | 7,8 | Значение медианы оказалось выше средней заработной платы, это говорит о том, что более половины сотрудников получают заработную плату выше средней |
Размах вариации | Достаточно большой разрыв между минимальным и максимальным значениями заработной платы – 9 тыс. ден. ед. | |
Среднеквадратическое отклонение | 1,86 | Используется для расчета коэффициента вариации |
Коэффициент вариации | 0,246 | Коэффициент вариации меньше 0,33, значит, совокупность можно назвать однородной, т.е. на предприятии заработная плата распределена достаточно равномерно, в соответствии с категорией персонала и его количеством |
Показатель эксцесса и коэффициент асимметрии не были рассчитаны. Однако стоит учесть, что сильная асимметрия распределения заработной платы объяснялась бы значительной долей высоких зарплат и здесь следовало бы рассмотреть соотношение удельного веса категории персонала и средней заработной платы по этой категории, определить наличие дисбаланса. Величина эксцесса свидетельствует о крутизне распределения, но если у большинства сотрудников заработная плата близка к медианной, значит, в данной совокупности нет сильно варьирующего «ядра», крутизна распределения небольшая.