Пути ускорения оборачиваемости

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так, в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее, быстрее оборачиваются оборотные средства в пищевой и добывающих отраслях промышленности.Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период — год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).Длительность одного оборота оборотных средств в днях (О) исчисляется по формуле:О=С:Т/Д,где С — остатки оборотных средств (средние или на определенную дату);Т — объем товарной продукции; Д — число дней в рассматриваемом периоде.Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных средств.Количество оборотов за определенный период, или коэффициент оборачиваемости оборотных средств (Ко), исчисляется по формуле:Ко=Т/С.Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:Кз=С/Т.Кроме указанных показателей также может быть использован показатель отдачи оборотных средств, который определяется по формуле:Котд =П/С,где П - прибыль от реализации продукции предприятия.Показатели оборачиваемости оборотных средств могут исчисляться по всем оборотным средствам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам.Изменение оборачиваемости средств выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода. В результате сравнения показателей оборачиваемости оборотных средств выявляется ее ускорение или замедление.При ускорении оборачиваемости оборотных средств из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении — в оборот вовлекаются дополнительные средства.Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.

Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита. Кризис сбыта произведенной продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять, прежде всего, на пополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:

1. внедрение экономически обоснованных норм запаса;

2. приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям;

3. широкое использование прямых длительных связей;

4.расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;

5. комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства:

1. ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);

2. развитие стандартизации, унификации, типизации;

3. совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов;

4.совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

5. увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения:

1. приближение потребителей продукции к ее изготовителям;

2. совершенствование системы расчетов;

3. увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции и сэкономленных материалов;

4.тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:

1. Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает, поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства.

2. Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.

3. Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда.

4. Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции.

5. Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия.

Т.к. экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

На каждом предприятии имеются резервы экономии материальных ресурсов.

Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов.

В зависимости от характера мероприятий основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно- экономические.

К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.

К основным организационно-экономическим направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов.

Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии – увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.

При управлении оборотными средствами важно также правильно выбрать метод оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает влияние на величину прибыли предприятия.

В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо: 1. совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;2. полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности; 3. совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;4. упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;5. совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;6. улучшать претензионную работу;7. ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;8. свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;9. не допускать дебиторской задолженности.Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.
Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота.Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта.Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства. Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшения применяемых техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.Пребывание оборотных средств в сфере обращения не способствует созданию нового продукта. Излишнее отвлечение их в сферу обращения — отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в эту сферу являются, рациональная организация сбыта готовой продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины. Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы его определить, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный год исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий период. Разность дает сумму высвобождения средств.

Высвобождение оборотных средств дает целый ряд положительных эффектов:

1. производство продукции происходит при меньших затратах оборотных средств;

2. высвобождаются материальные ресурсы;

3. ускоряется поступление в бюджет отчислений от прибыли;

4. улучшается финансовое положение предприятия, т.к. высвобождаемые в результате сверхпланового ускорения оборачиваемости средств финансовые ресурсы остаются до конца года в распоряжении предприятия и могут быть удачно использованы (прибыльно вложены).

К сожалению, собственные финансовые ресурсы, которыми в настоящее время располагают предприятия, не могут в полной мере обеспечить процесс не только расширенного, но и простого воспроизводства.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий.

Раздел 2. Практическая часть

Используя исходные данные (Приложение 1, таблицы 1, 2, 3, 4) составляем:

1.смету затрат на производство и реализацию продукции;

2.калькуляцию себестоимости продукции;

и определяем:

3. экономию от снижения себестоимости за второе полугодие и за год;

4. годовой экономический эффект;

5. срок окупаемости капитальных вложений в мероприятия НТП.

1. Составление сметы затрат на производство и реализацию
продукции (Таблица 5, Приложения 2)

Смета затрат на производство – это общий свод всех затрат предприятия по экономическим элементам. В смете затрат расходы на производство группируются по следующим элементам:

1)стоимость основных материалов, определяется на основе цены приобретения материала, без НДС, на количество (табл. 1, 2 Приложения 1):

5 640,00/1,18х557,5= 2 664 661,02 руб.

2)стоимость вспомогательных материалов, определяется на основе цены приобретения топлива, без НДС, на количество (табл. 1, 2 Приложения 1):

3 450,00/1,18х26,15= 76 455,51руб.

3)стоимость энергии со стороны определяется на основе цены приобретения электроэнергии, без НДС, на количество (табл. 1, 2 Приложения 1):

1,89/1,18х(745х1200+470х1780)=2 771 893,22руб.

4)заработную плату производственных рабочих рассчитываем на основе среднемесячной з/п одного рабочего, численности рабочих и количества месяцев в расчётном периоде (квартал-3мес.):

4950,00х106х3= 1574100,00руб.

5)отчисления от заработной платы на социальные нужды рассчитываются на основе фонда зарплаты и ЕСН (30%):

574 100,00х0,3= 472 230,00руб.

6)амортизация основных фондов, т.е. амортизационные отчисления определяются исходя из стоимости основных производственных фондов по видам, норм амортизации и количества месяцев в расчетном периоде (табл. 3,4 Приложения 1):

- здания и сооружения

8 300 000х0,02/4= 41 500,00руб.

- машины и оборудование

12 300 000,00х0,12/4= 369 000,00руб.

7)прочие расходы определяются исходя из стоимости предыдущих затрат и процента на прочие затраты (таблица 4) – 365 300,00руб.

8) Итого затрат – это сумма всех затрат:

2664661,02+76455,51+2771893,22+1574100,00+472230,00+41500,00+369000,00+365300,00= 8 335 139,75 руб.

В смету затрат на производство включаются все расходы связанные с выпуском и реализацией продукции, с услугами на сторону, капитальным строительством, капитальным ремонтом и непромышленным хозяйством предприятия, а также затраты на проектирование и освоение новых видов продукции на научно-исследовательские работы, являющиеся расходами будущих периодов или непроизводственными.

Расчетные данные представлены в таблице № 5 Приложения 2.

Составление калькуляции (Таблица 6 Приложения 3)

Постатейная классификация затрат применяется для расчета суммы затрат на производство различных видов продукции и себестоимости единицы продукции.

Документ, в котором представлены все затраты на единицу продукции конкретного вида продукции по статьям, называется калькуляцией. Процесс исчисления себестоимости единиц продукции называется калькулированием.

Использование данных калькуляции позволяет судить о прибыльности производства конкретных видов изделий.

Калькуляция себестоимости является экономическим механизмом для руководителей предприятия и нацеливает их на обеспечение прибыли за счет выпуска нужной потребителю продукции.

При составлении калькуляции затрат на изделия А и Б (таблица 6 Приложения 3) были произведены следующие расчёты:

1. Стоимость материальных затрат на технологические нуждыопределяется на основе норм расхода (металла, топлива, электроэнергии) и цен на них без учета НДС.

Изделие А: металл 0,25х4779,66х1200=1433898,31руб.

топливо 0,01х2923,73х1200=35084,75руб.

электроэнергия 745х1,60х1200= 1431915,25 руб.

Изделие Б: металл 0,17х4779,66х1780=1446325,42руб.

топливо 0,01х2923,73х1780=41633,90руб.

электроэнергия 745х1,60х1780= 1339977,97 руб.

Сумма А и Б: металл 1433898,31+1446325,42 =2880223,73руб.

топливо 35084,75+41633,90=76718,64руб.

электроэнергия 1431915,25+1339977,97=2771893,22руб.

2. Заработная плата основных производственных рабочих определяется как произведение сдельной расценки и на количество изделий.

Изделие А: 350х1200=420000,00руб.

Изделие Б: 370х1780=658600,00руб.