Пм.01информационно-документационная деятельность

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем	Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся	Объем часов	Уровень освоения
Раздел 1. Организация информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации
МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
Тема 1.1.Понятие делопроизводства	Содержание
1.	Истоки делопроизводства
2.	Становление делопроизводства в России
3.	Нормативно-правовое обеспечение Российского делопроизводства
4.	Понятие документа. Признаки документа
5.	Классификация деловой документации
6.	Унификация и стандартизация управленческой документации
	Организационно-распорядительная документация
Практические занятия
	Изучение документов Древней Руси
	Анализ видов документов приказного делопроизводства
	Анализ видов документов коллежского делопроизводства
	Изучение генерального регламента 1720 года
	Анализ видов документов министерского делопроизводства
	Анализ организации делопроизводства в 20 веке
	Изучение нормативных документов по ДОУ
	Составление таблицы «Классификация деловой документации»
	Изучение унифицированных форм документов
	Описание категорий организаций
	Анализ формы организации делопроизводства и структуры службы ДОУ в организации
	Анализ структуры и функции службы ДОУ организации
	Изучение примерной должностной инструкции секретаря
	Анализ правил внутреннего распорядка
		Составление схемы «Организационно-распорядительная документация»
Тема 1.2. Общие нормы и правила оформления документов	Содержание
1.	Язык служебных документов
2.	Управленческая документация
3.	Требования к управленческому документу
Практические занятия
1.	Оформление названий документов органов власти
2.	Написание чисел, дат в документах
3.	Оформление таблиц
4.	Оформление текстов, знаков и символов
5.	Анализ типичных ошибок в текстах документов
Тема 1.3. Правила оформления реквизитов документов	Содержание
	ГОСТ Р 7.0.97 -2016
	Формуляр-образец документа
Практические занятия
	Анализ содержания ГОСТ
	Анализ требований к оформлению реквизитов документов
	Определение состава реквизитов документа по ГОСТ
	Изучение видов, назначения и состава бланков организации
	Оформление бланка общего вида документов
	Оформление бланка конкретного вида документа
	Оформление бланка структурного подразделения
	Оформление бланка должностного лица
	Оформление бланка письма
	Анализ различий реквизитов бланка письма и бланка конкретного вида документа
	Требования к бланкам документов при их изготовлении на компьютере
	Оформление реквизитов 1-10 в соответствии с ГОСТ
	Оформление реквизитов 11-17 в соответствии с ГОСТ
	Оформление реквизитов 18-22 в соответствии с ГОСТ
	Оформление реквизитов 23-30 в соответствии с ГОСТ
	Контрольная работа по теме «Оформление реквизитов документов на бланке организации»
Тема 1.4. Составление и оформление основных групп организационно-распорядительных документов	Содержание
	Виды и назначение служебных документов
	Общие требования к содержанию текстов служебных документов
	Организационные документы
	Распорядительные документы
	Информационно-справочные документы
	Документы по личному составу
Практические занятия
	Требования к оформлению организационных документов
	Оформление организационных документов
	Требования к оформлению распорядительных документов
	Оформление распорядительных документов
	Требования к оформлению информационно-справочных документов
	Оформление информационно-справочных документов
	Требования к оформлению документов по личному составу
	Оформление документов по личному составу
Тема 1.4.Организация документооборота	Содержание
	Понятие документооборот организации, его количественные и качественные характеристики
	Требования к организации документооборота
	Прохождение и порядок исполнения входящих документов
	Прохождение исходящих документов
	Прохождение внутренних документов
	Работа с конфиденциальными документами
	Работа с обращениями граждан в органы власти
Практические занятия
	Прием, передача и доставка документов
	Составление маршрута документов
	Оформление книги учета обращений граждан
	Учет документооборота
Тема 1.5.Организация работы с документами	Содержание
1.	Технология обработки поступающих документов
Практические занятия
	Составление схемы прохождения поступивших документов в организацию
2.	Составление схемы прохождения отправляемой документов организации
3.	Составление схемы прохождения внутренних документов организации
	Выполнение заданий управленческой ситуации
Тема 1.6.Регистрация документов	Содержание
1.	Понятие системы регистрации
2.	Формы и порядок регистрации документов
Практические занятия
1.	Оформление журнала регистрации входящей документации
2.	Оформление журнала регистрации исходящей документации
3.	Оформление журнала регистрации приказов по основной деятельности
4.	Оформление журнала регистрации приказов по личному составу
	Заполнение журналов регистрации
	Выполнение заданий управленческой ситуации
Тема 1.7. Организация информационно-справочной работы	Содержание
1.	Цели и задачи информационно-справочной работы
2.	Организации работы с помощью справочных картотек
Практические занятия
1.	Оформление регистрационной карточки
2.	Составление картотеки
	Выполнение заданий управленческой ситуации
Тема 1.8Контроль за исполнением документов организации	Содержание
1.	Контроль за исполнением документа. Цель контроля за исполнением документов. Выбор документа, определение сроков исполнения документов, проверка контроля, снятие с контроля
Практические занятия
1.	Описание этапов осуществления контроля за исполнением документа
	Оформление исполненного документа
Тема 1.9. Оформление номенклатуры дел	Содержание
	Общее понятие о номенклатуре дел; основные составляющие номенклатуры дел
	Назначение работы по составлению номенклатуры дел
	Нормативные документы и методические материалы, используемые для составления номенклатуры дел
	Индивидуальная номенклатура дел, сводная номенклатура дел
	Типовая и примерная номенклатура дел; их особенности
	Форма номенклатуры дел предприятия. Разделы номенклатуры дел
Практические занятия
	Отбор документов для номенклатуры дел организации
	Составление номенклатуры дел общего отдела
	Составление номенклатуры дел отдела кадров
	Составление номенклатуры дел организации
	Составление номенклатуры дел для портфолио
Тема 1.10.Формирование дел. Подготовка документов к дальнейшему хранению и использованию.	Содержание
	Формирование дел; определение; назначение и роль в организации делопроизводства
	Нормативные документы для организации работы по формированию дел
Практические занятия
	Группировка дел; специфика формирования отдельных категорий
	Требования к документам, формируемым в дело
		Виды документов, формируемых в самостоятельное дело
		Порядок расположения документов в деле
		Специфика систематизации отдельных категорий документов
		Особенности формирования дел с перепиской
		Способы оформления дел, используемые папки
		Оформление обложки дела
		Оформление результатов экспертизы ценности
		Оформление описей
		Контрольная работа
Тема 1.7. Выполнение машинописных работ	Содержание
1.	Классификация и возможности текстовых редакторов (текстовых процессоров). Технология подготовки текстового документа с использованием текстового процессора (ввод и редактирование текста, форматирование структурных элементов документа, печать и сохранение архива).
2.	Операции редактирования документа (добавление, удаление, перемещение, копирование фрагмента текста, поиск и контекстная замена).
3.	Операции форматирования документа. Символьное (шрифтовое) оформление. Форматирование абзаца. Оформление (верстка) страниц (разделов; элементы компьютерной верстки (списки, колонтитулы, колонки, ссылки и сноски). Использование таблиц для размещения текста. Автоформат таблиц, сортировка данных. Нумерация страниц, проверка орфографии, функции автотекста и автозамены.
4.	Импортирование графических объектов, использование графических элементов. Подготовка текста к печати. Печать документа. Текстовый документ в Интернет (подготовка к рассылке, разграничение доступа, электронная подпись).
5.	Создание шаблонов документов на основе требований современного делопроизводства. Использование и создание стилей для подготовки документов. Составные документы: создание структурированного документа; сносок, указателей, оглавления, ссылок, списка иллюстраций, закладок; технология связывания и внедрения объектов. Совместное использование документа.
Практические занятия
1.	Текстовый процессор. Операции редактирования документа.
2.	Символьное (шрифтовое) оформление.
3.	Форматирование абзацев. Обрамление и заполнение фона абзаца.
4.	Форматирование страниц.
5.	Вставка и оформление таблиц. Автоформат.
6.	Использование таблиц для размещения текста.
7.	Элементы компьютерной верстки.
8.	Работа с графическими объектами.
9.	Подготовка документа к печати, рассылка, отправка по электронной почте.
10.	Создание документа на основе шаблона.
11.	Создание шаблонов документов. Использование стилей.
12.	Составные документы. Технология связывания и внедрения объектов.
	Электронные таблицы. Ввод и редактирование данных.
	Автозаполнение, копирование данных.
	Вычисления (формулы, функции).
	Связывание и объединение таблиц.
	Создание и использование баз данных в электронных таблицах
	Элементы деловой графики в электронных таблицах.
	Оформление таблиц и рабочих листов. Совместное использование документов.
Самостоятельная работа Сообщение о приказном, коллежском делопроизводстве Выполнение заданий по ГОСТ Р 6.30-2003 Составление таблицы классификации документов Выполнение заданий по ГОСТ Р 7.8.0.-2013 Подготовка образцов оформления документов Оформление бланков с реквизитами Оформление титульного листа Оформление распорядительных документов Оформление служебных писем Оформление протоколов Оформление актов Оформление справок Оформление номенклатуры дел Формирование дела Оформление дела Оформление описей дел Набор текста. Редактирование введенного текста Составление схем прохождения входящей и исходящей документации конфиденциального делопроизводства: обязательство, договор, журналы регистрации Порядок обработки, Использование MS Office в документационном обеспечении управления (MS Word, MS Access, MS PowerPoint, MS InternetExplorer): набор текста по шаблону (MS Word); заполнение базы данных управления (MS Access); оформление презентаций (MS PowerPoint); поиск документов (MS InternetExplorer) Подбор литературы для курсового проектирования Подготовка текста для устного выступления на основе реферата Подготовка мультимедийной презентации к устному выступлению Изучение номенклатуры дел конкретного учреждения на основе поиска в сети Internet Изучение Положения о структурном подразделении на основе поиска в сети Internet Поиск законодательный актов с использованием КОНСУЛЬТАНТАПЛЮС в сети Internet Составление перечня нормативных актов по стандартизации документационного обеспечения управления Оформление Положения о службе ДОУ для конкретного учреждения в электронном варианте Разработка должностной инструкции специалиста по документационному обеспечению управления для конкретного учреждения на основе примерной инструкции в электронном варианте Понятие конфиденциального делопроизводства Оформление документов регистрации и учета конфиденциальных документов Подготовка конфиденциальных документов к передаче на архивное хранение и уничтожение Порядок обеспечения контроля за сохранностью конфиденциальных документов Описание документооборота большой организации Составление перечня основных видов документов предприятия, необходимых для его работы Оформление бланков организации Описание этапов делопроизводства Заполнение регистрационных форм, журналов Оформление разделов инструкции по делопроизводству Регистрация документов в соответствующих формах
Учебная практика Виды работ Развитие навыков работы в системах электронного документооборота. Изучение техники письма на печатающих устройствах слепым десятипальцевым методом (русский шрифт). Оформление текстового и цифрового материала.Оформление заголовков и подзаголовков. Римские и арабские цифры, знаки, употребляемые с цифрами. Использование табулятора при оформлении работ. Правила оформления печатного листа, бланка, заполнения трафарета. Общеупотребительные сокращения. Правила оформления примечаний, приложений, оснований и сносок. Правила оформления библиографии. Письмо текстов с рукописного оригинала. Оформление смешанных текстов со стенографическими вставками (сокращения, часто встречающиеся слова и словосочетания). Изучение систем автоматизации документооборота (прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции и внутренней документации). Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Построение справочного аппарата, работа с информационными поисковыми системами. Составление и техническое оформление различной служебной документации. Подшивка документов в дело. Формирования дел и передача их в архив. Работа с электронным архивом. Составление номенклатуры дел в системах автоматизации документооборота. Развитие навыков работы в системах электронного документооборота. Изучение техники письма на печатающих устройствах слепым десятипальцевым методом (русский шрифт). Оформление текстового и цифрового материала.Оформление заголовков и подзаголовков. Римские и арабские цифры, знаки, употребляемые с цифрами. Использование табулятора при оформлении работ. Правила оформления печатного листа, бланка, заполнения трафарета. Общеупотребительные сокращения. Правила оформления примечаний, приложений, оснований и сносок. Правила оформления библиографии. Письмо текстов с рукописного оригинала. Оформление смешанных текстов со стенографическими вставками (сокращения, часто встречающиеся слова и словосочетания). Изучение систем автоматизации документооборота (прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции и внутренней документации). Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Построение справочного аппарата, работа с информационными поисковыми системами. Составление и техническое оформление различной служебной документации. Подшивка документов в дело. Формирования дел и передача их в архив. Работа с электронным архивом.
Производственная практика итоговая по модулю Виды работ 1. Изучение организации делопроизводства в организации. 2. Анализ организации рабочего места секретаря и руководителя. 3. Изучение требований к оформлению документов. 4. Анализ видов форм документов. 5. Изучение локальных актов организации, регулирующих делопроизводство. 6. Изучение номенклатуры дел организации, структурных подразделений 7. Анализ формирования дел 8. Изучение процесса организации документооборота. 9. Анализ средств оргтехники, используемой для приема и отправки документов 10. Анализ организации контроля исполнения документов. 11. Изучение процесса передачи документов ответственным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя 12. Изучение маршрута движения документов в организации 13. Анализ СЭД. 14. Участие в составлении документов, в формировании дел, в составлении актов. 15. Участие в размножении документов 16. Анализ регистрационных форм 17. Участие в регистрации документов
Всего:

4. условия реализации программы
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы модуля предполагает наличие:

- кабинета междисциплинарных курсов;

- лаборатории информационных технологий в профессиональной деятельности;

- лаборатории машинописи на ПК (персональном компьютере).

Оборудование кабинета и рабочих мест кабинета междисциплинарных курсов:

- посадочные места по количеству обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- специализированная мебель;

- комплект учебно-наглядных пособий по документационному обеспечению управленческой деятельности;

- комплект учебно-наглядных пособий по основам редактирования документов, русскому языку

Технические средства обучения:

- компьютер для оснащения рабочего места преподавателя;

- технические устройства для аудиовизуального отображения информации;

- аудиовизуальные средства обучения.

Оборудование лабораториии рабочих мест лаборатории информационных технологий в профессиональной деятельности:

- автоматизированное рабочее место преподавателя;

- автоматизированные рабочие места обучающихся;

- локальная компьютерная сеть с выходом в Интернет;

- принтер, сканер, проектор, плоттер;

- интерактивная доска;

- программное обеспечение общего и профессионального назначения;

- комплект учебно-методической документации.

Оборудование лабораториии рабочих мест лаборатории машинописи на ПК:

- автоматизированное рабочее место преподавателя;

- автоматизированные рабочие места обучающихся;

- программное обеспечение профессионального назначения;

- технические устройства для аудиовизуального отображения информации.

Реализация программы модуля предполагает обязательную производственную практику.

Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест:

- автоматизированное рабочее место секретаря;

- программное обеспечение профессионального назначения;

- средства малой оргтехники (письменные принадлежности);

- средства обработки бумажных документов;

- средства хранения и поиска документов;

- копировальные средства и аппараты.

4.2. Особенности организации образовательной деятельности для лиц с ограниченными возможностями здоровья

Обучение по образовательным программам среднего профессионального образования обучающихся с ограниченными возможностями здоровья осуществляется на основе образовательных программ среднего профессионального образования, адаптированных при необходимости для обучения данной категории обучающихся.

Образование обучающихся с ограниченными возможностями здоровья организовано совместно с другими обучающимися.

Обучение по образовательным программам среднего профессионального образования обучающихся с ограниченными возможностями здоровья осуществляется с учетом особенностей психофизического развития, индивидуальных возможностей и состояния здоровья таких обучающихся.

В колледже созданы специальные условия для получения среднего профессионального образования, без которых невозможно или затруднено освоение образовательных программ обучающимися с ограниченными возможностями здоровья:

- создание специальных социально-бытовых условий, обеспечивающих возможность беспрепятственного доступа обучающихся в учебные помещения, столовые, туалетные и другие помещения колледжа, а также их пребывания в указанных помещениях (пандусы с входными группами, телескопические пандусы, перекатные пандусы, гусеничные мобильные подъемники, поручни) для лиц с нарушениями опорно-двигательного аппарата;

- использование в образовательном процессе специальных методов обучения и воспитания (организация отдельного учебного места вблизи размещения демонстрационного оборудования, дублирование основного содержания учебно-методического обеспечения в адаптированных раздаточных материалах, обеспечение облегченной практической деятельности на учебных занятиях, предупреждение признаков переутомления с помощью динамических пауз, соблюдение рационального акустического режима и обеспечение надлежащими звуковыми средствами воспроизведения информации, замедленный темп индивидуального обучения, многократное повторение, опора на сохранные анализаторы, функции и системы организма, опора на положительные личностные качества);

- обеспечение преподавателем-предметником организации технической помощи обучающимся с ограниченными возможностями здоровья;

- дублирование справочной информации, расписания учебных занятий в адаптированной форме в зданиях колледжа на информационных мониторах и наличие адаптированного официального сайта колледжа по адресу www.mirsmpc.ruдля слабовидящих;

Оснащение колледжа специальным, в том числе компьютерным, оборудованием для осуществления обучения лиц с ограниченными возможностями по зрению, слуху, движению двумя мобильными классами в составе:

- 12 ноутбуков,

- проектор,

- экран,

- принтер.

Для осуществления обучения лиц с ограниченными возможностями по зрению на ноутбуках установлено программное обеспечение экранного увеличения с речевой поддержкойMagicPro, которое дает возможность:

- легко переключаться между увеличенным изображением экрана ПК и изображением с камеры;

- изменять текст и цвет фона;

- осуществлять захват изображений;

- регулировать уровень контрастности;

- увеличивать изображение на экране;

- использовать голосовое сопровождение текста.