Пользователи бухгалтерской информации в США
Глубокий анализ ретроспективы, оценка неиспользованных резервов, выявление и обоснование необходимых средств достижения намечаемых результатов деятельности — прерогатива предпланового анализа. Всестороннее аналитико-экономическое предплановое исследование хозяйственной деятельности предприятия начинается с расчета ожидаемого выполнения текущих производственных заданий. Здесь используются не только методы текущего анализа, но и методы прогнозирования результатов хозяйственной деятельности.
При разработке перспективы для предприятия проводят анализ динамики показателей хозяйственной деятельности, выявляют объективные закономерности (тенденции) развития хозяйственных процессов, определяют возможные результаты хозяйственного развития и способы их достижения, оценивают реалистичность тех или иных хозяйственных решений.
Экономический анализ тесно связан сорганизацией производства. Конечная цель организации производства — превратить рутинные процессы хозяйственной деятельности в научно ведомые. Экономический анализ, определяя количественные характеристики взаимодействия основных производственных факторов (средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов) и условий осуществления хозяйственных процессов, создает необходимые предпосылки для рационализации организационной деятельности.
Функциярегулирования тесно связана с оперативным анализом сделанного. Оперативное вмешательство в ход производственного процесса необходимо для поддержания заданного ритма работы, соблюдения нормативного режима расходования средств. Включая экономический анализ в практику повседневного руководства, можно добиться своевременного предупреждения перерасхода средств, уменьшить последствия неэффективных решений.
Экономическое стимулирование труда можно рассматривать и как метод управления, и как самостоятельную функцию управления. Большое значение для реализации этой функции имеет экономический анализ. Роль экономического анализа здесь связана с точным определением вклада отдельных коллективов (и отдельных работников) в общие результаты работы, с определением размеров и направлений стимулирования, а также степени воздействия различных стимулов на результаты хозяйственной деятельности.
Экономический анализ является обязательным атрибутом функции контроля.Контроль — это проверка исполнения. В системе управления функция контроля реализуется посредством наблюдения и проверки соответствия параметров функционирования объекта определенным нормам в форме управленческих решений, законов, директив, приказов и т.п. При помощи экономического анализа результаты соответствующих проверок получают экономическое обоснование и оценку. Оценивается ущерб от невыполненных решений, выявляются скрытые причины отклонений. При выполнении задач контроля непосредственно используются и приемы анализа (сравнение, балансовая увязка, детализация и т.д.), и результаты аналитического исследования хозяйственных процессов и явлений. Многогранность связей экономического анализа с другими функциями управления значительно усложняет проектирование системы аналитического обеспечения управления, требует комплексного подхода к анализу всех информационных процессов.
Система аналитического обеспечения позволяет органам управления совершить качественный скачок от учетной и другой первичной информации к глубинному пониманию хозяйственных явлений и процессов. На основе концентрации и логического обобщения учетных данных формируется качественно новая аналитическая информация об объекте хозяйствования, которая является основой формирования и принятия управленческих решений.
Таким образом, анализ хозяйственной деятельности в практике управления предприятиями представляет собой естественное целенаправленное завершение и обобщение различной информации о хозяйственной деятельности для выработки управляющих воздействий. Информация о хозяйственной деятельности может служить целям управления лишь в том случае, когда раскрыты ее смысл и значение, выявлена взаимная связь одних сведений с другими, если она поступает своевременно именно тому субъекту управления, который ответствен за принятие решений на данном уровне.