Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать название организации?
1) Да
2) Нет*
3) В некоторых случаях;
4) Иногда.
52. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?
1) Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда;
2) При оформлении на бланке должностного лица*
3) При оформлении на общем бланке;
4) При оформлении писем.
53.Оформление трудового договора в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работы:
1) необязательно*
2) обязательно
3) по усмотрению работодателя;
4) по желанию работника.
54.Порядок документирования командирования сотрудников:
1) приказ о направлении работника (работников) в командировку*
2) служебное задание
3) отчет о результатах командировки
4) расписка о командировании
55. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» при согласовании другим документом.
1) СОГЛАСОВАНО
от 05.09.2014 № 65-17/184*
2) СОГЛАСОВАНО
Письмом Минздрава России
от 05.09.2014 № 65-17/184
3) «СОГЛАСОВАНО»
Письмо Минздрава России
от 05.09.2014 № 65-17/184
4) «СОГЛАСОВАНО»
Письмо Минздрава России
№ 65-17/184от 05.09.2014
Что включает в себя виза согласования документа?
1) Подпись и должность визирующего документ, расшифровку
подписи и дату подписания*
2) Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона
3) Подпись визирующего документ и дату подписания
4) Фамилия визирующего и дата.
Перечислите элементы реквизита «Подпись».
1) Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)*
2) Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
3) Рукописная подпись лица, подписавшего документ
4) Должность подпись должностного лица.
Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?
1) Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их
обязанности в составе комиссии*
2) Указывают должности лиц и их место работы;
3) Указывают фамилии и инициалы лиц, подписывающих документ;
4) Можно оформить по усмотрению руководителя.
Для чего на документах проставляют оттиск печати?
1) Для заверения подлинности подписи должностного лица*
2) Для подтверждения достоверности текста документа;
3) Для обеспечения гарантии исполнения документа;
4) Для оформления документа в соответствии с правилами.
60.Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это:
1) Список дел
2) Номенклатура дел*
3) Унификация дел
4) Регистрация дел
61.Дата документа оформлена в соответствии с ГОСТом: (несколько вариантов)
5) 3 декабря 2016 г.
6) 03.12.16
7) 03.12.2016*
8) 03 декабря 2016 г.*
Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?
1) Да, всегда
2) Нет, никогда
3) Нужно только гарантийное письмо*
4) По мере необходимости.
Что включает в себя отметка об исполнителе?
1) Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона*
2) Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
3) Номер телефона исполнителя;
4) Фамилию исполнителя и дату.
64. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:
1) Для оперативной связи с исполнителем*
2) Для придания документу юридической силы.
3) Для обеспечения сохранности документа;
4) Для оперативного поиска документа.
65. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».
1) Заверяю:
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Керимов 17.07.2016
2) Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Керимов 17.07.2016 *
3) Верно
Инспектор отдела кадров Ф.Р. Керимов 17.07.2016
4) Верно
Личная подпись Ф.Р. Керимов 17.07.2016
Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?
1) Лицо, указанное в списке исполнителей первым*
2) Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя
3) Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение
4) Любой из списка.
67.В подготовленном на бланке письме реквизит «Оттиск печати»:
1) оформляется всегда
2) оформляется только для гарантийного письма*
3) не оформляется
4) оформляется в сопроводительных письмах.
68.Документ – это:
1) Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.*
2) Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
3) Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
4) Любая информация.