Правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.
должностная инструкция
положение
*штатное расписание
Устав
3. К документам по личному составу относятся:
трудовые контракты, протокол, рекомендательное письмо;
заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография;
*личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, резюме, автобиография;
Унификация – это
деятельность по установлению правил, норм, характеристик, направленная на достижение упорядоченности в названных сферах деятельности, повышения конкурентоспособности продукции, работ или услуг;
*установление единообразного набора реквизитов, форматов бумаги и размещения реквизитов как в рамках одного документа, так и в масштабе документного образования;
упорядочение информационных потоков и сокращение количества применяемых форм и исключения из обращения неунифицированных форм документов;
5. Датой вступления приказа в силу является:
дата его оформления секретарем;
*дата его подписания руководителем;
дата документа, на основании которого оформляется приказ;
дата введения его в действие, указанная в тексте.
6. Внутренние документы:
регистрируются в день поступления;
*регистрируются в день подписания;
не регистрируются;
регистрируются в день отправки.
Пример итоговых практических заданий
1. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В. |
| Заголовок к тексту | Об организации материальной ответственности |
| Констатирующая часть текста | Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость |
| Распорядительная часть текста | 1. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 2. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 3. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 4. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 5. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 6. Контроль за исполнением приказа. |
| Визы | Гл. бухгалтер, юрисконсульт |
| Индекс | № 132 от 00.00.00 |
| Приложение | Список материально-ответственных лиц |
2.Определить состав и оформить отдельные реквизиты документа:
1. Автор документа (адресант).
2. Адрес организации и банковские реквизиты.
3. Адресат.
4. Дата.
5. Заголовок к тексту.
6. Визы.
7. Гриф утверждения.
8. Подпись.
9. Печать.
10. Индекс документа.
3. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В. |
| Заголовок к тексту | Об организации материальной ответственности |
| Констатирующая часть текста | Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость |
| Распорядительная часть текста | 7. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 8. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 9. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 10.Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 11.Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 12.Контроль за исполнением приказа. |
| Визы | Гл. бухгалтер, юрисконсульт |
| Индекс | № 132 от 00.00.00 |
| Приложение | Список материально-ответственных лиц |
4. Составить распорядительный документ - Решение Совета директоров
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “Строй-сервис” 344011 г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького, 226 |
| Заголовок к тексту | О проведении годового собрания акционеров |
| Констатирующая часть текста | Федеральный закон “Об акционерных обществах” ст.47 и окончание финансового года |
| Распорядительная часть текста | 1. Назначить дату, время и место проведения собрания. 2. Утвердить Повестку дня собрания. 3. Утвердить отчетный доклад председателя Совета директоров. 4. Назначить ответственного за подготовку и проведение собрания. |
| Приложение | 1. Повестка дня. 2. Отчетный доклад председателя Совета директоров. |
| Индекс | № 15 от 00.00.00 |
| Совет директоров | Председатель – Антонов А.М. Члены Совета – Петров А. В., Иванов В.Е., Васенев К.И., Данилов Н.С. |
5. Составить распорядительный документ - Распоряжение директора
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “Заря” Директор Иванов И.Н. |
| Заголовок к тексту | О проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей |
| Констатирующая часть текста | Решение Совета директоров (протокол от 00.00.00 № 34) и окончание финансового года |
| Распорядитель-ная часть текста | 1.Назначить инвентаризационную комиссию. 2.Обязать председателя комиссии провести годовую инвентаризацию в установленные сроки . 3.Возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения. |
| Визы | Гл. бухгалтер, юрисконсульт |
| Индекс | № 32 от 00.00.00 |
| Приложение | Список материально-ответственных лиц |
6. Составить организационно-распорядительный документ - Протокол
| Реквизиты | Содержание реквизитов |
| Организация | ОАО “Сервис-Юг” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16 |
| Заголовок | Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров |
| Вводная часть | Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня: 1.Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. 2.О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С. |
| Основная часть | 1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается) Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления) Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления) Постановили: 1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет 1.2.. Голосовали За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада) Выступили Нет Постановили: 2.1 .................................................................... 2.2 .................................................................... |
| Индекс | № 32 от 00.00.00 |
| Совет директоров | Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С. |
7. Составить личный документ - заявление о приеме на работу, переводе и увольнении
| Реквизит | Содержание реквизита |
| Автор 1 | Фамилия Имя Отчество и адрес проживания |
| Автор 2, 3 | Должность, Фамилия И.О., структурное подразделение |
| Адресат | ОАО “Агро-плюс” Директор Петров В.С. |
| Текст | 1.Прошу принять меня на работу с 00.00.00 в отдел менеджмента на должность менеджера. 2.Прошу перевести меня в финансовый отдел на должность экономиста с 00.00.00. 3.Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.00. |
8. Составить и оформить доверенность от своего имени на получение денежных средств.
9. Оформить реквизит «гриф внутреннего согласования». Документ согласован с начальником финансового отдела Лебедевой И.З. и юрисконсультом Нестеровой П.Б.
10. Составить и оформить приказ о приеме на работу.
11. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывает на бланке директор АО «Визит» Свиридов И.А. и директор АО «Связь» Теплов С.П.
12. В связи с уходом менеджера в очередной отпуск составить и оформить приказ о возложении его обязанностей на другого работника
13. Оформить реквизит «Утверждения».
14. Составить и оформить докладную записку.
15. Составить и оформить личное заявление руководителю предприятия с любой просьбой.
16. Оформить реквизит «подпись».
17. Составить и оформить претензионное письмо.
18. Составить и оформить телеграмму, извещающую руководителя предприятия о возможности участия его работников в научно-практическом семинаре повышения квалификации.
19. Составить и оформить служебное письмо, извещающее о расторжении ранее заключенного договора.
Шкалы оценивания