Структура корпоративных сайтов
Понятие корпоративного сайта и корпоративного портала охватывает очень широкий спектр, от корпоративного Интернет-представительства и Интернет-магазина до публичного информационного портала и корпоративного портала управления знаниями (рис. 1). Рассмотрим структуру основных разновидностей корпоративных сайтов и порталов и их трансформацию при переходе от одного вида к другому.
Корпоративное Интернет-представительство – корпоративный сайт, показывающий компанию посетителям, все ее аспекты от руководства компании до конечной продукции и обеспечивающий компании приток новых потребителей и поставщиков.
Это самый простой тип корпоративного сайта. Структура корпоративного сайта включает собственно сайт, посетителей получивших информацию на сайте и связавшихся с менеджером компании, администратора сайта, обеспечивающего актуализацию сайта и его доработку по замечаниям, получаемым от менеджера. Результатом работы такой структуры являются новые потребители и поставщики, с которыми менеджер связывает соответствующие службы компании (рис. 25).
Рис. 25. Структура корпоративного Интернет-представительства
Промо-сайт – корпоративный сайт, осуществляющий презентацию одного определенного товара (услуги, персоны и т.д.) и обеспечивающий повышение спроса на этот товар.
Структура промо-сайта практически повторяет структуру корпоративного Интернет-представительства, но основная его направленность - не прямые звонки и письма потребителей, а формирование бренда, устойчивого спроса к презентуемому товару (рис. 26).
Рис. 26. Корпоративная Интернет-витрина
Корпоративная Интернет-витрина – корпоративный сайт, представляющий посетителям весь спектр продукции компании с ценами, описаниями, тестами и т.д., и поддерживающий офф-лайн реализацию продукции.
В простейшем виде корпоративная Интернет-витрина также повторяет структуру корпоративного Интернет-представительства. Однако современные компании имеют очень широкую номенклатуру продукции, исчисляемую тысячами позиций, и это накладывает свой отпечаток на структуру корпоративной Интернет-витрины. Задача современной Интернет-витрины не только показать посетителю прайс-лист компании, но и показать саму продукцию, дать фотографии, описания, тесты и т.д. А для этого требуется серьезная информационная поддержка.
Неавтомаизированная система (рис. 27) включает Главного администратора (Главного редактора) и редакторов по направлениям. Работа редакторов может быть как централизованной (подчиненность Главному редактору), так и практически децентрализованной (редакторы отвечают за свои разделы и сами принимают решения).
Рис. 27. Структура корпоративной Интернет-витрины
Однако практически всегда работа в большей или меньшей степени централизована. Главный редактор руководит редакторами по направлениям, дает указания и контролирует их выполнении.
Автоматизированная система (рис. 28) также включает Главного администратора (Главного редактора) и редакторов по направлениям, а также корпоративный портал совместной работы.
Рис. 28. Структура корпоративной Интернет-витрины
с корпоративным порталом совместной работы
Главный редактор при просмотре сайта вводит все замечания в специальное видимое только ему текстовое окно и эти замечания тотчас появляются на страницах редакторов по направлениям. На странице Главного редактора видны все сделанные им замечания с их статусом: выдано, получен ответ о выполнении, подтверждено. Все задания, ответы и комментарии редакторов по направлениям, даты и время, хранятся в базе данных портала и всегда могут быть просмотрены. Такая система позволяет вести удаленную работу, практически исключает ошибки.
Корпоративный Интернет-магазин – корпоративный сайт, обеспечивающий он-лайн реализацию продукции. Корпоративный Интернет-магазин (рис. 29) является дальнейшим развитием Интернет-витрины.
Если в Интернет-витрине связь корпоративной информационной системы с сайтом односторонняя - закачка прайс-листа, то в Интернет-магазине двусторонняя:
• закачка номенклатуры, цен и количества товаров на сайт;
• передача информации по сделанным заказам с сайта в корпоративную информационную систему компании для их отработки и реализации.
Рис. 29. Структура корпоративного Интернет-магазина
Публичный информационный Интернет-портал – корпоративный сайт, обеспечивающий продвижение компании (явное или скрытое) на рынке, или реализующий свои рекламные площадки.
Структура корпоративного публичного информационного портала также похожа на структуру Интернет-витрины, но в ней участвуют и авторы информации. А поскольку они в большинстве случаев удаленные, автоматизированная система предпочтительнее практически во всех случаях (рис. 30).
Рис. 30. Структура публичного информационного портала
Корпоративный портал совместной работы-необходим при удаленной работе участников (не обязательно сотрудников одной компании), выполняющих совместную работу. Структура корпоративного портала совместной работы приведена на рис. 31.
Рис. 31. Структура корпоративного портала совместной работы
Алгоритм работы участников совместной работы заключается в следующем.
Авторы готовят статьи и, заходя на свою страничку портала, дают команду на их установку.
Поступившая статья записывается в базу данных портала, и на странице Главного редактора в разделе новых поступлений появляется данная статья. Главный редактор направляет ее одному из своих редакторов простым нажатием кнопки. При этом он может также приложить свой комментарий к статье. А может также сразу вернуть ее автору на переработку, или сразу отклонить.
Статья появляется на странице редактора в разделе поступивших работ. Он редактирует статью и, нажатием кнопки, направляет ее Главному редактору (с возможным комментарием).
Статья появляется на странице Главного редактора в разделе выполненных работ. Он просматривает ее и или утверждает, или возвращает на доработку (редактору или автору).
При утверждении статья устанавливается в разделе утвержденных работ.
Автор всегда может зайти на свою страничку и просмотреть статус всех выданных им статей, динамику их прохождения.
Редактор всегда видит перечень переданных ему статей, даты их поступления и их статус.
Администратор может получить статистику, как по всем статьям, так и по каждому автору и редактору, а также историю каждой статьи, оригинал, комментарии, отредактированные варианты.
В конце отчетного периода корпоративный портал автоматически выдает статистику по каждому автору и редактору.
Данный корпоративный портал совместной работы может быть применен в любой компании, занимающейся сбором и обработкой информации. Это может быть и экономическая информация, и графическая информация, и техническая документация, и геологоразведочная информация, и отчеты дочерних компаний и т.д. Бизнес-процессы обработки полученной информации могут быть самыми разными, от редактирования статьи одним редактором до прохождения информации по цепочке подразделений с возможной рекурсией.
Корпоративный портал совместной работы имеет следующие преимущества:
• никакая информация не теряется, ни исходная, ни промежуточная и хранится сколь угодно долго;
• весь процесс документируется: кто, когда, что;
• в любой момент можно в реальном времени оценить реальное состояние работ;
• отсутствуют какие-либо территориальные рамки;
• для работы используется любой компьютер, и даже сотовый телефон;
• автоматически выдается итоговая отчетность за заданный период времени.
• не требуются диспетчеры, координаторы и т.д.
Такой корпоративный портал совместных работ может работать совместно с корпоративным информационным порталом (EIP - Enterprise Information Portal), обеспечивающим участников работы требуемой информацией, с корпоративным порталом приложений (EAP - Enterprise Application Portal), позволяющим пользователям пользоваться корпоративными приложениями, корпоративным экспертным порталом (EEP - Enterprise Expertise Portals), позволяющим участникам работы находить требуемых им для проведения работ специалистов и обращаться к ним (с документированием запроса и ответа). Таким образом, интегрированный корпоративный портал концентрирует в себе весь интеллект компании, все ее знания и, в самом общем виде, называется корпоративным порталом знаний (EKP - Enterprise Knowledge Portal).