Настройка общесистемных каталогов
Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники системы «Галактика». Общесистемные каталоги используются при вводе в систему первичных документов.
КАТАЛОГ ОРГАНИЗАЦИЙ
Сведения обо всех организациях, в том числе включая собственную, содержатся в каталоге «Организации и банки». В модуле «Настройка» заполните этот каталог.
Путь от главного меню
Настройка => Настройка => Заполнение каталогов => Организации и банки
Если в каталоге уже есть информация, то будет выведен список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится окно диалога, в состав которого входят верхняя и нижняя панели.
Верхняя панель каталога «Организации и банки» - основные данные об организации. Введите информацию о реквизитах собственной организации: «Название», «ИНН», «Страна», «Город», «Адрес».
При заполнении верхней панели такие поля, как «Государство» и «Город», заполняются из других каталогов: «Каталог стран», «Каталог городов».
Обращение к этим каталогам происходит по клавише F3.Первоначально эти каталоги пусты, и в них необходимо ввести данные, которые будут использоваться при вводе информации по организациям-контрагентам (добавить новую строчку в каталог - F7).
Далее необходимо заполнить каталог государств:
| Страна | Налоги |
| Российская Федерация | применяются |
| Украина | применяются |
| Нидерланды | применяются |
Поле «Налоги» указывает на то, должны ли рассчитываться налоги при оформлении документов на закупку (продажу) у организации из этой страны.
Оперативный учет
В нижней панели указываются сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся счетам.
Введите информацию о расчетных счетах собственной организации:
| Наим. банка | БИК | Расчетный счет | Примечание |
| Сбербанк РФ | |||
| Внешэкономбанк | Валютный счет |
Пример заполненной карточки организации:
| Предприятие | Государство, Город | Банк | БИК | Р/Счет |
| ООО «Колос» ИНН 7725123456 | Россия Москва | Сбербанк | ||
| ОАО «Знамя труда» ИНН 7701912345 | Россия Москва | Банк Москвы | ||
| ООО «Снежинка» ИНН 6301978932 | Россия Москва | АКБ «Поиск» | ||
| ООО «Мир красок» ИНН 7712456812 | Россия Москва | Сбербанк |
В результате получим заполненный каталог:
 |
Каталог организаций можно просматривать в двух режимах в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра «Дерево», в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру
Переключение между этими двумя режимами выполняется с помощью клавиш Alt-S (или пункт локального меню «Переключить режим отображения»).
Введите группы контрагентов (пункт локального меню «Создать группу организаций» или клавиши Ctrl-F7): «Крупнооптовые покупатели», «Мелкооптовые покупатели».
Введите параметры организации в группе «Крупнооптовые покупатели»:
Предприятие: ЗАО «Темп», ИНН7702788877, Государство – Россия, Город: Москва, Банк: АКБ «Поиск», БИК: 044340567, Счет: 40702810400000000986
Практическое задание
Добавьте ООО Снежинкак группе Мелкооптовые покупатели:
Ctrl-F2- запомнить организацию,
Ctrl-F3~- скопировать организацию в группу Мелкооптовые покупатели.
В режиме просмотра «Дерево» проконтролируйте созданный каталог.
Получите отчет по списку организаций и банков (нажмите Ctrl+Pв каталоге предприятий). Выберите отчет «Краткий список организаций и банков»
Обратите внимание на некоторые персональные настройки, которые имеют отношение к каталогу организаций:
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Настройка => раздел Документы
| Наименование настройки | Значение |
| Максимальная длина номера расчетного счета |
Практическое задание
1. Создайте организацию ЗАО Новый век,
ИНН 7701253456 р/с в АКБ Поиск
№ 40702810900000000444
2.3. КАТАЛОГ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Внутренняя организационная структура подразделения предприятия описывается в каталоге «Подразделения, склады».
Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру (неограниченное количество вложенностей). Иерархия создается путем выбора по F3 поля «Вышестоящее подразделение».
Заполните этот каталог согласно таблице:
Путь от главного меню:
Настройка=>Настройка=>Заполнение каталогов=> Подразделения, склады
| тип подразделения | наименование | цена | вышестоящее подразделение |
| Подразделение | администрация | ||
| Подразделение | производственный отдел | администрация | |
| Подразделение | коммерческий отдел | администрация | |
| Склад | производственный склад | по настр. | производственный отдел |
| Склад | центральный склад | по настр. | |
| Склад | склад №2 | по настр. | |
| Склад | склад брака | по настр. |
Цена МЦ- значение данного поля определяет, как будет рассчитываться учетная цена мат. ценностей при оприходовании: «с налогами», «без налогов» или в соответствии параметром общесистемной настройки (рекомендуется применять «по настройке»).
Также как и каталог организаций, каталог подразделений можно просматривать в режимах списка, и в иерархическом. Переключение между режимами (пункт локального меню «Представление иерархии» или клавиши ATL-S).
2.4. КАТАЛОГ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Внесите информацию о сотрудниках предприятия
Путь от главного меню:
Зарплата => Расчет зарплаты => Ведение БД => Лицевой счет
| Таб. № | подразделение | Ф.И.О. |
| склад № 2 | Евсеев Иван Петрович | |
| центральный склад | Крутов Семен Иванович | |
| склад брака | Семина Лидия Петровна | |
| производственный склад | Яковлева Нина Алексеевна | |
| производственный склад | Ярыгин Петр Сергеевич |
2.5. КАТАЛОГ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ
Фамилии материально-ответственных лиц в каталог МОЛ можно заносить вручную или выбирать из каталога сотрудников предприятия.
Заполните каталог МОЛ, используя каталог сотрудников предприятия:
Путь от главного меню
Настройка => -Настройка- => Заполнение каталогов => Материально-ответственные лица
| ФИО (выбирается по F3 из списка сотрудников) | Склад (выбирается по F3 из списка подразделений) |
| Евсеев Иван Петрович | склад № 2 |
| Крутов Семен Иванович | центральный склад |
| Семина Лидия Петровна | склад брака |
| Яковлева Нина Алексеевна | производственный склад |
| Ярыгин Петр Сергеевич | производственный склад |
2.6. КАТАЛОГ НАЛОГОВ
В каталоге налогов хранится информация обо всех налогах, выделяемых в счетах на закупку и продажу, в сопроводительных документах и т.д. Заполните каталог налогов:
Путь от главного меню
Настройка => Настройка => Заполнение каталогов => Налоги => Каталог налогов
| Наименование | Код | Множитель | Приоритет | Входимость в учетную цену |
| НДС | НДС | НДС | По настройке |
Входимость в учетную цену- определяет, как будет формироваться учетная цена мат. ценностей при оприходовании (с налогом или в соответствии с параметром общесистемной настройки).
Приоритет- порядок применения налога.
2.7. КАТАЛОГ ГРУПП НАЛОГОВ
Для того чтобы определить ставки налогов, необходимо заполнить каталог групп налогов. Информация из этого каталога заносится в номенклатурную карточку мат. ценности или услуги и может использоваться при работе оперативного контура и при настройке типовых хозяйственных операций (ТХО) в контуре бухгалтерского учета.
Путь от главного меню:
Настройка =>Настройка => Заполнение каталогов => Налоги => Каталог групп налогов
| Код | Наименование | Налог | Ставка, % | Период с | по |
| Основная | НДС | НДС | 01/01/2001 | 31/12/ |
Страна- определяется только в том случае, если налог применяется только при расчетах с контрагентами, принадлежащими указанному государству.
2.8. КАТАЛОГ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
В каталоге материальных ценностей (МЦ) содержатся сведения обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через организацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую мат. ценность открывается номенклатурная карточка.
В карточке обязательно указываются основные характеристики мат. ценности (ее название, номенклатурный номер и учетная единица измерения).
Для удобства все материальные ценности предприятия группируются по экономически однородным признакам. Кроме того, группировка ТМЦ может использоваться для автоматического составления бухгалтерских проводок по операциям с материальными ценностями.
Номенклатурный номер МЦ можно формировать с учетом группы, к которой относится мат. ценность, например:
номенклатурный номер: 4101001,
где 4101 -группа ТМЦ,
001 -порядковый номер материальной ценности в группе.
Номенклатурный номер (баркод) можно вводить вручную или формировать автоматически. Для автоматического формирования номенклатурного номера необходимо задать параметры настройки:
Путь от главного меню:
Настройка => -Настройка- => Настройка => раздел Формирование номеров
| Наименование настройки | Значение |
| Автоматическое формирование бар-кода | Да |
| Стандартное начало бар-кода | |
| Плавающая длина кода группы МЦ | Нет |
| Длина добавляемого кода группы МЦ | |
| Длина автоинкрементируемой части | |
| Контрольный разряд при формировании бар-кода | Отсутствует |
Так как в баркоде используется номер группы МЦ, номенклатурный номер будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.
Настройте систему на проверку уникальности наименований и номенклатурных номеров материальных ценностей
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Настройка => раздел Работа с мат. ценностями, услугами
| Наименование настройки | Значение |
| Контроль уникальности наименования матценностей | Запрет ввода |
| Контроль уникальности номенклатурных номеров | Запрет ввода |
Введите в каталог МЦ:
| Название | Фен Мечта Штука (выбор из каталога единиц измерения) |
| Учетная единица | |
| Группа | 4102 - Электробытовые приборы (выбор из каталога МЦ) групп Основная (выбор из каталога групп налогов) Штука 4102001 (формируется системой автоматически) |
| Группа налогов | |
| Отпускная единица | |
| Номенклатурный № |
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Заполнение каталогов => Каталог МЦ => Закладка «Основной»
| Название | Сокр. | Делимость |
| банка | бан | неделимая |
| килограмм | Кг | делимая |
| пачка | пач | неделимая |
| прочее | проч | неделимая |
| штука | шт | неделимая |
Учетная единица измерения выбирается из каталога единиц измерения. В начале он пуст, заполните справочник единиц измерения:
Каталог групп материальных ценностей является внутренним для каталога МЦ и формируются при редактировании карточки материальной ценности.
Каталог групп формируется через каталог МЦ следующим образом: в карточке мат. ценности установите курсор на поле «Группа»и нажмите клавишу F3.
В нашем примере группы МЦ заданы в соответствии со счетами бухгалтерского учета.
Структура групп мат. ценностей является иерархической. Иерархия задается по первым символам кода группы. Например, группа 4101 является подгруппой группы 41 (совпадают первые символы кода группы). Количество уровней вложенности ограничивается только длиной кода группы (не более 20) символов.
Создайте каталог групп товарно-материальных ценностей предприятия.
| Наименование | Код группы МЦ | Учетная единица измерения |
| Основные средства | прочее | |
| Материалы | прочее | |
| Сырье и материалы | прочее | |
| ГСМ | прочее | |
| Топливо | прочее | |
| Прочие материалы | прочее | |
| Строительные материалы | прочее | |
| Инвентарь | прочее | |
| Товары | прочее | |
| Продукты питания | прочее | |
| Электробытовые приборы | прочее |
2.9. КУРСЫ ВАЛЮТ
Этот каталог содержит список валют. Национальную денежную единицу в него заносить не нужно.
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Заполнение каталогов => Курсы валют
 |
В поле «Символ валюты» нажмите F3 и выберите «Доллар США». На экране появится следующая информация:
| i |
Затем, нажав экранную кнопку [Курсы валют],
| Дата | Курс | |
| Доллар США | 30/ММ-1/ГГГГ | 30.50 |
| 01/ММ/ГПТ | 30.52 | |
| 02/ММ/ГГГГ | 30.60 | |
| 14/ММ/ГГГГ | 31.00 | |
| 15/ММ/ГГГГ | 31.10 | |
| 16/ММ/ГГГГ | 31.15 | |
| 25/ММ/ГГГГ | 31.50 |
Аналогичную процедуру проделайте с курсом евро.
| Дата | Курс | |
| Евро | 30/ММ-1/ГГГГ | 42.00 |
| 01/ММ/ГПТ | 42.10 | |
| 15/ММ/ГГГГ | 42.50 | |
| 16/ММ/ГГГГ | 42.55 | |
| 25/ММ/ГГГГ | 42.05 |
Распечатайте по CTRL-P«Отчет по курсам валют: ДАТА - КУРС»
2.10. ПАРАМЕТРЫ НАСТРОЙКИ
Для дальнейшей работы необходимо установить некоторые параметры настройки. Установите следующие параметры:
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Настройка => раздел Настройка
| Наименование настройки | Значение |
| Отч. период бухгалтерского контура | 01/ММ/ГГГГ |
| Организация | Выберите собственную организацию (по F3) |
| р/с в банке | в Сбербанке (по F3) |
| Валютный счет в банке | в Внешэкономбанке (по F3) |
| Руководитель | |
| Главный бухгалтер | |
| Настройки по умолчанию | для России |
Установите параметры для работы с материальными ценностями:
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Н=>Настройка=>раздел Оперативный контур
| Наименование настройки | Значение |
| Многовалютный учет | Нет |
| Накладные в балансе расчетов | только проведенные |
Путь от главного меню:
Управление снабжением Складской учет => Н => Настройка => раздел Оперативный контур => раздел Складской учет
| Наименование настройки | Значение |
| Учетная цена при оприходовании | Без налогов |
| Методика списания | Метод средних цен по разрезу (Склад, МОЛ, Партия) |
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Настройка => раздел Оперативный контур => раздел Налоги, счета фактуры
| Наименование настройки | Значение |
| НДС | НДС |
| Налог с продаж | Налог с продаж |
| Работа со счетами-фактурами | Да |
| При выделении НДС использовать неокругленные значения | Да |
| Регистрировать документы для учета НДС при распределении платежа | Да |
| Метод учета реализации | По оплате |
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Настройка => раздел Документы
| Наименование настройки | Значение |
| Дата курса валюты в сопроводительных документах | Равна дате оформления |
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Настройка => раздел Интерфейсы выбора
| Наименование настройки | Значение |
| Автоматический выбор МОЛ в документах | Да |
| Фильтр по складу при выборе МОЛ | Да |
Путь от главного меню:
Настройка => =Настройка= => Настройка => раздел Отчеты, расчеты
| Наименование настройки | Значение |
| Накладные в расчетах с контрагентами | оприходованные/списанные |
| Баланс расчетов | Пересчитывать с начала операций |
Практическое задание
1. Введите информацию по новой организации:
ОАО Евромебель, ИНН 7831456987, Россия, Санкт-Петербург, имеет два расчетных счета:
в Альфа-банке № 40702810100000000111;
в Сбербанке № 40702810100000000222.
2. Введите информацию по новому покупателю(группа Крупнооптовые покупатели).
ЗАО Мебельный салон, ИНН 3321657215 фирма из Владимира, имеет расчетный счет:
в Банке Москвы № 40702810100000000333.
3. Распечатайте «Краткий список организаций и банков»
4. Создайте новый склад — Склад мебели.
5. Создайте лицевой счет для сотрудника склада мебели (Деревягин Дмитрий Сергеевич, таб.№ 6).
6. Добавьте в каталог МОЛ Деревягина Д.С. (склад мебели)
7. Введите информацию по новым мат. ценностям в группе «Мебель» (4103):
Диван-Кресло
Столик журнальный Группа налогов — Основная.
ОСТАТКИ НА НАЧАЛО ПЕРИОДА
Начало эксплуатации системы «Галактика» предполагает внесение остатков ТМЦ по складу, по карточкам ОС, а также ввод входящей задолженности контрагентов в Оперативном контуре.
2.12. ОСТАТКИ ТОВАРОВ И МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДАХ
Остатки товарно-материальных ценностей на складах предприятия формируются в программе с помощью независимых приходных складских ордеров.
Приходные складские ордера на ввод остатков ТМЦ формируйте от 31/ММ-1/ГГГГ.
Введите складские остатки товарных запасов.
Путь от главного меню:
Складской учет => Документы => Приходные ордера
Укажите тип ордера — «Внешняя операция с контрагентом»
Склад: Склад № 2
МОЛ: Евсеев
Дата: 31/ММ-1/ГГГГ (последний день предыдущего месяца)
| Мат. ценность | Количество | Ед. измерения | Цена |
| Болт 15X15 | 50.00 | кг | 1.50 |
| Гвозди оцинкованные | 280.00 | кг | 1.00 |
| Кофе молотый «ЧИБО» | 200.00 | пачка | 100.00 |
| Фен «Мечта» | 100.00 | шт | 300.00 |
Склад: Производственный склад
МОЛ: Ярыгин
Дата: 31/ММ-1/ГГГ (последний день предыдущего месяца)
| Мат. ценность | Количество | Ед. измерения | Цена |
| Гвозди оцинкованные | 80.00 | кг | 1.00 |
| Эмаль белая ПФ 1425 | 210.00 | кг | 10.00 |
| Эмаль голубая ПФ 1425 | 150.00 | кг | 10.00 |
Получите отчет о наличии на складах остатков ТМЦ на 31/ММ-1/ГГГГ.
Путь от главного меню:
Складской учет => Отчеты => Наличие => по МЦ
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Группировка | По группам МЦ |
В данном случае Вы получите отчет о наличии ТМЦ на всех складах Вашего предприятия на утро 01/ММ/ГГГГ.
2.13. ЗАКУПКА ТМЦ
| Оформите документы на закупку у ООО Колос следующих товаров: | |||
| Наименование | Ед.Изм | Количество | Цена |
| Кофе молотый Чибо | пачка | 1000.00 | 80.00 |
| Фен Мечта | штука | 250.00 | 400.00 |
| Цена товаров без учета налогов. Документы: Счет поставщика на оплату № 43 от 03/ММ/ГГГГ Накладная по счету на поставку товаров № 678 от 04/ММ/ГГГГ 04/ММ/ГГГГ товары оприходованы на склад № 2 (МОЛ Евсеев), счет поставщика оплачен платежным поручением 05/ММ/ГГГГ |
Практическое задание
Сформируйте счет на закупку № 43от 03/ММ/ГГГГот ООО «Колос».
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Документы => Счета, ДО на закупку
В поле «Номер»введите с клавиатуры 43.
В поле «Выписан»укажите дату выписки счета - 03/ММ/ГГГГ
В поле «Поставщик»выберите по F3 ООО Колос.
Установите значение в поле «Налоги» не входят в цену товара.
Заполненный счет на закупку будет выглядеть следующим образом:
 |
Для дальнейшей работы установите параметр по умолчанию:
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Настройка => раздел Документы => раздел Закупки
| Наименование настройки | Значение |
| Входимость налогов в ДО по умолчанию | не входят |
Практическое задание
1. Создайте приходную накладную № 678 от 04/ММ/ГГГГна основании счета № 43.
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Документы => Приходные накладные
2. Создайте новую накладную, укажите номер и дату выписки. В поле «Основание» выберете счет № 43.
3. Оприходуйте товары на: Склад № 2, МОЛ Евсеев
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Документы => Приходные накладные [Оприходование]
Посмотрите автоматически сформированный приходный складской - пункт локального меню накладной «Просмотр ордеров» (или нажмите Alt-Sв верхней части накладной).
4. Сформируйте платежное поручение от 05/ММ/ГГГГна оплату товаров по счету №43.
Путь от главного меню:
ФРО => Документы => Платежное поручение
В поле «Основание» нажмите F3 и выберите счет № 43 поставщика ООО Колос.При этом поля платежного поручения (Получатель, сумма, назначение платежа) заполняются автоматически.
В поле «Оплачен» укажите дату фактической оплаты - 05/ММ/ГГГГ.
Документы:
Счет поставщика на оплату № 10 от 02/ММ/ГГГГ
Накладная по счету на поставку товаров № 10 от 02/ММ/ГГГГ
02/ММ/ГГГГтовары оприходованы на склад № 2 (МОЛ Евсеев), счет поставщика оплачен платежным получением 04/ММ/ГГГГ
| Просмотрите в ДО № 43 все привязанные к этому ДО товарно-сопроводительные и платежные документы. | |||
| Наименование | Ед.изм | Количество | Цена |
| Консервы мясные Тушенка | Банка | 3000.00 | 20.00 |
| Масло растительное | Бутылка | 1000.00 | 30.00 |
Цена товаров указана без учета налогов.
Документы:
Счет поставщика на оплату № 10 от 02/ММ/ГГГГ
Накладная по счету на поставку товаров № 10 от 02/ММ/ГГГГ.
02/ММ/ГГГГтовары оприходованы на склад № 2 (МОЛ Евсеев), счет поставщика оплачен платежным поручением 04/ММ/ГГГГ.
Практическое задание
1. Создайте счет № 10 на закупку.
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Документы => Счета, ДО на закупку
Поле «Поставщик»- используя F3переходим в каталог организаций. ООО «Старт» в каталоге нет. С помощью F7 и создайте новую организацию:
| Предприятие | Государство Город | Банк | Р/С |
| ООО Старт ИНН 7701200456 | Россия Москва | АКБ Поиск |
При заполнении спецификации документа-основания заведите новые номенклатурные карточки в каталог мат. ценностей.
| Наименование | Учетная единица | Группа | Группа налогов |
| Консервы мясные Тушенка | банка | Основная | |
| Масло растительное | бутылка | Дополнительная |
Обратите внимание, что к товарам применяются разные группы налогов.
2. Оформите доверенность № 1от 02/ММ/ГГГГна Евсеева на получение ТМЦ.
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Документы => Доверенность
В поле «По документу №» необходимо выбрать счет поставщика № 10.
Практическое задание
Сформируйте спецификацию доверенности на основании спецификации ДО.
В поле «Выдана» выберете из каталога доверенных лиц (пополните его, в случае необходимости) - Евсеева.
Создайте приходную накладную № 10 от 02/ММ/ГГГГна основании счета № 10.
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Документы => Приходные накладные
Оприходуйте товары на Склад № 2, МОЛ – Евсеев.
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Документы => Приходные накладные => [Оприходование]
Сформируйте платежное поручение от 04/ММ/ГГГГна оплату товаров по счету № 10.
Путь от главного меню:
ФРО => Документы => Платежное поручение
В поле «Оплачен» укажите дату фактической оплаты - 04/ММ/ГГГГ.
В окне со списком всех ДО проанализируйте отгрузки и оплаты по каждому ДО: переключите режим отображения с помощью функции локального меню «Переключение формата на отгрузку/оплату».
Получение отчетов
Получите отчет о закупках продуктов питания с 01/ММ/ГГГГ по 31/ММ/ГГГГ
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Отчеты => Закупки товаров, получение услуг
| Параметр | Значение | |
| За период | Проведения накладных | с 01/ММ/ГГГГ по 31/ММ/ГГГГ |
| Группировка | Номенклатура | |
| Фильтры | Группы: Продукты питания | |
| Генерируемые отчеты | Подробные реестры | |
| Включать в отчет | Проплаты |
 |
Получите отчет о закупках ТМЦ у ООО «Старт» с 01/ММ/ГГГГ по 31/ММ/ГГГГ.
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Отчеты => Закупки товаров, получение услуг
Сформируйте карточку поставщика