С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
24.1. визы, согласования
24.2. грифа согласования
25. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
25.1. на бланке первой организации
25.2. на бланке второй организации
25.3. на листе бумаги формата А4
Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
26.1. руководителем организации
26.2. председателем
26.3. председателем и членами комиссии
26.4. председателем и секретарем
На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
27.1. просьбах
27.2. сопроводительных
27.3. информационных
27.4. ответах
28. Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава?
28.1. да 28.2. нет
Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
29.1. должностные инструкции
29.2. положения о структурных подразделениях
29.3. штатное расписание
29.4. правила внутреннего распорядка
29.5. все перечисленные выше документы
В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
30.1. в Уставе организации
30.2. в Положении о структурном подразделении
30.3. в должностной инструкции
С какими документами при поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить?
31.1. Уставом организации
31.2. Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин
31.3. должностной инструкцией
31.4. со всеми перечисленными выше документами
Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
32.1. Решения
32.2. приказы
33. Кто несет ответственность за издание приказа?
33.1. должностное лицо, подготовившее проект приказа
33.2. руководитель организации
33.3. должностное лицо, подписавшее приказ
Карой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?
34.1. Лед документа
34.2. дата документа
34.3. адресат
34.4. наименование организации
34.5. подпись
34.6. текст
34.7. заголовок к тексту
Какая часть текста приказа является обязательной?
35.1. констатирующая
35.2. распорядительная
Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
36.1. да 36.2. нет
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
37.1. Верно:
Инспектор отдела кадров личная И.И.. Петрова
подпись
37.2. Верно
Инспектор отдела кадров личная И. И. Петрова
подпись
37.3. Верно
Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова
подпись
16.03.2002
Что означает виза юриста на приказе?
38.1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону
38.2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
39. Что является датой протокола?
39.1. дата подписания протокола
39.2. дата заседания
39.3. дата регистрации протокола
Ставится ли на подписи в протоколе печать?
40.1. да 40.2. нет
Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
41.1. инструкция по делопроизводству
41.2. регламент работы
Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?
42.1. руководителем структурного подразделения организации
42.2. руководителями службы делопроизводства
42.3. руководителями организации
42.4. заместителем руководителя организации, отвечающим за службу делопроизводства
43. Приказы по приему, увольнению работников помещаются:
43.1. в деле вместе с приказами о командировании работников
43.2. отдельно от приказов о командировании
43.3. вместе с приказами по основной деятельности
44. Протоколы собраний коллектива и заседаний коллегии регистрируются:
44.1. вместе
44.2. отдельно
45. Срок исполнения документа исчисляется:
45.1. со дня поступления документа
45.2. со дня написания руководителем резолюции
Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в другой – распоряжение?
46.1. приказ
46.2. постановление
46.3. решение
46.4. указание
47. Совместное письмо двух организаций оформляется:
47.1. на бланке одной организации
47.2. на бланке другой организации
47.3. на листе бумаги формата А4 или А5
48. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)?
48.1. ГОСТ Р 51141-98
48.2. ГОСТ 6.10.5-87
48.3. ГОСТ Р 6.30-97
Литература
Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001.
Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 1989.
Веселое П.В. Современное деловое письмо в промышленности.–М., 1990.
Веселое П.В. Вы – секретарь. – М., 1993.
Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. – М., 1961.
Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационные материалы. – 1986. – № 2.
Глушков В.М. Основы безбумажной информации. – М., 1982.
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М., 1997.
Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.
Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. – М., 1975.
Еременко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.
Закон Новосибирской области от 09.06.95 №*22 «Об обращениях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области».
Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США: Экономика, политика, идеология. – 1981. – №11.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М. – Новосибирск, 1997.
Кочетков Г. Закон о сокращении «бумажной работы» в правительстве США // Сов. гос. и право. – 1983. – № 3.
Кочетков Г. Автоматизация конторского труда в США: теория и практика офиса будущего. – М., 1985.
Кузнецова М.В. Делопроизводство. – М., 2000. Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.–М., 1991.
Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М., 1992.
Серафимова И.В. Проблемы «офиса будущего» // США: Экономика, политика, идеология. – 1984. – № 6.
Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. – М., 1989.
Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.
Справочник по подготовке и оформлению официальных документов.– М., 1993.
Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М., 1998.
Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. – М., 2001.
Типовая инструкция в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2000.
Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. – Киев, 1987.
Язык научной литературы. – М., 1975.
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие
ТЕМА 1.