Какая часть текста приказа является обязательной?

констатирующая

вводная

устанавливающая

распорядительная

законодательная

Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

руководителем структурного подразделения, где исполняется документ

канцелярией

отделом делопроизводства

исполнителем документа

руководителем организации

В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?

акты

докладные записки

приказы по основной деятельности

приказы по личному составу

справки

При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

приказ

протокол

решение

постановление

В номенклатуре дел документы систематизируются:

по видам документов

по содержанию

по срокам хранения

по важности

Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?

только руководитель и его заместители

все работники учреждения

руководители структурных подразделений учреждения

работники, определенные руководителем

Реквизит документа - это:

его отдельный элемент

часть служебного письма

фирменный бланк

С какой целью на служебном документе указывают фамилию и телефон исполнителя?

это обязательный реквизит документа

для оперативной связи с исполнителем

для придания документу юридической силы

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

Директор школы № 25 В.А. Петрова

Директор школы Петрова В.А.

Директор В.А.Петрова

План редакционно-издательской деятельности института на 2017 год утвержден решением ученого совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

УТВЕРЖДАЮ Решение ученого совета от 12.08.2016 г. № 14

УТВЕРЖДЕН Решением ученого совета от 12.08.2016 г. № 14

УТВЕРЖДЕНО Решение ученого совета от 12.08.2016 г. № 14

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя оформляется следующим образом:

За начальника отдела А.И. Петров

Врио начальника отдела А.И. Петров

И.о. начальника отдела Г.В. Сидоров

ВРИО начальника отдела А.И. Петров

Делопроизводство - это:

система хранения документов

правила составления документов

работа с документами

создание официальных документов и организация работы с ними

С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?

визы, согласования

грифа согласования

подписи о сотрудничестве

Кем подписываются документы, составляемые комиссией?

руководителем учреждения

председателем комиссии

председателем и членами комиссии

председателем и секретарем комиссии

Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава?

да

нет

нет, если есть другой документ для регистрации

Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

должностные инструкции

положения о структурных подразделениях

штатное расписание

правила внутреннего распорядка

С какими документами при поступлении граждан на работу в учреждении их должны познакомить?

уставом учреждения

положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин

должностной инструкцией

распорядком дня

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

решения

приказы

постановления

указы

Кто несет ответственность за издание приказа?

исполнитель, подготовивший проект приказа

руководитель учреждения

должностное лицо, подписавшее приказ

исполнитель, подготовивший проект приказа и руководитель учреждения

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

герб документа

дата документа

адресат

наименование учреждения

подпись

текст

заголовок к тексту

Какая часть текста приказа является необязательной?

констатирующая

вводная

устанавливающая

распорядительная

законодательная

Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?

да

нет

только в случае отправления приказа в другие организации

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

Верно: инспектор отдела кадров И.И.Петрова

Верно: инспектор отдела кадров Петрова И. И.

Верно: инспектор отдела кадров И.И. Петрова

Ставится ли на подписи в протоколе печать?

да

нет

только в случае отправки протокола в другие организации

Что является датой акта?

1. дата подписания акта

2. дата события

3. дата регистрации акта

Дата принятия Федерального закона «О государственной тайне»:

1. 21 июля 1993г.

2. 6 октября 1997г.

3. 20 июня 1993г.

Номер Федерального закона «О государственной тайне»:

1. № 5483-1

2. № 5485-1

3. № 8545-1

Дата утверждения постановлением правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»:

1.№ 3-3

2.№31

3.№3-1

Номер постановления правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»:

1. 05 января 2004 г.

2. 15 января 2004 г.

3. 04 января 2004 г.

Дата утверждения Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России:

1.06 мая 2009 г.

2.09 мая 2006 г.

3.16 мая 2005 г.

Номер Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России:

1.№15 с

2.№15с

3.№ 015с

Дата утверждения Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС: приказ ФСИН России:

10.08.2011 г.

11.08.2011 г.

11.082010 г.

Номер Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС: приказ ФСИН России:

№ 463.

№ 634.

№ 436.

Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в организации:

1. составление проекта и согласование;

2.проверка правильности оформления;

3.подписание и регистрация;

4.все вышеперечисленные

Регистрация документа включает в себя:

1.проставление даты;

2.проставление регистрационного номера;

3.запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.все вышеперечисленные

Гриф утверждения ставится

1. в верхнем правом углу

2. в нижнем правом углу

3. в нижнем левом углу