Делопроизводство 1945-1993 гг.

В начале 60-х годов тема делопроизводства стала вновь актуальной для государственного управления.

Первым юридически важным этапом стало принятие в 1963 г. по­становления Совета Министров СССР «О мерах по улучшению архивного дела в СССР». Главному архивному управлению и ряду государственных комитетов и институтов была поручена разработка ЕГСД (Единая Государственная Система Делопроизводства).

Авторы ЕГСД обобщили передовой опыт своего времени и пред­ложили оптимальную технологию выполнения управленческих опе­раций и их документирования.

В 1988 году вышла новая редакция Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Заметным явлением в истории делопроизводства 70-80-х годов ста­ло издание ГОСТов на управленческие документы.

Внедрение ГОСТов в практику управления значительно улучшило оформление документации, рационализировало процедуры поис­ка, учета и хранения разнообразной информации.

Затем встал вопрос о создании автоматизированных систем управ­ления (АСУ) и унификации системы документации (УСД).

Концепция информатизации до настоящего времени окончательно не сформулирована.

В 1993 г. издан Общероссийский классификатор управленческой до­кументации, в который включены наименования форм документов унифицированных систем, адаптированных к современным условиям и Основные положения по ведению системы классифи­каторови УСД.

В настоящее время работа по оптимизации документационного обеспечения управления продолжается.

Подведем итоги

В истории делопроизводства России можно выделить ряд периодов:

1. Делопроизводство в Древнерусском государстве (начиная при­мерно с X в. до середины XV в.) Характерные черты этого периода (впишите самостоятельно):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Приказное делопроизводство (с середины XV до XVII вв.)

Характерные черты этого периода (впишите сами):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Коллежское делопроизводство (XVIIIb.)

Характерные черты этого периода (впишите сами):

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Министерское делопроизводство (с XIX в. до начала XX в.) Характерные черты этого периода (впишите сами):

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Делопроизводство 1917-1941 гг.

Характерные черты этого периода (впишите сами):

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Делопроизводство 1945-1993 гг.

Характерные черты этого периода (впишите сами):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Раздел II. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ

В данном разделе Вы узнаете об основных реквизитах документов; о том, как оформляются бланки документов.

Для того чтобы повысить эффективность использования техничес­ких средств, устанавливаются единые правила оформления доку­ментов и их реквизитов, проводится унификация состава, форм документов, а также процессов работы с документами.

Если в каждой организации приказы, договоры, справки будут со­ставляться по-разному, то работа с документами существенно ос­ложнится. Поэтому, чтобы сократить количество применяемых форм, разработаны унифицированные формы документов (УФД). Они представляют собой набор расположенных в определенном порядке реквизитов.

Порядок расположения реквизитов в документе определяется зада­чами, для решения которых этот документ создается.

Существуют единые требования и правила оформления докумен­тов управления независимо от того:

- государственное предприятие или коммерческое;

- каким видом деятельности занимается предприятие;

- ведется делопроизводство с помощью компьютерных техно­логий или традиционным способом.

Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:

- юридическую силу документов;

- качественное и своевременное составление и исполнение до­кументов;

- организацию оперативного поиска документов.