Оценка предложений и выбор поставщика (подрядчика, исполнителя).

Министерство культуры Республики Беларусь (далее – заказчик), в лице Министра культуры Светлова Бориса Владимировича, действующей на основании Положения, с одной стороны, и ___________________________________________________________________________________________________________________________, (далее – исполнитель), в лице _________________________________, действующего на основании ______, другой стороны, в дальнейшем именуемые сторонами, заключили настоящий договор о нижеследующем.

ПРЕДМЕТ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

1.Заказчик поручает, а исполнитель обязуется создать фильм в ______________ форме в рамках социально – творческого заказа на __________________________________________языке под названием «_____________________________________» (далее – фильм).

2. Хронометраж фильма ___ минут/частей.

3. Стоимость фильма составляет __________________ белорусских рублей, в соответствии со сметой расходов согласно приложению 1, которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

4. Заказчик принимает на себя обязательство обеспечить при выполнении исполнителем условий, предусмотренных в пункте 5 настоящего договора, финансирование производства фильма за счет средств республиканского бюджета в размере _____________________ белорусских рублей, в том числе:

в 2017 году ___________________ белорусских рублей;

в 2018 году ___________________ белорусских рублей;

_______________/Б.В.Светлов/ _______________/_________/

УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ

5. Финансирование производства фильма осуществляется заказчиком при условии, что:

5.1. исполнителем или одним из исполнителей является юридическое лицо Республики Беларусь, при этом получателем средств является резидент Республики Беларусь;

5.2. работы и услуги в рамках производства фильма осуществляются резидентами Республики Беларусь на территории Республики Беларусь (за исключением выполнения работ и оказания услуг, которые в Республике Беларусь не выполняются или не оказываются, а также случаев, когда производство фильма осуществляется совместно с иностранными производителями (продюсерами) фильмов);

5.3. не менее 70 процентов состава съемочной группы составляют граждане Республики Беларусь, за исключением случаев, когда производство фильма осуществляется совместно с иностранными производителями (продюсерами) фильмов.

6. Финансирование производства фильма осуществляется заказчиком не более двух раз в месяц в пределах следующих квартальных сумм:

6.1. в порядке авансовых платежей в соответствии с заявками исполнителя:

III квартал 2017 г. ____________________ белорусских рублей;

IV квартал 2017 г. ___________________ белорусских рублей;

I квартал 2018 г. _____________________ белорусских рублей;

II квартал 2018 г. ____________________ белорусских рублей;

III квартал 2018 г. ___________________ белорусских рублей;

IV квартал 2018 г. ___________________ белорусских рублей;

7. Обязательным условием перечисления средств в виде авансовых платежей является согласование заказчиком отчетов о фактических целевых расходах бюджетных средств на производство фильма (далее – отчеты), которые представляются заказчику исполнителем не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

_______________/Б.В.Светлов/ _______________/_________/

8. До наступления срока представления отчетов очередные авансовые платежи осуществляются по заявкам исполнителя. После наступления срока представления отчетов авансовые платежи осуществляются только при наличии отчетов. В случае если размер перечисленных за отчетный квартал бюджетных средств на производство фильма превышает фактические расходы на производство фильма, очередной авансовый платеж снижается на сумму превышения.

9. Окончательный расчет по настоящему договору производится на основании акта приемки фильма, подписанного сторонами.

10. Исполнитель имеет право уточнить смету расходов в переделах средств, предусмотренных на производство фильма, не позднее 10 рабочих дней после окончания подготовительного периода.

По решению заказчика допускается повторное уточнение сметы расходов в пределах средств, предусмотренных на производство фильма.

Уточнение сметы расходов производится путем внесения изменений в настоящий договор.

УСЛОВИЯ ПРОИЗВОДСТВА ФИЛЬМА

11. Основные участники производства фильма:

авторы сценария – __________________________;

кинорежиссер-постановщик – _____________________;

директор съемочной группы – _________________.

12. Сроки начала и окончания производства фильма: с ___________г. по ____________________г. в соответствии с календарным планом согласно приложению 2, который является неотъемлемой частью настоящего договора.

13. По окончании монтажно-тонировочного периода оформляется акт об окончании съемок и монтажа фильма.

В акте об окончании съемок и монтажа фильма указываются его название, жанр, формат, продолжительность, основные участники производства, категория, язык, носитель.

14. В срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем окончания производства фильма, исполнитель представляет заказчику акт приемки фильма и фактическую калькуляцию по производству фильма.

Процент рентабельности в фактической калькуляции не должен превышать плановый процент рентабельности. Остаток не использованных на производство фильма средств возвращается на счет, с которого производилось финансирование фильма, не позднее 10 рабочих дней с даты подписания акта приемки фильма.

_______________/Б.В.Светлов/ _______________/_________/

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

15. Исполнитель обязан:

15.1. осуществить производство фильма в полном объеме в соответствии

с настоящим договором, а также обеспечить соответствие фильма литературному сценарию на любом этапе производства фильма;

15.2. сформировать съемочную группу в соответствии с законодательством;

15.3. осуществлять учет затрат на производство фильма и расходовать бюджетные средства по целевому назначению;

15.4. указать в заглавных титрах фильма, что фильм снят по заказу Министерства культуры;

15.5. представлять заказчику по его требованию для просмотра отснятые материалы.

15.6. обеспечить распространение фильма, в том числе за пределами Республики Беларусь.

16. Исполнитель по согласованию с заказчиком имеет право выставлять фильмы на международные кинофестивали.

17. Исполнитель гарантирует:

17.1. что обладает имущественными правами на литературный сценарий фильма, а также на результат творческой деятельности режиссера в объеме, достаточном для правомерного производства и дальнейшего использования фильма;

17.2. заказчику обеспечение сохранности исходных материалов фильма до момента их передачи в учреждение «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (Минская область, г.Дзержинск).

18. Заказчик обязан осуществлять финансирование производства фильма в объеме и порядке, предусмотренных настоящим договором.

19. Исполнитель вправе:

19.1. самостоятельно определять способы производства фильма;

19.2. приобретать имущественные права на фильм.

20. Заказчик вправе:

20.1. осуществлять контроль за производством фильма;

20.2. требовать от исполнителя представления отчетов о целевом расходовании бюджетных средств и проверять достоверность содержащейся в них информации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

21. В титрах фильма указывается знак охраны авторского права (©,

Министерство культуры Республики Беларусь, год выпуска фильма).

_______________/Б.В.Светлов/ _______________/_________/

Производитель фильма вправе при любом использовании фильма указывать свое наименование.

22. При исполнении договорных обязательств исполнитель обязуется в случае использования объектов интеллектуальной собственности соблюдать нормы законодательства Республики Беларусь и международных договоров об авторском праве и смежных правах.

23. По взаимному соглашению стороны имеют право входить в договорные отношения с третьими лицами в целях дополнительного привлечения средств на производство фильма с внесением дополнений и изменений в настоящий договор.

24. Средства в размере прибыли, полученной исполнителем от реализации носителей экземпляров фильма и от использования фильма, направляются на цели, предусмотренные частью четвертой подпункта 26.3. настоящего договора, и включаются в отчет о целевом использовании средств в размере прибыли, предусмотренный частью пятой подпункта 26.3 настоящего договора.

ПРАВА НА ФИЛЬМ

25. Стороны являются обладателями исключительных прав на фильм, а также иных имущественных прав на фильм в доле средств, затраченных ими на производство фильма.

26. Заказчик предоставляет исполнителю на условиях_______________ исключительной или простой (не исключительной) лицензии разрешение использовать фильм в доле бюджетных средств, затраченных на производство фильма, следующими способами ______________________________ (указать способы использования фильма).

Способы использования фильма:

воспроизведение фильма в любой материальной форме и на любых материальных носителях;

распространение оригинала или экземпляров фильма посредством продажи или иной передачи права собственности;

публичный показ фильма;

публичное исполнение фильма;

передача фильма в эфир, передача фильма по кабелю либо иное сообщение фильма для всеобщего сведения;

прокат оригиналов или экземпляров фильма;

дублирование и (или) субтитрирование фильма на любой язык;

_______________/Б.В.Светлов/ _______________/_________/

использование фильма, его фрагментов и элементов (сюжета, персонажей, изображений, декораций и другого) для создания полиграфической продукции и ее использования в любой форме и любыми способами;

использование фрагментов фильма для создания других аудиовизуальных произведений;

иные возможные способы использования.

Заказчик передает исполнителю указанные в части первой настоящего пункта имущественные права на фильм (далее – имущественные права на фильм) с момента подписания акта приемки фильма.

26.1. Имущественные права на фильм распространяются на территорию ______________ и передаются на срок___________________.

26.2. Исполнитель имеет передавать имущественные права на фильм другим лицам и в пределах полномочий, представленных ему настоящим договором.

26.3. Имущественные права передаются _______________ (указать на возмездной или безвозмездной основе).

Вознаграждение за использование фильма составляет_______ (указать процент, соответствующий доле бюджетных средств, затраченных на производство фильма) от дохода, полученного от использования фильма. При этом доход, полученный от использования фильма, определяется как разница между выручкой от использования фильма, уменьшенной на сумму налогов и сборов, уплаченных из выручки, и прямыми затратами, связанными с использованием фильма.

Вознаграждение за использование фильма перечисляется на текущий счет заказчика не позднее 10 рабочих дней после получения выручки от использования фильма.

Средства в размере прибыли, полученной исполнителем от реализации переданных на безвозмездной основе заказчиком имущественных прав на фильм, направляются им на цели, связанные с производством фильмов, их рекламой, экспертизой литературных сценариев, изготовлением копий фильмов для сдачи в архив и (или) их реализации, изготовлением цифрового формата фильмов, хранением и поддержанием фильмов в надлежащем состоянии, популяризацией фильмов, их тиражированием, участием в кинематографических мероприятиях, погашением банкам кредитов, полученных на производство фильмов, и процентов за пользование ими, приобретением и ремонтом основных средств, необходимых для производства фильмов.

_______________/Б.В.Светлов/ _______________/_________/

Исполнитель ежегодно не позднее 31 марта представляет заказчику отчет о целевом использовании средств в размере прибыли, полученной от реализации безвозмездно переданных заказчиком имущественных прав на фильм.

26.4 Имущественные права на фильм при совместном производстве фильма используются исполнителями совместно, если иное не предусмотрено договором между ними.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

27. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору в соответствии с законодательством.

28. Исполнитель не несет ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если это было вызвано несвоевременным финансированием производства фильма. В этом случае исполнитель и заказчик могут заключать дополнительное соглашение к настоящему договору о внесении изменений в части изменения сроков производства фильма.

29. При нецелевом использовании исполнителем средств в размере прибыли, полученной от реализации переданных на безвозмездной основе заказчиком имущественных прав на фильм, эти средства взыскиваются в доход республиканского бюджета, а указанные имущественные права подлежат передаче заказчику.

30. Исполнитель обязуется письменно извещать заказчика о предстоящей реорганизации, ликвидации, изменении наименования, изменении места нахождения и банковских реквизитов.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

31. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые наступили независимо от воли сторон.

32. Под обстоятельствами непреодолимой силы подразумеваются события, не зависящие от воли сторон: пожары, землетрясения, наводнения и другие стихийные бедствия, эпидемии, эпизоотии, болезнь основных участников производства фильма, аварии, войны, забастовки, введение эмбарго, экономические блокады, ограничения или запреты в осуществлении отдельных видов деятельности, вводимые правительствами государств или другими компетентными органами, а также иные обстоятельства, которые в

_______________/Б.В.Светлов/ _______________/_________/

установленном законодательством Республики Беларусь порядке будут признаны обстоятельствами непреодолимой силы.

33. Исполнитель обязан письменно информировать заказчика об обстоятельствах непреодолимой силы, произошедших во время производства фильма и повлиявших на ход его производства, в течение двух дней с момента наступления соответствующего события.

СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

34. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, аутентичных и имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

35. Настоящий договор изменяется и расторгается в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

36. Все споры и разногласия по настоящему договору стороны решают путем переговоров, а при не достижении согласия – в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.