Управление запасами с применением анализа АВС и XYZ

Задача. Руководству фирмы необходимо принять решение относительно расширения торгового ассортимента, при условии ограниченности свободных финансовых ресурсов. Проведите дифференциацию ассортимента, используя методы АВС и XYZ, используя данные, представленные в таблице 1.

Таблица 1

Исходные данные для проведения анализа, руб.

№ позиции	Средний запас за квартал по позиции	Реализация за квартал

Алгоритм решения задачи.

1. Дифференцировать ассортимент по методу АВС.

1.1. Сформулировать цель анализа АВС, указать объект и признак, по которому намечено провести разделение ассортимента.

Цель анализа АВС – дифференциация ассортимента товаров по степени вклада в намеченный результат. Объект анализа – запасы товаров, хранимые на складе. Признак классификации – стоимость средних запасов за квартал.

1.2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса. Результат внести в графу 3 таблицы 2.

1.3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список, с указанием доли в запасах, разместить в графах 5 и 6 табл.2.

1.4. Построить кривую АВС, на миллиметровой бумаге или используя программу MS Exel. (рис.1).

1.5. Предложить разделение анализируемого ассортимента на группы А, В и С. Предлагается использовать следующий алгоритм:

в группу А включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;

в группу В включают следующие 30% позиций;

в группу С включают оставшиеся 50% позиций.

Таблица 2

Итоговая таблица

Исходная информация	ABC - анализ	XYZ - анализ
№ позиции ассортимента	Средний запас по позиции	Доля позиции в общем запасе, %	Коэффициент вариации спроса	№ позиции в упорядоченном списке	Доля позиции в общей сумме запасов	Доля нарастающим итогом	Группа	№ позиции по упорядоченному списку	Значение коэффициента вариации	Группа
		16,37	37,65		26,79	26,79	А   В   С		10,1	X Y         Z
		1,49	46,8		22,32	49,11		14,98
		11,9	14,98		16,37	65,48		17,4
		6,1	45,94		11,9	77,38		22,82
		26,79	10,1		6,1	83,48		30,62
		3,72	61,64		4,61	88,09		33,71
		2,98	33,71		3,72	91,81		37,65
		22,32	22,82		3,72	95,53		45,94
		3,72	17,4		2,98	98,51		46,8
		4,61	30,62		1,49			61,64

Рис.1. Кривая АВС

2. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ

2.1. Рассчитать коэффициент вариации (γ) спроса по отдельным позициям ассортимента. Результаты внести в графу 4 таблицы 2. Значения коэффициента вариации вычисляются по формуле:

,

где x_i – i-е значение спроса по оцениваемой позиции;

- среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции;

n – число кварталов, за которые произведена оценка.

2.2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 таблицы 2.

2.3. Построить кривую XYZ, на миллиметровой бумаге или используя программу MS Exel. (рис.2).

2.4. Разбить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z. В рамках данной задачи предлагается следующий алгоритм разбиения:

группа X - 0 ≤ γ < 10 %;

группа Y - 10 % ≤ γ < 25 %;

группа Z - 25 % ≤ γ < ∞.

Рис.2. Кривая XYZ

3. Построить матрицу ABC – XYZ (табл.3) и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.

Таблица 3

Матрица ABC - XYZ

AX	AY	AZ
BX	BY	BZ 1, 4
CX	CY	CZ 2, 6, 7, 10

Для товарных позиций, входящих в группы AX, AY и AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Так, для группы AX (позиция 5) следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки точно в “срок”. Группу AZ следует контролировать ежедневно и предусмотреть страховой запас, что объясняется большими колебаниями спроса.

Управление запасами по позициям, входящим в группы BX, BY (позиция 3) и BZ (позиции 1, 4), может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по срокам доставки).

Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы CX, CY (9) и CZ (2, 6, 7, 10), может осуществляться на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.