Обязанности начальника службы бп.
Начальник СБП обязан:
1.1.1 Обеспечивать осуществление деятельности подконтрольных подразделений и персонала в строгом соответствии с внутренними нормативными документами предприятия и требованиями государственных органов.
1.1.2. Обеспечивать деятельность подконтрольных подразделений, персонала с учетом неукоснительного соблюдения требований эксплуатационной и авиационной безопасности.
1.1.3. Своевременно докладывать непосредственному руководителю о нарушениях требований эксплуатационной и авиационной безопасности, а также угрозах совершения актов незаконного вмешательства в деятельность гражданской авиации, если о них стало известно.
1.1.4. Обеспечивать эксплуатацию ВС в соответствии с условиями и ограничениями сертификата эксплуатанта, а также положениями и стандартами авиакомпании, в том числе, по обеспечению эксплуатационной и авиационной безопасности.
1.1.5. Соблюдать требования регламентирующих документов в отношении персональных данных, конфиденциальной информации, положении о коммерческой тайне, в том числе, предоставлять работодателю свои достоверные документированные персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ, а также своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
1.1.6. Использовать информационный ресурс сети Интернет только для решения производственных вопросов.
1.1.7. Организовывать работу по охране труда в подразделении, обеспечивать выполнение требований нормативных документов по охране и безопасности труда.
1.1.8. Организовывать и обеспечивать разработку инструкций по охране труда, обучение и инструктаж работников по безопасности труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
1.1.9. Организовывать и контролировать соблюдение правил, норм и инструкций по охране труда, трудового законодательства.
1.1.10. Организовывать и обеспечивать прохождение работниками периодических медицинских осмотров (обследований), а также прохождение внеочередных медицинских осмотров (обследований) по решению руководства предприятия в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
1.1.11. Организовывать ведение делопроизводства, в т. ч. электронного документооборота, исключающее несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
1.1.12. Знать и соблюдать требования нормативных документов по противопожарной безопасности к помещениям (зданиям) и оборудованию, закрепленным за подразделением.
1.1.13. Контролировать соблюдение требований пожарной безопасности в подразделении.
1.1.14. Сообщать руководителю о нарушении другими работниками или сторонними лицами норм пожарной безопасности.
1.1.15. Проводить работу по обеспечению соответствия нормам и требованиям закрепленных систем пожарного оборудования и инвентаря, контролировать их сохранность и проведение своевременного ремонта или замены.
1.1.16. Знать и выполнять требования руководства по управлению безопасностью полетов, в части предоставления данных по системе добровольных и конфиденциальных сообщений.
1.1.17. Немедленно извещать представителя ДУБП и своего непосредственного или вышестоящего руководителя о случаях возникновения, либо предпосылках к возникновению угрозы безопасности полетов.
1.1.18. Постоянно повышать эффективность обеспечения безопасности полетов в рамках системы управления безопасностью полетов в своем подразделении.
1.1.19. Осуществлять руководство деятельностью СБП, обеспечивая выполнение функций и задач, возложенных на СБП.
1.1.20. Осуществлять руководство деятельностью СБП, в соответствии с трудовым законодательством, правилами, нормами, инструкциями, документами, и «Положения о службе БП».
1.1.21. Обеспечивать функционирование в СБП в рамках СУБП процессов выявления опасностей и управления рисками, предоставления обязательных сообщений по БП.
1.1.22. Осуществлять координацию мероприятий, направленных на достижение приемлемого уровня эффективности обеспечения БП.
1.1.23. Обеспечивать формирование и исполнение бюджета в части, касающейся деятельности СБП. Осуществлять контроль за сроками предоставления информации, необходимой для формирования бюджета Общества и исполнением утвержденных бюджетных показателей деятельности.
1.1.24. Обеспечивать реализацию политики Авиакомпании в области авиационной безопасности и предоставления услуг пассажирам в соответствии со стандартами Авиакомпании на всей сети маршрутов Авиакомпании.
1.1.25. Обеспечивать и развивать систему менеджмента качества в пределах компетенции в СБП.
1.1.26. Определять основные/коренные причины несоответствий, выявленных в результате внутренних и/или внешних аудитов и инспекционных проверок.
1.1.27. Эффективно и своевременно выполнять все корректирующие и предупреждающие действия по устранению выявленных несоответствий.
1.1.28. Обеспечивать взаимодействие СБП с другими структурными подразделениями и сторонними организациями.
1.1.29. Организовывать работу структурных единиц СБП по выполнению возложенных на них задач и функций.
1.1.30. Проводить ознакомление работников СБП (под роспись) с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
1.1.31. Систематически анализировать результаты деятельности СБП и представлять руководству Авиакомпании предложения по ее совершенствованию.
1.1.32. При наличии свидетельства бортпроводника ГА РФ и квалификационной отметки «инструктор», осуществлять контрольно-проверочные полеты на подтверждение квалификации и допуск к работе на типах ВС членов КЭ, а также выполнять полеты для подтверждения собственной квалификации в соответствии с требованиями документов Авиакомпании.
1.1.33. Соблюдать и требовать соблюдения подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, ТК РФ.
1.1.34. Организовывать ведение табеля рабочего времени и времени отдыха работников СБП.
1.1.35. Организовывать и проводить служебные расследования в случаях и порядке, определенных нормативными документами Авиакомпании.
1.1.36. Обеспечивать сохранность имущества работодателя и третьих лиц, вверенного ему и работникам СБП закрепленного за СБП, а также имущества и оборудования, находящегося в служебных помещениях СБП.
1.1.37. Незамедлительно сообщать своему непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и /или третьих лиц.
1.1.38. Осуществлять производственную деятельность СБП в соответствии с трудовым и природоохранительным законодательством, правилами, нормами, инструкциями, другими руководящими документами по охране труда, контролировать их соблюдение работниками Службы БП.
1.1.39. Обеспечивать безопасные и здоровые условия труда работникам СБП, исправное состояние оборудования, безопасное содержание помещений, зданий, сооружений.
1.1.40. Организовывать и контролировать своевременное обеспечение работников сертифицированными форменной одеждой, спецодеждой, спец обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами, осуществляет контроль их применения и состояния.
1.1.41. Разрабатывать мероприятия по обеспечению безопасных и здоровых условий труда в СБП, обеспечивать выполнение в установленные сроки планов по охране труда, предписаний и требований органов государственного надзора, государственной инспекции труда.
1.1.42. Проводить работу в СБП по предупреждению профессиональной и общей заболеваемости с временной утратой трудоспособности.
1.1.43. Организовывать расследование каждого несчастного случая на производстве, своевременно предоставлять статистические отчеты по охране труда.
1.1.44. Организовывать санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников СБП в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи.
1.1.45. Организовывать работу по проведению специальной оценки условий труда в
СБП в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
1.1.46. Организовывать работу по предоставлению компенсаций за неблагоприятные
условия труда, контролировать соблюдение установленных норм продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
1.1.47. Участвовать в разработке графика работы в соответствии с установленным в СБП режимом труда и отдыха, контролировать его соблюдение.
1.1.48. Утверждать и обеспечивать выполнение графиков отпусков работников СБП.
1.1.49. Формировать и контролировать исполнение программы проведения аудитов внешних поставщиков услуг Службы БП, как составной части программы внешних аудитов Авиакомпании.
1.1.50. Отвечать за полноту и качество принимаемых мер по обеспечению режима конфиденциальности в Службе БП.
Права начальника СБП.
Начальник Службы БП имеет право:
1.2.1. Давать структурным единицам Службы БП или отдельным работникам указания по вопросам, входящим в компетенцию Службы БП.
1.2.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, представительств Авиакомпании документы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию Службы БП.
1.2.3. Издавать распорядительные акты (приказы, указания и распоряжения) по направлению своей деятельности и по вопросам, относящимся к его компетенции. Издавать приказы по личному составу, подписывать договоры и иные финансовые документы в соответствии с доверенностью, выдаваемой генеральным директором в целях решения оперативных вопросов и организации работы Службы БП.
1.2.4. Утверждать положения о структурных единицах Службы БП и должностные инструкции работников Службы БП.
1.2.5. Вести переписку со структурными подразделениями и организациями в пределах своей компетенции, а также по другим вопросам, не требующим согласования с высшим руководством Авиакомпании, с учетом возложенных на Службу БП задач.
1.2.6. Представлять Авиакомпанию при взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими сторонними организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции Службы БП в установленном порядке.
1.2.7. Проводить и/или участвовать в совещаниях, семинарах и конференциях по вопросам, относящимся к компетенции Службы БП.
1.2.8. При решении вопросов, связанных с поручением руководства Авиакомпании (при необходимости) привлекать в установленном порядке к совместной работе работников других структурных подразделений Авиакомпании.
1.2.9. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, относящимся к компетенции Службы БП.
1.2.10. Выходить с предложениями к руководству Авиакомпании о перемещении работников Службы БП, применению к работникам Службы БП мер поощрения за успешную работу, а также вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей в соответствии с трудовым законодательством РФ в установленном порядке. Затребовать письменные объяснения от работников Службы БП по фактам нарушения служебных обязанностей.
1.2.11. Представлять в установленном порядке летному директору предложения по изменению штатного расписания, организационной структуры и системы оплаты труда работников Службы БП.
1.2.12. Знакомиться с проектами решений руководства Авиакомпании, касающихся деятельности Службы БП.
1.2.13. Выносить на рассмотрение руководства Авиакомпании предложения по улучшению деятельности Службы БП и совершенствованию методов работы коллектива, замечания, касающиеся деятельности других структурных подразделений Авиакомпании и через вышестоящих руководителей инициировать рассмотрение вопросов на координационном совете.
1.2.14. Не допускать членов КЭ Службы БП к выполнению задания на полет при несоблюдении ими требований действующих нормативных документов Авиакомпании.