Шаг 3. Перечень документов службы охраны труда на предприятии

У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должны быть документы, регламентирующие внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда. К таким документам относят:

· договор с учредителем;

· технические паспорта зданий;

· штатное расписание;

· должностные инструкции работников службы охраны труда;

· комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия);

· положение об организации работы по охране труда на предприятии;

· приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

· приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;

· приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

· перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;

· приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;

· коллективный договор;

· перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ;

· инструкции по охране труда;

· журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;

· журнал регистрации вводного инструктажа;

· программа вводного инструктажа;

· журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

· программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

· перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;

· перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;

· перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;

· программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;

· программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

· приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

· протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

· удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

· приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;

· журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

· личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

· журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

· акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

· перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

· сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

· график проведения периодических медицинских осмотров;

· приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

· перечень должностей работников, которые должны иметь 1группу по электробезопасности;

· журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2001 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2000 № 163);

· журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;

· перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

· удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

· приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования;

· перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты;

· перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания; дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день;

· предписания государственных надзорных органов;

· материалы по аттестации рабочих мест;

· нормативные акты, законодательство по охране труда, СанПиН, СниП и т. д.;

· журнал учета выдачи документации по охране труда;

· другие документы.

Естественно, данный перечень можно как сократить, так и расширить с учетом специфики деятельности организации.