Методы анализа затрат на качество

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) – это метод системного исследования функций изделий, имеющий целью нахождения оптимального соотношения между параметрами, характеристиками, потребительскими свойствами изделия, их значимостью, и затратами на их разработку, производство и эксплуатацию.

Наилучшим будет являться вариант с максимально высоким значением соотношения качественной ценности (потребительной стоимости) изделия и величины затрат, необходимых для создания, обеспечения, достижения оцениваемых качественных свойств.

С_п/З_к →мах.

Применение ФСА целесообразно на этапах проектирования, технологического планирования, подготовки и освоения производства. Порядок применения ФСА предусматривает выполнение 5 последовательных этапов.

1 Подготовительный. На этом этапе определяют объект анализа – центр возникновения затрат.

2 Информационный. Этот этап предполагает сбор, анализ и обобщение первичной информации об используемом объекте и его составляющих. Изучаются технико-экономические характеристики изделия и его компонентов, их функции, используемые при производстве материалы, их преимущества и недостатки, состав и структура себестоимости, уточняется целевое назначение изделия. Внутренними источниками информации могут выступать опытно-конструкторские, экономические, маркетинговые подразделения предприятия. По результатам обработки информации осуществляется выбор соответствующих показателей качества и затрат, являющихся исходными данными для проведения ФСА.

3 Аналитический. Данный этап посвящен подробному изучению состава, степени полезности функций изделия, а также слагаемых его стоимости. На этом этапе рекомендуется использовать принцип Эйзенхауэра – принцип АВС, который предлагает следующее разделение функций:

– группа А – функции главные, основные, полезные;

– группа В – функции второстепенные, вспомогательные, полезные;

– группа С – функции второстепенные, вспомогательные, бесполезные.

Пример АВС-анализа приведен в таблице 2.

Таблица 2 – Распределение состава и степени полезности функций изделий

Изделия	Функции	Всего функций группы С	Предварительный вывод
W	X	Y	Z
	B	C	B	A
	A	B	B	C
	C	B	A	C		Усовершенствовать
	A	C	B	C		усовершенствовать
Всего функций группы С по функций
Предварительный вывод				Ликвиди-ровать

Следующим шагом данного этапа является анализ стоимостной характеристики изделия. Для этого методом экспертной оценки определяют степень значимости отдельных функций для изделия в целом, выражают его в процентном соотношении к целому и ранжируют функции по возрастанию этого критерия. Затем сопоставляют полученный ряд с соответствующей структурой затрат, т. е. с удельными весами затрат на конкретную функцию в общей величине затрат, выраженными в процентах. Отношение удельного веса затрат на функцию в общих затратах к значимости соответствующей ему функции позволяет судить о балансе полезных, ценных качественных свойств изделия и затрат на них. Это отношение можно представить в виде коэффициента функциональных затрат (Кфз):

К_фз = З_уд/ЗФ,

где Зуд – удельный вес затрат на функцию в общей величине затрат на обеспечение функций изделия, %.

ЗФ – значимость отдельных функций для изделия в целом, %.

Оптимальным считается значение этого соотношения, приближенное к 1. Но необходимо стремиться к снижению К_фз. Пример приведен в таблице 3.

Таблица 3 – Ранжирование функций по значимости и стоимости и определение коэффициента функциональных затрат

Ранг функции	Значимость, %	Удельный вес затрат, %	Кфз
			1,08
			0,48
			1,87
			0,63
			0,50
Итого			–

Как видно из таблицы, в нашем примере необходимо искать пути удешевления третьей по значимости функции. Также весьма показательно, что основная функция, наиболее значимая (50%) обеспечивается с сопоставимыми затратами, а вторая по рангу имеет двухкратное превышение значимости.

Эффективность удешевления возможно оценить путем его сравнения с величиной минимально возможных затрат на изделие, предусмотренное проектом:

,

где К_сз – коэффициент снижения затрат, %;

З_ф – фактические затраты на обеспечение функции, тыс. руб.;

З_min – минимально возможные затраты на обеспечение функции, тыс. руб.

4 исследовательский – сравнительная оценка альтернативных вариантов принятия решений по результатам ФСА.

5 рекомендательный – выбор оптимального варианта разработки, производства и усовершенствования изделия, его функций.

Индексный метод. Для количественной характеристики и анализа динамики затрат, связанных с качеством, возможно применение индексного метода. Он позволяет анализировать влияние различных факторов и их комбинаций на изменение величины затрат.

Индексы представляют собой соотношение соответствующих сопоставляемых величин (например, объемов выпуска продукции в отчетном и базисном периодах) и выражаются в долях единицы.

Анализ брака

Низкий уровень брака свидетельствует о высокой эффективности производственной деятельности предприятия, совершенстве техники и технологии, высоком уровне организации производства и других его факторов.

Причины возникновения брака различны. Среди них можно выделить: организационно-технологические недостатки производства, ненадлежащее качество сырья и материалов, человеческий фактор и т. д.

С экономической точки зрения негативные последствия связаны с тем, что предприятие несет издержки на производство всего объема продукции, включая брак. Однако некондиционная часть продукции не может быть реализована, следовательно затраты на ее производство не будут компенсированы выручкой и принесут убытки. Предприятие недополучит прибыль, что приведет к снижению рентабельности.

По составу и структуре брак неоднороден. Часть негодных, забракованных изделий не подлежит доработке, исправлению, восстановлению и не может быть реализована потребителю для использования по назначению. Такой брак называется окончательным, или неисправимым. Он может быть реализован по сниженной цене для использования в других целях или, если это невозможно, утилизирован, направлен на отходы.

Другая часть забракованных изделий путем повторной обработки, исправлений может быть доведена до требуемых кондиций и реализована для использования по назначению. Такой брак называют исправимым.

Различают абсолютные и относительные показатели размера брака и потерь от него.

Абсолютный размер брака (Б_абс) включает затраты на производство окончательного брака (З_об) и затраты на доведение исправимого брака до кондиций (З_иб):

Б_абс = З_об+З_иб.

Часть затрат на производство окончательного брака может быть компенсирована. Во-первых, окончательно забракованная продукция может быть использована для других целей (корм скоту, выработка мыла, клея, спирта). Во-вторых, путем взыскания штрафов и пеней с недобросовестного поставщика сырья и материалов. В-третьих, путем удержания штрафных санкций с лиц, ответственных за брак.

Абсолютный размер потерь от брака (ПБ_абс) рассчитывается по следующей формуле:

ПБ_абс = Б_абс – (СБ_исп + В_пост + У_вин),

где СБ_исп – стоимость брака по цене использования, тыс. руб.;

В_пост – сумма взысканий с поставщиков, тыс. руб.;

У_вин – сумма удержаний с виновников брака, тыс. руб.

Абсолютный размер потерь от брака может быть меньше, чем абсолютный размер брака, если удалось частично компенсировать его величину, или равен ему. В последнем случае весь абсолютный размер брака будет отнесен к потерям.

Относительный размер брака (Б_отн) представляет собой отношение абсолютного размера брака к производственной себестоимости продукции и выражается в процентах:

.

Относительный размер потерь от брака (ПБ_отн) представляет собой отношение абсолютного размера потерь от брака к производственной себестоимости продукции и выражается в процентах:

.

Важным относительным показателем, применяемым при анализе брака, является доля затрат на неисправимый брак в общей производственной себестоимости продукции. С ее помощью возможно определить стоимость недополученной продукции в плановых ценах реализации. Для этого долю затрат на неисправимый брак (_Зоб) в общей производственной себестоимости умножают на объем производства (О_п) продукции в нормальном выражении и на цену реализации (Ц), установленную с учетом удельной себестоимости единицы продукции и нормы прибыли:

= .