Книга регистрации и контроля
Поступающих документов
Начата: _____________
Окончена: ___________
Срок хранения: 5 лет
Продолжение Приложения №21
К п. 5.1.4
Форма книги регистрации и контроля поступающих документов
| Регистрационный №, дата поступления документа | Исходящий №, дата документа автора | Автор документа | Заголовок (краткое содержание документа) | Резолюция Ректора, КОНТРОЛЬ | Исполнитель | Отметка об исполнении |
Приложение №22
К п.4.6.3
Форма заявки на размножение документов
Заказ № _______ ГОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова
Отдел множительной техники
З А Я В К А
Прошу изготовить _______________________________________________________
_______________________________________________________________________________
/наименование материала / продукции/
с уменьшением / без уменьшения /
с оборотом / без оборота / ненужное зачеркнуть
объемом __________ страниц в количестве / тираж /
______________ экземпляров.
Руководитель структурного подразделения _________________ ________ И.О.Фамилия
«_____»____________________2014 г.
Изготовление в количестве__________экземпляров разрешаю:
Проректор по АХР_________________________________________________ И.О.Фамилия
Для размножения принимаются только ПЕРВЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ, отпечатанные на белой бумаге четким, контрастным шрифтом.
Все исправления и надписи от руки выполняются тушью. Подписи черным или красным цветом.
Бланки, чертежи, рисунки сдаются в работу
форматом 30х42 см в ОДНОМ первом экземпляре
форматом 21х30 см в ДВУХ первых экземплярах
форматом 15х21 см в ЧЕТЫРЕХ первых экземплярах.
Справки по телефону: 248-76-00
Приложение №23
к п.11.3.2
Схема подшивки документов в деле
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 2
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ.. 4
3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.. 4
3.1. Документирование управленческой деятельности. 4
3.2. Бланки документов. 5
3.3. Оформление отдельных реквизитов в процессе подготовки документов. 6
3.4. Учет и хранение печатей, штампов, бланков. 14
4. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 15
4.1. Приказ, распоряжение. 15
4.2. Протокол. 18
4.3. Служебные письма. 19
4.4. Телеграммы, телефонограммы и факсимильная связь. 19
4.5. Порядок снятия и выдачи копии с документов. 20
4.6. Печатание и тиражирование документов. 21
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.. 21
5.1. Организация доставки документов, прием, обработка и распределение поступающих документов 21
6. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ.. 22
7. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОХОЖДЕНИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ.. 24
8. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ.. 24
9. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ.. 24
10. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ.. 25
10.1. Регистрация документов. 25
10.2. Индексация документов. 26
10.3. Построение справочного аппарата. 27
11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.. 27
11.1. Составление номенклатуры дел. 27
11.2. Формирование дел. 30
11.3. Оформление дел. 33
11.4. Организация оперативного хранения дел. 37
12. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА.. 38
12.1. Экспертиза ценности документов. 38
12.2. Составление и оформление описей дел. 41
12.3. Передача документов на архивное хранение. 44
13. КОНТРОЛЬ ЗА ПОСТАНОВКОЙ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.. 45
Приложение №1 к пп. 3.2.2, 3.2.6 Форма общего бланка документа. 47
Приложения №2 к п. 3.2.5 Образец бланка письма с изображением знака обслуживания Университета 48
Приложение №3 к.пп.3.2.4., 3.2.6., 4.1.3 Форма бланка приказа и образец заполнения приказа по личному составу. 49
Приложение №4 к пп.3.2.4, 4.2.5 Форма бланка протокола и образец заполнения. 51
Приложение № 5 к п. 5.1.2 Перечень документов, не подлежащих регистрации. 52
Приложение №6 к п. 11.1.4 Форма Номенклатуры дел структурного подразделения. 53
Приложение №7 к п. 11.1.4 Форма Сводной Номенклатуры дел. 54
Приложение №8 к п.11.1.7 Форма итоговой записи к номенклатуре дел. 55
Приложение №9 к п. 11.3.6 Форма обложки дела постоянного хранения. 56
Приложение №10 к п. 11.3.6 Форма обложки дела по личному составу. 57
Приложение №11 к п.11.3.5 Форма листа - заверителя дела. 58
Приложение № 12 к п.11.3.5 Форма внутренней описи документов дела сотрудника. 59
Приложение № 13 к п.11.3.5 Форма внутренней описи документов дела студента. 60
Приложение №14 к п.12.2.5, 12.2.11 Форма описи дел по личному составу (личных дел сотрудников, студентов) 61
Приложение № 15 к п.п. 12.2.5, 12.2.11 Форма описи дел постоянного хранения структурного подразделения 62
Приложение №16 к п.12.1.9 Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения Университета, не подлежащих хранению.. 63
Приложение №17 к п.12.2.13 Форма акта о необнаружении дел структурного подразделения 64
Приложение № 18 к п. 12.2.14 Форма акта о неисправимых повреждениях документов. 65
Приложение №19 к п.11.4.7 Форма титульного листа книги выдачи документов (дел) и форма книги 66
Приложение №20 к п. 11.4.7 Форма карты-заместителя документа (дела) 68
Приложение №21 к п. 5.1.4 Форма титульного листа книги регистрации и контроля поступающих документов. 69
Приложение №22 к п.4.6.3 Форма заявки на размножение документов. 71
Приложение №23 к п.11.3.2 Схема подшивки документов в деле. 72
* см. п.12.1.3