Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

1. Руководитель организации

2. Руководитель службы ДОУ

3. Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

1. Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

2. Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

3. Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

4. Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

25. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».

1. Официального

2 .Служебного

3. Любого

Документальное обеспечение управления

Вариант № 3

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

1 Система хранения документов

2 Составление документов

3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1 Документирование

2 Система документации

3 Документационное обеспечение управления

4 Документированная информация

3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

1 Инструкция по делопроизводству

2 Номенклатура дел

3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

1 Да

2 Нет

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

1 Организационные и распорядительные документы

2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

Зачем документ нужно правильно оформлять?

1 Чтобы придать юридическую силу

2 Чтобы подготовить к размножению

3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

1 ГОСТ 6.37-98

2 ГОСТ Р 6.30-2003

3 ГОСТ Р 6.30-97

4 ЕГС ДОУ

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».

1 Официального

2 Служебного

3 Любого

12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

1 29

2 30

3 31

Что такое формуляр документа?

1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

Документе?

1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

1 Один

2 Два

3 Четыре

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок