Тема 1.1. Документирование хозяйственных операций.
План:
1. Определение первичных бухгалтерских документов. Понятие первичной бухгалтерской документации. Значение документов.
2. Реквизиты документов. Порядок составления документов.
3. Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов.
4. Порядок проведения проверки и обработки первичных бухгалтерских
документов.
5. Документооборот и его организация.
6. Правила и сроки хранения первичной бухгалтерской документации.
Вопрос 1
Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение и устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Бухгалтерская документация - способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами.
Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами.
Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами это начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для осуществления предварительного, текущего и последующего контроля.
Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководитель, гл. бухгалтер, гл. инженер, мастер) при подписании документов, в этом случае они берут на себя ответственность работника, подписавшего документы, за совершенные им действия.
Текущий контроль производится в процессе учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации на основе первичных документов.
Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а также путем проверки счетными работниками документов, служащих основанием для выполнения хозяйственных операций.
Вопрос 2
Каждый первичный бухгалтерский документ имеет определенные показатели, которые называются реквизитами.
Реквизиты бывают: обязательные и дополнительные.
К обязательным реквизитам относятся:
- наименование документа;
- наименование экономического субъекта;
- дата составления;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лиц ответственных за совершение операций,
правильность ее оформления и личные подписи.
Дополнительные реквизиты - наименование и адреса сторон, участвующих в совершении операций, номера телефонов и др.
Документы должны быть составлены своевременно, правильно, без помарок, без подчисток, заполнением всех реквизитов шариковой ручкой или на компьютере.
Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее зачеркивают одной чертой так, чтоб можно было прочесть зачеркнутое, затем сверху нужно написать правильную цифру или текст, а на полях делают оговорку «написанному в исправление ошибки верить» (новый текст и цифра) и ставится: Дата и подпись.
В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
Вопрос 3
Унификация - разработка единых форм документов для оформления однородных хозяйственных операций на различных предприятиях и организациях.
Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированнымформам, утвержденном Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и
постановлением Правительства РФ от 8 июля, 1997г. №835 «О первичных учетных
документах», Постановлением Госкомстата России утверждены альбомы унифицированных форм первичной документации по мере необходимости вносятся в них изменения и дополнения, а также обеспечивается дальнейшая разработка унифицированных форм.
Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), которое проставляется отдельным реквизитом в верхнем правом углу формы. Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки в ручную.
В унифицированные формы организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты, не изменяя при этом реквизитов, предусмотренных формами; кроме того должны быть соблюдены требования стандартов к структуре документов и их оформлению.
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.Документы, форма которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной документации всоответствии со ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» должны содержать следующиеобязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Формы разработанных в организации документов должны быть утверждены в приказе об учетной политике организации.
Вопрос 4
Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются обработке для подготовки их к записям в регистры бухгалтерского учета. Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших документов по существу, форме и арифметически.
При проверке документов по существу необходимо установить законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции. Согласно действующему порядку ведение бухгалтерского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей к исполнению не должны приниматься.
В случае поступления таких документов в бухгалтерию главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности конкретной хозяйственной операции.
В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером при осуществлении отдельных хозяйственных операций первичные документы могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возлагается вся полнота ответственности за последствия таких операций. При проверке документов по существу определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе, при этом используется метод встречной проверки документов. Например, сопоставление нарядов на изготовление изделий и накладных на оприходование этих изделий, накладных на отгрузку продукции покупателям и квитанций покупателей на прием этой продукции.
Проверка документов по форме позволяет убедиться выписан ли документ на бланке установленной формы, содержащейся в альбомах унифицированных форм документов, правильность заполнения всех реквизитов.
Арифметическая проверка документов позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.
Группировка - это подборка документов в однородные группы не только по названиям, но и по документам, связанным с ними. Она позволяет проводить общие итоги по однородным документам, что значительно облегчает учетную обработку сгруппированных данных и дает возможность производить записи одной бухгалтерской проводкой.
Таксировка документов — выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы.
Под контировкой документов понимают уточнение счетов, на которых следует записать по дебету и кредиту в прилагаемых документах хозяйственные операции (составление бухгалтерских проводок).
После обработки документы подлежат погашению, затем сдают в архив.
Вопрос 5
Документооборот - это движение документов на предприятии от их составления или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.
Главный бухгалтер организует работу по составлению графика документооборота и своим распоряжением по бухгалтерии обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников организации. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.
Документооборот, организованный по графику:
- позволяет ускорить прохождение каждым первичным документом
всего пути - от оформления и проверки до обработки;
- способствует равномерному распределению учетной работы в течение
всего рабочего времени;
- повышает производительность труда счетных работников;
- способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета;
- способствует повышению уровня автоматизации учетных работ;
- повышает эффективность всей учетной работы организации.
На начальном этапе работы по составлению графика документооборота устанавливаются:
- перечень первичных документов, применяемых в организации;
- кто из работников организации имеет право подписывать данные
документы и несет ответственность за правильность их оформления и
своевременность представления в бухгалтерию;
- рабочая схема действующих отделов организации;
- порядок движения каждого документа между отделами организации и
крайний срок представления документов конечному потребителю
информации (бухгалтерии);
- график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.
Каждому работнику, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Вопрос 6
Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшивают в папки и передают на хранение в текущий архив, где обеспечивается сохранность и удобство хранения. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полученный документ подшивается в папку - дело. Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру для бухгалтерии. Номер дела состоит из двух частей: присвоенного подразделению номера и номера по порядку в бухгалтерии.
Графа «количество дел в папке» заполняется в конце года
Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов из архива может производиться только органами дознания, налоговыми органами на основании их постановлений. Изъятие оформляется протокол, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия. Организации должны обеспечить хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых согласно правилам организации государственного архива, но не менее 5 лет.
Тема 1.2 Классификация и план счетов бухгалтерского учета
План:
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организации. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета.
2. Принципы и цели разработки рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации.
3. Классификация счетов по экономическому содержанию.
4. Классификация счетов по назначению и структуре.
Вопрос 1
План счетов- это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. В основе разработки плана счетов положена классификация счетов по экономическому содержанию. В плане счетов отражены все балансовые и забалансовые счета. Балансовые счета отражены в восьми разделах объединяющих 61 синтетических счетов, а забалансовые - отдельно:
1. раздел — внеоборотные активы;
2. радел - производственные запасы;
3. раздел - затраты па производство;
4. раздел - готовая продукция и товары;
5. раздел денежные средства;
6. раздел - расчеты,
7. раздел - капитал;
8. раздел - финансовые результаты.
Каждому счету присваивается порядковый номер, который называется шифром(кодом) счета. В плане счетов отражены синтетические счета и субсчета.
Субсчета-это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами предназначенные для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Синтетические счета- это счета первого порядка, а субсчета- второго порядка
В плане счетов бухучета счета группируются по разделам в соответствии их экономическим содержанием. Последний план счетов был введен с 1 января 2001, утвержден приказом Министерство Финансов РФ от 31.Х2000г. № 94н. В плане счетов имеется инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, в которой дается характеристика по каждому синтетическому счету, а также типовая корреспонденция счетов с другими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее соблюдая единые подходы, установленные данной инструкцией.
Вопрос 2
На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению организация разрабатывает и утверждает Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно с учетом особенностей ее деятельности и утверждается в учетной политике организации. При этом желательно придерживаться нумерации субсчетов рекомендуемых Инструкцией по применению плана счетов.
В рабочий план счетов вводятся лишь те счета, которые реально предполагается
использовать.Субсчета предусмотренные в Рабочем плане счетов используются исходя из требований к управлению организаций, включая нужды анализа, контроля и отчетности.
Организация может уточнять содержания приведенных в плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Вопрос 3
Классификация счетов бухгалтерского учета- это объединение счетов в группы по признаку однородности экономического содержания ожидаемых в них показателей имущества, обязательств и хозяйственных операций. Счета бухгалтерского учета группируются по двум признакам;
1. по экономическому содержанию;
2. по назначению и структуре.
Классификация счетов по экономическому содержанию показывает содержание объекта, который учитывается на душном счете.
По экономическому содержанию объектов учета счета делятся на три группы:
- счета имущества;
- счета источников образования имущества;
- счета хозяйственных процессов и финансовых результатов.
К счетам имущества относятся:
> счета основных средств (01,02Д)3,07,08);
> счета нематериальных активов (04,05);
> счета оборотных средств (10,14,41,43);
> счета денежных средств (50,51,52,55,57,58);
> счета в расчетах (62,71,73,76);
К счетам источников образования имущества и обязательств относятся;
> счета собственных источников формирования имущества (80,82,
83,84,86,96,98);
> счета заемных источников формирования имущества (66,67,60,76,68,69,70).
К счетам хозяйственных операции и финансовых результатов относятся:
> счета процесса снабжения (10,15,16);
> счета процесса производства (20,21,23,25,26,28,29,40,44,46);
> счета процесса продажи (90);
> счета финансовых результатов (84,91, 99).
Вопрос 4
Классификация счетов по назначению и структуре показывает порядок записей па счете, т.е. как учитывается объекты в той или иной группе счетов, а также для чего предназначены те или иные счета.
По назначению и структуре все счет бухгалтерского учета подразделяются на следующие группы
1. основные;
2. регулирующие;
3. операционные;
4. сопоставляющие (результативные);
5. забалансовые.
Основные счета предназначены для учета наличия и движения имущества и источников его образования. Основными они являются, потому что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности организации.
Основные счета подразделяются в свою очередь на следующие подгруппы:
> инвентарные;
> счета денежных средств;
> счета расчетов;
> фондовые счета
Инвентарные счета предназначены для учета наличия и движения основных средств, нематериальных активов и товарно-материальных ценностей (счета 01, 04, 07,08, 10, 43, 41, и др.). По отношению к балансу все эти счета активные и имеют следующую структуру:
Д Инвентарные счета К
Сальдо на начало Расход (выбытие)
Поступление основных средств, НМА и
основных средств, товарно – материальных
НМА, ценностей
Товарно-материаль
ных ценностей
Сальдо конечное
Денежные счета предназначены для учета наличия и движения денежных средств организации в кассе и на счетах в банке. К ним относятся (счета50, 51, 52, 55 и др.) По отношению к балансуактивные и имеют следующую структуру:
| Д Денежные счета К | ||
| Сальдо начальное | выдача | |
| Поступление | наличных | |
| наличных денег | денег и | |
| и зачисление | списание | |
| безналичных | безналичных | |
| платежей. | платежей. | |
| Сальдо конечное |
Счета расчетов предназначены для учета взаимоотношений данной организации с другими организациями и лицами, т.е. дебиторской и кредиторской задолженности.
В зависимости от того какая задолженность учитывается, счета расчетов но отношению к балансу могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. К ним относятся (счета 62,73, 60,68, 69,70,71,76и др.)
Фондовые счета предназначены для учета источников формирования имущества (80,82,83,), по отношению к балансу пассивные.
Д фондовые счета К
| Уменьшение источников |
Сальдо начальное
Увеличение
источников
Сальдо конечное
Регулирующие счета предназначены для уточнения и регулирование оценки отдельных объектов, учитываемых на основных счетах. Они открываются к основному счету и самостоятельного значения не имеют. Регулирующие счета либо уменьшают, либо увеличивают оценку своего основного счет.
Например, к основному счету 01 «основные средства» открывается регулирующий счет 02 «Амортизация основных средств», к счету 04 «НМА» открывается регулирующий счет 05 «Амортизация НМА». При составлении баланса из сумм остатков (первоначальнаястоимость) по счетам 01 и 02, вычитывают суммы остатков по счетам 02 и 05 соответственно.
Следовательно, в балансе основные средства и нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости.
Регулирующие счета, предназначенные для уменьшения оценки основных счетов, называются контрарными. Регулирующие счета, предназначенные дня увеличения оценки основных счетов, называются дополнительными. Сч. 44 «Расходы на продажу» -дополнительный регулирующий счет основного счета 90 «Продажи».
Кроме того имеется контрарно - дополнительные счета (сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).
Операционные счета подразделяются на распределительные и калькуляционные и предназначены для учета хозяйственных операций связанных с совершаемыми хозяйственными процессами по производству продукции (работ, услуг). Распределительные счета подразделяются на две группы:
> собирательно - распределительные;
> бюджетно - распределительные.
Собирательно — распределительные счета предназначены для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести на себестоимость конкретного вида продукции. Поэтому в течение месяца их накапливают на отдельных счетах, а в конце месяца относят на себестоимость конкретного вида продукции в соответствии с принятой методикой (согласно с учетной политикой).
К таким расходам относятся общепроизводственные, общехозяйственные расходы и расходы на продажу, которые учитываются на счетах 25,26, и 44. По отношению к балансу активные и имеют следующую структуру.
Д Собирательно - распределительные К
 |
| Накапливание, (собирание расходов в течение месяца) |
Списание и распределение
этих расходов в конце
месяца между объектами
калькуляции
Оборот за месяц
Оборот за месяц
Особенностью этих счетов является то, что они не имеют сальдо и в конце отчетного периода закрываются.
Бюджетно - распределительные счета предназначены для разделения (разграничения) расходов между отдельными отчетными (бюджетными) периодами. С помощью группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Эти счета имеют сальдо. Счета данной группы могут быть активными (сч. 97 «Расходы будущих периодов»), и пассивными сч. 96 «Резервы предстоящих расходов».
Д сч. 97 Расходы будущих периодов К
Сальдо на начало Списание соответствующей
Собирание расходов доли этих расходов
в течение отчетного в установленном порядке
периода
Сальдо на конец
Д сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» К
Использование резервов
сальдо к.
Сальдо начальное
Образование резерва
Калькуляционные счета предназначены для учета, группировки затрат на производство и калькулирования (исчисления) на их основе фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг). К ним относятся счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 08 «Вложение во внеоборотные активы».
Д сч. 20 «Основное производство и др. сч.» К
Сальдо на начало Фактическая себестоимость
(остатокнезавершенного выпущенной продукции
производства) (работ, услуг)
Фактические затраты за отчетный период
Сальдо(остатокнезавершенного
производства) на конец месяца
Фактическая себестоимость выпущенной продукции определяется: к остатку незавершенного производства на начало месяца + фактические затраты по дебету сч.20 (за минусом потерь и стоимости возвратных отходов от брака) - остаток незавершенного производства на конец месяца.
Сопоставляющие счета предназначены для определения финансового результата, как отдельных хозяйственных процессов, так и организации в целом путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов учитываемых на этих счетах. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а в другой - по кредиту счета.
Сопоставляя эти оценки, выявляют финансовый результат от продажи продукции и выполнения работ и оказания услуг.
Сопоставляющие счета подразделяются на две группы:
Ø операционно- результатные,
Ø финансово- результативные.
Операционно - результатные счета предусмотрены для обобщения информации ототдельных процессах хозяйственной деятельности организации, а также определения по каждому из них финансового результата
К ним относятся счета: сч,90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»
Д сч. 90 «Продажи» К
| Полная фактическая | Выручка от |
| стоимость | проданной |
| проданной | продукции |
| продукции | |
| Прибыль | Убытки |
Дсч. 91 « Прочие доходам расходы» К
| Прочие расходы | Прочие доходы |
| Сальдо (прибыль) прочих" доходов | Сальдо (убыток) прочих расходов |
Финансово - результатные счета предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации. К ним относятся счет 99 «Прибыли и убытки»
Д сч. 99 «Прибыли и убытки» К
Сальдо на начало Сальдо на начало
отчетного периода отчетного периода
Убытки отчетного периода Прибыль отчетного
Сумма начисленного периода
налога на прибыль
Сальдо на конец Сальдо на конец
отчетного периода отчетного периода
Сопоставляя обороты по дебету и кредиту определяют конечный финансовый результат, если К>Д то это - чистая (нераспределенная) прибыль, если К<Д, то это чистый (непокрытый) убыток, в конце года счет 99 закрывается и сальдо не имеет.
Забалансовые счета предназначены для учета ценностей, не принадлежащих данной организации, но находящихся определенное время в её распоряжении или на её сохранности.
На забалансовых счетах в отличие от балансовых счетов суммы хозяйственных операций отражаются на них либо только по приходу, либо только по расходу, т.е. на них не распространяется принцип двойной записи, а также они имеют трехзначный шифр(код). К ним относятся счета: 001, 002,003,004,005,006,007,008,009,010,011. Их остатки не отражаются в балансе.
Тема 2.1. Учет основных средств
План:
1. Понятие и классификация основных средств
2. Оценка основных средств
3. Документальное оформление и учет поступления основных средств
4. Учет амортизации основных средств
5. Учет ремонта основных средств
6. Документальное оформление и учет выбытия основных средств
7. Особенности учета арендованных и сданных в аренду основных средств
8. Переоценка основных средств.
Вопрос 1
Для осуществления нормальной хозяйственно-финансовой деятельности организации необходимо иметь в составе имущества основные средства.
Основные средства - это объекты сроком службы более 1 года. В процессе производства они участвуют многократно,т.е. в течение длительного времен не меняя своей натурально-вещественной формы, переносят свою стоимость на готовую продукцию частями по мере износа, в виде амортизации.
К ним относятся;
-здания;
-сооружения;
-рабочие машины и оборудование;
-силовые машины и оборудование;
-транспортные средства и передаточные устройства:
-измерительные приборы, хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения;
-взрослый продуктивный и рабочий скот;
-прочие основные средства.
В составе основных средств учитываются также капитальные вложения:
-на улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
- в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объект и природопользования.
Учет основных средств ведется в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету ПБУ 6\01 от 30 марта 2001 г. в редакции 24. 12.2010г.
Основные средства играют большую роль в процессе труда, они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь организации.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:
отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.
По отраслевому признаку (основные средства промышленности, сельского хозяйства, ЖКХ, строительства, торговли ит.д.
По назначению основные средства подразделяются на:
- производственные основные средства( основного производства, вспомогательных и обслуживающих производств )
-непроизводственные ( жилищно-коммунального и культурно- бытового назначения ).
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
- в эксплуатации;
-в запасе;
- на стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
- на консервации.
По принадлежности: собственные, арендованные идр.
По видам:здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудования, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, стоимость земельных участков, объектов природопользования, прочие основные средства(библиотечные фонды, спортивный инвентарь).
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е.законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.
Вопрос 2
Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.
Различают три вида оценки основных средств:
1. первоначальная стоимость;
2. восстановительная стоимость;
3.остаточная стоимость.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату слагается из суммы фактических затрат организаций на приобретение, сооружение иизготовление,а также фактические затраты на доставку объектов , монтажу и приведение их в состояние , пригодное к использованию за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных в порядке обмена, признается стоимость ценностей, переданных организацией, которая устанавливается исходя из цены аналогичных ценностей в сравнимых обстоятельствах.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и Положением «Учет основных средств» (ПБУ6/01).
Изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость воспроизводства объектов в современных условиях, В учете эта оценка не отражается (кроме объектов, подвергшихся переоценки), но имеет большое значение при составлении сметы затрат на производство, капитальный ремонт.
Коммерческие организации имеют право не чаше 1 раза в год осуществлять переоценку объектов основных средств.
Остаточная стоимость основных средств – это первоначальная стоимость объектов за минусом суммы амортизации.
В этой оценке объекты основных средств отражаются в балансе.
Вопрос 3
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операции, по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи объекта основных средств (ф, № ОС -1) на каждый объект в отдельности. В этом акте указываются:
1. Состав комиссии
2. Дата приемки
3. Полное наименование объекта
4. Местонахождение
5. Год постройки (ввода в эксплуатацию) или выпуска и краткая характеристика.
6. первоначальная стоимость
7. Результат испытания
8. Инвентарный номер
9. Место эксплуатации и т.д.
После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и пр.).
На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.
Акт утверждает руководитель организации.
Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке долгосрочных инвестиций, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2).
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (ф. № ОС-6), которые открываются в бухгалтерии. В организациях имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в Инвентарной книге учета основных средств ОС-11.
Учет движения объектов основных средств ведется в карточке учета движения объектов основных средствОС-8.
По месту эксплуатации основных средств, для контроля за их сохранностью ведутся инвентарные списки основных средств.
Синтетический учет наличия и движения основных средств,принадлежащих предприятию ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.
Счет активный, инвентарный. По Дебету - сальдо на начало и поступления основных средств, сальдо на конец, по Кредиту - выбытие основных средств по разным причинам. Поступление основных средств на предприятии может происходить различными путями:
- Создаваться на самом предприятии;
- Приобретаться за плату у других организации;
- Получены безвозмездно;
- Поступать от учредителей в