Расчет потребности в персонале.

Расчет потребности в персонале необходимо производить в раз­резе категорий работающих.

Все работники фирмы подразделяются на две группы:

• промышленно-производственный персонал (персонал ос­новной деятельности);

• персонал непромышленных организаций, состоящих на ба­лансе фирмы (персонал неосновной деятельности).

В численность промышленно-производственного персонала включаются работники:

• основных и вспомогательных цехов;

• подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров, тарных цехов, работники типографии и т.п.;

• обслуживающие электрические и тепловые сети, подстанции;

• транспортных цехов, преимущественно обслуживающих производство;

• занятые на погрузочно-разгрузочных работах, включая об­служивание потребителей;

• научно-исследовательских, конструкторских, технологиче­ских организаций, находящихся на балансе фирмы;

• лабораторий;

• занятые производством и наладкой экспериментальных об­разцов новой продукции, пусконаладочными работами и т.д.

• служащие (руководители, специалисты и технические ис­полнители);

• ученики;

• работники пожарно-сторожевой охраны;

• обслуживающий персонал.

К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в учреждениях и организациях, состоящих на балансе предпри­ятия, но не производящих продукцию, работы, относящиеся к ос­новной деятельности: работники жилищно-коммунального хозяй­ства, медико-санитарных учреждений, учебных заведений, подразделений по капитальному ремонту зданий и сооружений, занятые в подсобных и на сельскохозяйственных предприятиях.

При планировании численности работников фирмы следует различать явочную, списочную и среднесписочную.

Явочную численность представляет собой число рабочих, которые ежедневно должны быть на рабочих местах для обеспечения нор­мального хода производства.

Списочная численность включает общее число всех работни­ков фирмы (постоянных, сезонных, временных), в том числе работников, фактически работающих, находящихся в командиров­ках, в отпусках, не вышедших на работу в связи с выполнением государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации, совершивших прогулы и т.п.

Не включаются в списочную численность работники:

• привлекае­мые для выполнения разовых работ;

• принятые на работу по совместительству из других фирм;

• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей
силы;

• безработные, привлекаемые на общественные работы;

• временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

• направленные фирмой на учебу в высшие и средние специ­альные учебные заведения с отрывом от работы, получающие сти­пендию за счет средств фирмы;

• молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окон­чания учебного заведения;

• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу
до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без
предупреждения нанимателя, а также работники, уволенные за про­гул. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

В течение года списочный состав постоянно изменяется. По­этому при планировании показатели численности определяются по среднесписочной численности. При определении среднеспи­сочной численности в расчет принимается сумма списочной чис­ленности персонала за все календарные дни. Она определяется пу­тем деления суммы списочной численности за все дни месяца на общее число календарных дней в месяце. Списочная численность в среднем за квартал определяется путем суммирования среднеме­сячной численности работников за все месяцы работы предпри­ятия в квартале и деления полученной суммы на три.

Аналогично рассчитывается среднесписочная численность за полугодие и год.

Для приведения явочной численности (Ч_я) к среднесписочной (Ч_сс) в плановых расчетах используется специальный коэффициент (К_сс), который характеризует соотношение явочной и среднесписоч­ной численности в отчетном периоде или отношение номинального фонда рабочего времени к полезному в плановом периоде:

Чсс = Чя * К_сс, (8.4)

Выделяют следующие ме­тоды планирования численности:

• метод корректировки базовой численности;

• на основе трудоемкости производственной программы;

• на основе производительности труда.

ПЛАНИРОВАНИЕ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

1. Цели, задачи и технология планирования средств на оплату труда.

Планирование средств на оплату труда является важнейшим элементом механизма стимулирования труда работников фирмы.

Цель планирования средств на оплату труда— определение оптимального размера фонда заработной платы исходя из плани­руемой результативности хозяйственной деятельности фирмы. В процессе достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

• выбор форм и систем оплаты труда;

• определение нормируемой величины расходов на оплату
труда, включаемых в себестоимость продукции;

• расчет величины чистой прибыли, направляемой на оплату
труда;

• расчет средней заработной платы работников фирмы;

• определение и поддержание на запланированном уровне со­отношения между заработной платой, производительностью и фондовооруженностью труда;

• расчет налогов и отчислений, установленных в зависимости от величины фонда заработной платы;

В конечном счете механизм планирования оплаты труда дол­жен обеспечить решение следующих задач:

• воспроизводство рабочей силы;

• создание стимулов для повышения количества и качества труда в плановом периоде;

• обеспечение роста средней заработной платы и качества жизни работников предприятия;

• обеспечение рационального соотношения в оплате труда ра­ботников различных категорий;

• сокращение текучести кадров.

Фонд заработной платы по действующим нормативным мате­риалам включает в себя не только фонд оплаты труда (нормируе­мую часть), относимый к издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы. Поэтому планирование средств на оплату труда состоит из расчета фонда оплаты труда (ФОТ), расчета вы­плат из фонда потребления, который формируется из чистой при­были, а также расчета выплат социального характера (пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудо­способности, стоимости путевок для оздоровления и т.п.). Наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на оплату труда, занимает ФОТ, включаемый в себестоимость продукции. Поэтому требования к его обоснованию наиболее жесткие.