Первичная документация по учету личного состава, труда и его оплаты
Для учета личного состава, начисления и выплаты зарплаты используют унифицированные формы первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) ,
Личная карточка (ф. № Т-2) на каждого работника (содержатся все сведения о работнике)
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5)
Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6)
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф.№Т-8)
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9
Табель учета использования рабочего времени ф. №Т. 13
Расчетно-платежная ведомость ф. № Т-49
Расчетная ведомость ф. № Т-51
Платежная ведомость ф. №Т-53
Лицевой счет ф. № Т-54
Записка-расчет о предоставлении работнику отпуска ф. № Т- 60
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту),
Для учета численности работников, контроля за трудовой дисциплиной и анализа использования рабочего времени ведется табельный учет.
Учет использования рабочего времени, неявок на работу и нарушений трудовой дисциплины ведется в Табеле учета использования рабочего времени (форма .№ T-13).
Табели заполняют, по категориям работников. Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня, (смены) осуществляют руководители производственных подразделений (бригадиры, начальники цехов, отделов, участков и т. п.).
В табель записывают весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов). В нем ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов и неявки (О- отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т. д.).
Учет времени отпусков, командировок, а также временной нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей засчитывается в рабочее время на основании приказов, распоряжений, листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений и других документов, подписанных уполномоченными на то лицами. Учет выходных (дней еженедельного отдыха) и праздничных(нерабочих) дней осуществляется в табелях в соответствии с графиком и режимом работы организации.
В сельскохозяйственных организациях оплата труда работников осуществляется в соответствии с Положением об оплате трудав данной организации, исходя из тарифных ставок и должностных окладов соответствующих категорий работников.
Для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы, применяют учетные листы труда и выполненных работ (форма № 410-АПК). Учетные листы труда и выполненных работ ведут по бригаде, звену в целом или по группе работников, занятых на одинаковых видах работ, по каждому работнику.
Для учета полевых, стационарных и других работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов), применяют учетный лист тракториста-машиниста (форма. № 411-АПК). В этих учетных листах указывают год, месяц, наименование организации, номер отделения, бригады, фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер, название работы и культуры, под которую работа выполнялась, количество отработанного времени, объем работы, количество выполненных нормо-смен, оплату труда тракториста-машиниста и прицепщика, а также нормативный и фактический расход топлива по норме и на единицу работы.
В разделе о движении топлива отражают его остаток на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного топлива во время работы.
Для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы, а также на механизированных работах может применяться также Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма № 65). Записи в ней ведутся в течение месяца. Книжка бригадира заменяет табель учета рабочего времени и учетные листы и состоит из двух частей: в первой части записывают выполненные работы и начисленную за них оплату труда; во второй - учитывают рабочее время и подсчитывают заработок
Данные первичных документов по оплате труда в растениеводстве группируют по видам работ и культурам (группам культур) в Накопительной ведомости учета затрат (форма № 301-АПК).
В животноводстве оплату труда начисляют в основном в зависимости от количества и качества получаемой продукции.
Для определения суммы оплаты труда работников животноводства, исходя из объема полученной продукции или выполненных работ, составляют Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма № 413-АПК). В нем приводятся данные за месяц о полученной продукции, объеме выполненных работ и затратах труда (в человеко-часах) на основании актов на оприходование приплода животных, ведомостей взвешивания животных, журналов учета надоя молока, расчета прироста живой массы скота, актов настрига и приема шерсти.Составляет расчет заведующий фермой, бригадир или учетчик.
Для оформления задания, учета объема выполненных работ, отработанного времени, а также для начисления оплаты труда в строительстве, на промышленных, вспомогательных и прочих производствах применяется Наряд на сдельную работу (форма № 414-АПК - групповой и форма № 137-AПК - индивидуальный). После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого рабочего определяется его разрядом (квалификацией) и количеством отработанного времени В процессе выполнения задания-наряда. При одинаковом разряде рабочих устанавливают средний заработок за 1 ч, а затем умножают его на количество отработанных часов. Если же разряд рабочих неодинаков, то заработок между ними распределяют с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени.
Для учета работы грузового автотранспорта и начисления оплаты труда за выполненные работы водителям грузовых автомобилей и грузчикам применяются путевые листы грузового автомобиля (формы № 1-с - сдельный, 1-п - повременный). В них указывают количество перевезенного груза, расстояние, расход топлива и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей. По записям в журнале контролируют своевременность сдачи путевых листов, а также ежедневную работу каждого шофера и использование автомобиля.
Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является Листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением.
Для начисления заработной платы работникам при уходе в отпуск или при увольнении используется Расчет по заработной плате ф. 138-АПК.