Один день работы кассы

Содержание:

Заполнение формы кассовых и банковских документов:.(формы КО-1; КО-2; КО-5), объявления на взнос наличными

Студент должен:

Уметь:

-применять на практике постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций;

- заполнять формы кассовых и банковских документов;

- соблюдать правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

- соблюдать лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации;

- обеспечивать сохранность денежных средств;

Методические указания

Кассовые операции могут вести назначенные кассиры или сам руководитель (Контролирующая функция (вторая подпись) о доверяется второму лицу - главному бухгалтеру, бухгалтеру или иному работнику, назначенному приказом или распоряжением. При отсутствии бухгалтера это может делать и сам руководитель, особенно если он ведет кассу сам.

Кассиру устанавливается должностная инструкция или перечень прав и обязанностей, с которыми он должен ознакомиться под роспись. Если кассиров несколько, назначается старший. У назначенного кассира должны быть штампы с текстом, подтверждающим проведение кассовой операции, например, для проставления на корешке приходного ордера. Должны быть у него и образцы подписей лиц, которые могут подписывать кассовые документы и разрешать выдачу денег.

Приходные и расходные операции оформляются кассовыми ордерами, только их привычные номера унифицированных форм заменены на цифровые коды форм документов, приведенные в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 01193.

Кассовые документы могут оформляться вручную или распечатываться на компьютере. В течение дня факт передачи денег между кассиром и старшим кассиром фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств, бывшая форма КО-5, теперь называемая 0310005. При компьютерном ведении лист книги может распечатываться и подписываться кассирами, либо подписываться ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи в порядке, установленном руководителем.

Хранить кассовые документы следует в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в РФ. Кассовые документы и книги следует хранить менее пяти лет при условии проведения проверки (ревизии).

Задание 1.

Исходные данные:

Наименование: ООО «Заря», ИНН 3328317971, КПП – 332801001;

Код по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – 29300117;

Организационно – правовая форма: общество с ограниченной ответственностью (код по ОКОПФ – 65);

Форма собственности частная ( код по ОКФС – 16);

Расчетный счет: № 40702810100000000910 в ВРУ ОАО «Возрождение», г. Волгоград к/счет 30101810100000000770, БИК 041708770.

Директор ООО «Заря» - Иванов Д.В.

Зам. директора – Егоров В.В.

Главный бухгалтер – Сазонова В.Л.

Ст. кассир- Аржанова Е.А.

Кассир – Петрова Э.Н.

На предприятии ООО «Заря» в течение одного рабочего дня 12.03.20___г. по кассе был осуществлен ряд хозяйственных операций.

Оформить следующие документы:

1) Приходный кассовый ордер № 20 – получены деньги из банка по чеку № 839900 на выдачу заработной платы – 870000 руб., и на хозяйственные расходы – 60000 руб.

         
  Код КВИТАНЦИЯ
Форма по ОКУД  
  по ОКПО   к приходному кассовому ордеру №______ от « »________________20___ г.
организация    
 
структурное подразделение    
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Номер документа Дата составления Принято от  
       
    Основание  
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целе-вого назна-чения    
  код струк-турного подраз-деления коррес-пондиру-ющий счет, субсчет код аналити-ческого учета  
 
 
                Сумма   руб.   коп.
    цифрами  
Принято от    
Основание:   прописью
 
    руб.   коп.
Сумма    
  прописью В том числе  
  руб.   коп. « » _______________ 20___ г.
В том числе   М.П. (штампа)
Приложение   Главный бухгалтер  
      подпись
Главный бухгалтер        
  подпись   расшифровка подписи расшифровка подписи
Получил кассир       Кассир  
  подпись   расшифровка подписи   подпись
         
        расшифровка подписи
                                                           

2. Приходный кассовый ордер № 21 – получено от ЗАО «Интра» за реализованную продукцию согласно счету № 183 от 11.03 20_____ г. (договор на поставку № 20 от 10. 03 20___г) – 200000 руб.

Унифицированная форма № КО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88   " линия отреза " линия отреза  
  Код КВИТАНЦИЯ
Форма по ОКУД  
  по ОКПО   к приходному кассовому ордеру №______ от « »________________20___ г.
организация    
 
структурное подразделение    
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Номер документа Дата составления Принято от  
       
    Основание  
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целе-вого назна-чения    
  код струк-турного подраз-деления коррес-пондиру-ющий счет, субсчет код аналити-ческого учета  
 
 
                Сумма   руб.   коп.
    цифрами  
Принято от    
Основание:   прописью
 
    руб.   коп.
Сумма    
  прописью В том числе  
  руб.   коп. « » _______________ 20___ г.
В том числе   М.П. (штампа)
Приложение   Главный бухгалтер  
      подпись
Главный бухгалтер        
  подпись   расшифровка подписи расшифровка подписи
Получил кассир       Кассир  
  подпись   расшифровка подписи   подпись
         
        расшифровка подписи
                                                           

3) Приходный кассовый ордер № 22 – получен возврат неиспользованных подотчетных сумм от завхоза Яковлева А.П. согласно авансовому отчету № 20 от 11.03. 20____г.

- 3000руб.

Унифицированная форма № КО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88   " линия отреза " линия отреза  
  Код КВИТАНЦИЯ
Форма по ОКУД  
  по ОКПО   к приходному кассовому ордеру №______ от « »________________20___ г.
организация    
 
структурное подразделение    
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Номер документа Дата составления Принято от  
       
    Основание  
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целе-вого назна-чения    
  код струк-турного подраз-деления коррес-пондиру-ющий счет, субсчет код аналити-ческого учета  
 
 
                Сумма   руб.   коп.
    цифрами  
Принято от    
Основание:   прописью
 
    руб.   коп.
Сумма    
  прописью В том числе  
  руб.   коп. « » _______________ 20___ г.
В том числе   М.П. (штампа)
Приложение   Главный бухгалтер  
      подпись
Главный бухгалтер        
  подпись   расшифровка подписи расшифровка подписи
Получил кассир       Кассир  
  подпись   расшифровка подписи   подпись
         
        расшифровка подписи
                                                           

4) Расходный кассовый ордер № 40, платежная ведомость № 2/90 – выдана зарплата работникам предприятия за февраль 20____г. в сумме 870000 руб.

Унифицированная форма № КО-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88
    Код
  Форма по ОКУД
  по ОКПО  
организация    
 
структурное подразделение    
  Номер документа Дата составления  
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР      
 
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целевого назначения  
  код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета
               
 
Выдать  
  фамилия, имя, отчество
Основание  
Сумма  
  прописью
  руб.   коп.
Приложение  
 
Руководитель организации              
    должность   подпись   расшифровка подписи  
Главный бухгалтер          
    подпись   расшифровка подписи  
Получил  
  сумма прописью
  руб.   коп.
« »_______________20___ г. Подпись    
По  
  наименование, номер, дата и место выдачи документа,
 
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир          
    подпись   расшифровка подписи  
                                                                             

5) Расходный кассовый ордер № 41 – выдано в под отчет завхозу Яковлеву по его заявлению на хозяйственные расходы в сумме 15000 руб.

Унифицированная форма № КО-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88
    Код
  Форма по ОКУД
  по ОКПО  
организация    
 
структурное подразделение    
  Номер документа Дата составления  
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР      
 
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целевого назначения  
  код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета
               
 
Выдать  
  фамилия, имя, отчество
Основание  
Сумма  
  прописью
  руб.   коп.
Приложение  
 
Руководитель организации              
    должность   подпись   расшифровка подписи  
Главный бухгалтер          
    подпись   расшифровка подписи  
Получил  
  сумма прописью
  руб.   коп.
« »_______________20___ г. Подпись    
По  
  наименование, номер, дата и место выдачи документа,
 
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир          
    подпись   расшифровка подписи  
                                                                             

6) Расходный кассовый ордер № 42 – оплачен счет поставщика № 17 от 02.03. 20___г. за материалы в сумме 120000 руб., согласно договору № 8 от 02.03. 20___г. Деньги выданы представителю поставщика Горчакову А.Н. по доверенности № 5 от 12.03. 20___г.

Унифицированная форма № КО-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88
    Код
  Форма по ОКУД
  по ОКПО  
организация    
 
структурное подразделение    
  Номер документа Дата составления  
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР      
 
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целевого назначения  
  код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета
               
 
Выдать  
  фамилия, имя, отчество
Основание  
Сумма  
  прописью
  руб.   коп.
Приложение  
 
Руководитель организации              
    должность   подпись   расшифровка подписи  
Главный бухгалтер          
    подпись   расшифровка подписи  
Получил  
  сумма прописью
  руб.   коп.
« »_______________20___ г. Подпись    
По  
  наименование, номер, дата и место выдачи документа,
 
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир          
    подпись   расшифровка подписи  
                                                                             

7. Расходный кассовый ордер № 43 выплачены из кассы алименты в сумме 5000 руб., Святовой Т.П. – жене работника предприятия Святова И.П. согласно его заявлению от 25. 02. 20___г. Паспортные данные Святовой Т.П. 18 08 875001 выдан УВД Краснооктябрьского района г. Волгограда 15.03. 2007 г.

Унифицированная форма № КО-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88
    Код
  Форма по ОКУД
  по ОКПО  
организация    
 
структурное подразделение    
  Номер документа Дата составления  
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР      
 
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целевого назначения  
  код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета
               
 
Выдать  
  фамилия, имя, отчество
Основание  
Сумма  
  прописью
  руб.   коп.
Приложение  
 
Руководитель организации              
    должность   подпись   расшифровка подписи  
Главный бухгалтер          
    подпись   расшифровка подписи  
Получил  
  сумма прописью
  руб.   коп.
« »_______________20___ г. Подпись    
По  
  наименование, номер, дата и место выдачи документа,
 
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир          
    подпись   расшифровка подписи  
                                                                             

8) Расходный кассовый ордер № 44 – сданы в банк сверхлимитные суммы – 118000 руб.

Унифицированная форма № КО-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88
    Код
  Форма по ОКУД
  по ОКПО  
организация    
 
структурное подразделение    
  Номер документа Дата составления  
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР      
 
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целевого назначения  
  код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета
               
 
Выдать  
  фамилия, имя, отчество
Основание  
Сумма  
  прописью
  руб.   коп.
Приложение  
 
Руководитель организации              
    должность   подпись   расшифровка подписи  
Главный бухгалтер          
    подпись   расшифровка подписи  
Получил  
  сумма прописью
  руб.   коп.
« »_______________20___ г. Подпись    
По  
  наименование, номер, дата и место выдачи документа,
 
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир          
    подпись   расшифровка подписи  
                                                                             

9) Кассир Петрова Э.Н. сдала сверхлимитную сумму – 118000 руб в банк по объявлению на взнос наличными:

Приложение 6
к Положению Банка России"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" от 24.04.2008 №318-П

Объявление на взнос наличными   Код формы документа по ОКУД  
ОБЪЯВЛЕНИЕ №      
«   »     года        
  ДЕБЕТ    
От кого   счет №      
  КРЕДИТ  
Получатель   счет №   Сумма цифрами  
  ИНН   КПП   в том числе по символам:  
р/счет №   ОКАТО    
Наименование банка-вносителя   символ сумма  
  БИК        
Наименование банка-получателя        
  БИК        
Сумма прописью        
  руб.   коп.  
  (цифрами)  
Источник поступления  
   
Подпись клиента Бухгалтерский работник   Кассовый работник    
КВИТАНЦИЯ №     Код формы документа по ОКУД  
«   »     года    
От кого   Для зачисления на счет №    
Получатель    
ИНН   КПП   Сумма цифрами    
р/счет №   ОКАТО    
Наименование банка-вносителя    
  БИК    
Наименование банка-получателя    
  БИК    
Сумма прописью    
  руб.   коп.  
  (цифрами)  
Источник поступления    
   
место печати (штампа) Бухгалтерский работник   Кассовый работник    
ОРДЕР №     Код формы документа по ОКУД  
«   »     года      
  ДЕБЕТ    
От кого   счет №      
  КРЕДИТ  
Получатель   счет №   Сумма цифрами  
  ИНН   КПП   в том числе по символам:  
р/счет №   ОКАТО    
Наименование банка-вносителя   символ сумма  
  БИК        
Наименование банка-получателя        
  БИК        
Сумма прописью        
  руб.   коп.  
  (цифрами)  
Источник поступления  
   
  Бухгалтерский работник   Кассовый работник    
                                                                                 

10) Кассир Петрова Э.Н. сдала старшему кассиру Аржановой деньги в сумме 1128 руб

Унифицированная форма № КО-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88
    Код
  Форма по ОКУД
  по ОКПО  
организация    
 
структурное подразделение    
КНИГА УЧЕТА  
ПРИнятых и выданных кассиром денежных средств  
20__ г.  
   
фамилия, имя, отчество кассира  
   
Сдано кассиром старшему кассиру, руб. коп. Деньги и оплаченные документы получены. Подпись старшего кассира Остаток наличных денег на конец дня, руб. коп.
наличными деньгами оплаченными документами всего (сумма цифрами и прописью)
         
         
         
         
         
         
           

Практическая работа 2

Наши рекомендации