Раздел 5 Текстовый редактор Word
Раздел 5 Текстовый редактор Word
Лабораторная работа №1
Создание и редактирование документов.
Окна в Word 2003
Цель работы: изучение методов работы в текстовом редакторе,
инструментов и приёмов редактирования документов.
Содержание работы:
1 Назначение, запуск, инструменты редактора.
2 Операции с документом.
3 Операции с текстом
4 Пункт меню Окно
Назначение, запуск, инструменты редактора
Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами.
Запуск редактора.Для запуска текстового редактора Word нужно:
· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы\ Microsoft Word или
· последовательно открыть папки Мой Компьютер, Диск С, Microsoft Office (илиOffice), дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку Microsoft Word (илиWinword.exe).
Состав окна и инструменты.Типовое окно для Word состоит из заголовка Microsoft Word - Документ.., строки меню (Файл, Правка, Вид,..., Окно,?), панели инструментовСтандартная со значками Создать, Открыть, ..., Справка), панели инструментов Форматирование, центральной части с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки, и строки состояния внизу экрана.
На масштабной линейке нижние треугольные движки ограничивают текстовое поле слева и справа, верхний движок служит для установки отступа (красной строки). Прямоугольник передвигает одновременно левые верхний и нижний движки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. Граница между серым и белым полями линейки является границей поля документа, которую можно передвинуть, установив на неё курсор до превращения его в двунаправленную стрелку и передвинув, не отпуская мышь, в нужную сторону. При этом автоматически
изменится соответствующее поле в окне Параметры страницы, вкладка Поля (см. ниже).
Название каждой кнопки или поля типового окна редактора Word появляется при подведении к ним курсора.
При подведении курсора к строке состояния появляется надпись Перейти (F5). Нажатие клавиши F5 выводит окно со вкладками Найти, Заменить, Перейти, с помощью которого можно найти, заменить или перейти к любому фрагменту текста.
Операции с документом
Создание документа
Чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку Создать на панели инструментов Стандартная(первая слева) или выбрать пункт строки меню Файл\Создать,во вкладкеОбщиевыбрать Обычный или Новый документ.
Открытие документа
Если документ уже существует, его можно открыть:
§ кнопкой Открыть (вторая слева) или
§ командой пункта строки меню Файл\Открыть.
§ «горячими» клавишамиCtrl+O
В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка) , имя файла , после чего нажимается кнопка Открыть.
Настройка редактора.
· необходимые панели инструментов выводятся на экран командой Вид\ Панели инструментов. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, Границы и заливкаиРисование.
· размер вводимого документа устанавливается через команду Вид\Масштаб, чаще всего выбирается опция По ширине страницы .
· команда Вид\Разметка страницы или кнопка Разметка страницы в левом нижнем углу рабочей зоны экрана выводит горизонтальную и вертикальную линейки, по которым тоже можно скорректировать поля документа. Границы листа при этом видны на тёмном фоне экрана, в том числе его конец.
текст документа удобнее вводить в режиме Обычный (устанавливается командой Вид\ Обычный или кнопкой Обычный режим внизу слева. Конец листа при этом отмечается пунктирной линией.
Сохранение документа
Сохранить документ под старым именем можно кнопкой Сохранить (третья слева) или командой меню Файл\Сохранить. Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется
команда Файл\Сохранить как…, при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ (например, Мои документы, Диск А, Student…), ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося стрелкой списка его тип (Документ Word, Excel,…) и нажать кнопку Сохранить.
Просмотр и печать документа
Просмотр готового документа перед выводом его на печать выполняется кнопкой Предварительный просмотр. Настройка параметров печати (выбор принтера, количество копий, номера распечатываемых страниц и др.) производится в окне диалога Печать, которое вызывается на экран последовательностью команд Файл\Печать. Печать документа производится при нажатии клавиши Печать на стандартной панели инструментов.
Операции с текстом
3.1 Понятие "абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов
Термин "абзац" в Word имеет специальный смысл:
Абзац - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца " ¶ ".
Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы (вторая справа в панели инструментов).
При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enteк в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.
Перед редактированием текста или графики их нужно выделить. Это основное правило редактирования!
Основными операциями при редактировании текста являются:
Выделение. Для выделения символа, слова, предложения или другого фрагмента текста существует несколько способов:
1Протаскивание курсора мыши - при нажатой левой клавише мыши протянуть курсор по фрагменту текста, он станет тёмным.
2 Выделение слова - дважды щёлкнуть по слову левой мышью.
3С помощью полосы выделения - находится слева от строки, на левом поле, где курсор превращается белую правую стрелку.
· Один щелчок по полосе выделения – выделяется строка;
· Два щелчка – выделяется абзац текста;
· Три щелчка – выделяется весь текст..
4 С помощью клавиатуры – поставить курсор в начало выделения и при нажатой клавише [Shift] нажимать (удерживать) клавиши-стрелки управления курсором. Клавиши Влево-Вправо выделяют символы в строке, клавиши Вверх-Вниз выполняют построчное выделение фрагмента. Этот метод называют точным, поскольку сложно выделить один символ текста протаскиванием по нему курсора мыши.
5 Выделение графики - щелкнуть 1 раз по графике (рисунку, картинке и пр.).
Стирание, удаление.Удаление символа слева от курсора выполняется клавишей [Вackspace], символа справа от курсора - клавишей [Del].
Для удаления слова и других фрагментов текста сначала их нужно выделить, а затем нажать любую клавишу. При этом, если клавиша без символа ([Space] - пробел, [Delete]), то выделенный текст удалится, если клавиша вводит какой-то символ, то вместо всего выделения будет вводиться этот символ. Это удобно тем, что после выделения не нужно нажимать клавишу [Delete], а можно сразу вводить новый текст.
Перемещение курсора. Перемещение курсора на один символ влево-вправо выполняется с помощью клавиш-стрелок, на слово влево или вправо соответствующей стрелкой в сочетании с клавишей Ctrl.
Перемещение курсора на страницу вверх-вниз производится клавишами Page Up, Page Down при нажатой клавише Ctrl, а перемещение в начало и конец текста - клавишами Ctrl+HomeиCtrl+End соответственно.
Перемещение или копирование текста.Для перемещения или копирования текста или его фрагмента служат:
· Команды Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.
· Команды Вырезать, Копировать и Вставить из контекстного меню (правая мышь) и
· Кнопки Вырезать, Копировать и Вставить на панели инструментов Стандартная (на значках соответственно изображены ножницы, два листа и портфель). При этом используется буфер обмена. Чтобы удалить выделенный фрагмент из текста и поместить его в буфер обмена, используется команда Вырезать, для копирования – команда Копировать. Для вставки этого фрагмента на новое место нужно сначала установить курсор на место вставки и затем нажать кнопку Вставить (или выбрать команду Вставитьиз пункта Правка или из контекстного меню).
Например, копирование документа или его частей выполняется следующим образом:
1 Выделить копируемый текст.
2 Нажать кнопку Копировать в буфер на панели инструментов или
3 выбрать команду Копировать из пункта строки менюВставка, или нажать клавиши Ctrl+Ins на клавиатуре.
4 Установить курсор на место вставки.
5 Нажать кнопку Вставить из буфера на панели инструментов
Команда Очистить из пункта Правка удаляет выделенный текст.
Команда Правка\Выделить всё выделяет весь документ.
Команда Правка\ Найти позволяет по введённому в диалоговое окно «Найти» слову или фрагменту определить его местоположение в данном тексте.Чтобы найти фрагмент и заменить его другим, используется команда Заменить. В диалоговом окне «Заменить» вводится текст, который нужно убрать, и текст, который надо вставить на его место.
Команда Вставка\Дата и время…вставляет на место курсора текущую дату и время в выбранном пользователем формате (из системных настроек компьютера).
Отмена последней операции.Последовательность всех выполненных операций в редакторе Word запоминается , их можно просмотреть, нажав стрелку справа от кнопки Отменить (со стрелкой против часовой стрелки).. Последовательное нажатие на эту кнопку отменяет выполненные операции в обратном порядке.Восстановить отмену можно кнопкой Вернуть (со своим списком отменённых операций).
Задание
1.С помощью полосы прокрутки перейдите в данном описании на раздел ”Текст для правки” (он расположен в конце файла).
2.Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.
3.Исправьте все ошибки в тексте.
4.Отформатируйте текст с помощью панели инструментов Форматирование по следующим параметрам:
· выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;
· отметьте маркерами каждый четный абзац;
· измените шрифт 2-го абзаца на жирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,
· раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;
· вставьте в конец документа дату и время.
5.Переместите последний абзац в начало текста.
6.Сохраните документ на своей дискете под именем «Текст word-1».
7.Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера.
8.Оформите в тетради отчёт о выполненной работе. Кроме основных пунктов (название работы, цель и содержание работы) в нём должны быть краткие ответы на контрольные вопросы (письменно).
9.Записать выводы по работе(отметить основные операции, выполненные в редакторе Word.
10 Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине, используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.
Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.
Примерный образец титульного листа:
Министерство образования и науки РФ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Кубанский государственный
технологический университет"
Планово-экономический факультет
Курсовая работа
Тема: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ МЕТОДОВ
ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ
РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РЕСУРСОВ
Выполнил: ст. гр. 0..-Эк-50
Студентов С.С.
Проверил: доц. каф. ЭУП
Доцентов Д.Д.
Краснодар
200… г.
Текст для правки
Асноваполагающие пастулаты римскаво права сохранифшие сваю значемость до сих пор:
* за всё надо платить;
* закон абратной силы не имеит:
* при взаимаисключаищих законах исся преминят ни адын из их.
Ф.Скубиц (Фвстрия,1889г.):
"Бугалтэриа - эта деитильность, направленая к к таму, шобы изабразит в числах весь ход и всё састаяние придприятия сагласна придлошеным це-лям".
Б. Солозано (Испания,1603г.):
"Бугалтирский учёт стаит выве всих науков и искуствов, ибо все нушдаютса в ём, а он не в ком не нуштаится; без бугалтирскаго учёту мир былба ниуправляим и люди ни смагли ба панемат труг труга".
Требавания к прафесии бугалтира (16 век):
· уметь быть вумным;
· имет харошийй харахтир;
· владети четкиим почиркам;
· иметь прафесианалные знании;
· быть властатлубивый и чисталубивый;
· быть чесным.
· Требавания к афармлению журнала хазяйсвеных апирациев:
· праисвадить записи в паратке восрастания дат;
· не дапускат пропускив хазяиствиных апирациев;
· делат сылки на пирвичныу дакументы; зписыват цыфры пронписью, шобы исбишать потделок.
· Фсобенасти руской бугалтирскай школыс:
· цинтралисованый и гасутарсвеный падхоты к учёту;
· силная сациалная палитика с уравнитилными тенденсиями и кругавои парукай
· махсимално полнийахват в учёте кашждаво индивидууума как субекта трудавых атнашениев и как налогаплатилщика;
· высохая тощнос всаимаросчётав межту одтельними хасяйсвующими субектами и обектами;
· преоретет абясателств перид вышастаяшыми хасяйствуюшими субектами и обектами;
· максималная иканомия затрат; скурпулесность при афармление
· атчутных дакумендов
Содержание отчета
1 Название, цель, содержание работы
2 Задание.
3 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете)
4 Письменные ответы на контрольные вопросы.
5 Выводы по работе
Лабораторная работа №2
Мастера и шаблоны.
Цель работы: освоение приемов форматирования и оформления
документов с использованием стилей, мастеров и шаблонов.
Порядок выполнения работы:
1 Форматирование текста.
2 Создание стиля.
3 Мастера и шаблоны
Форматирование текста
Формат - это внешний вид документа. К нему относятся тип и размер шрифта, его написание (курсив, полужирный , подчёркнутый), расположение (по центру, слева, справа), цвет шрифта и фона, межстрочное и межбуквенное расстояния, отступ и т.д. Для этих параметров форматирования специально создана Панель инструментов Форматирование, которая содержит список шрифтов, инструменты для написания, подчёркивания, расположения, раскрашивания символов и т.п.
Ручное форматирование
Ручное форматирование выполняется двумя способами: с помощью команд - диалоговых окон Шрифт…, Абзац…, Список… и Стили и форматирование… из меню Формат и с помощью панели инструментов Форматирование.
1 способ – меню Формат:
· форматирование cимвола:
Все параметры символов задаются в окне "Шрифт", вызываемом командой меню Формат\Шрифт.
Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:
1) Шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.)
2) Начертание (курсив, полужирный и др.)
3) Размер шрифта (кегль)
4) Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)
5) Эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.)
6) Цвет
7) Межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.)
· форматирование абзаца:
Параметры абзаца устанавливаются в окне "Абзац", вызываемом командой Формат\Абзац.
Под Форматом Абзаца понимается:
1) Отступ (слева, справа, красная строка)
2) Интервалы (межстрочный, перед, после)
3) Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)
4) Обрамление и заполнение
5) Положение на странице:
-контроль "висячей" (незаконченной) строки
-абзац целиком (на одной странице)
-вместе со следующим абзацем
-наверху страницы
-без переноса слов.
· форматирование списка:
Для представления каждого абзаца текста в виде нумерованного, ненумерованного или иерархического списка нужно выделить абзацы и выполнить команду Формат\Список.
Способ нумерации, символ маркера, формат (положение) абзацев списка можно изменить, нажав кнопку Изменить в окне Список. Сортировка списка выполняется командой Таблица\Сортировка… .
В меню Форматесть также команда Стили и форматирование… , она позволяет для выделенного текста или абзаца, в котором стоит курсор, выбрать готовый формат текста с разными видами шрифта, абзаца и списка. В этом же окне можно создать свой стиль (см. ниже).
2 способ - панель Форматирование: Основные команды меню Формат специально выведены на экран (продублированы) кнопками панели инструментов Форматирование(списки Стиль, Шрифт, Выбрать размер шрифта, кнопки Ж-полужирный, К-курсив, Ч-подчеркивание, выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, нумерованный и маркированный списки, границы, цвет и др.). С помощью этих кнопок можно изменить тип, размер, написание, расположение абзаца (выделенного фрагмента), задать нумерацию или маркировку абзаца, заключение его в рамку,
изменить цвет фона и шрифта и др.
Положение абзаца на странице можно также задать с помощью
масштабной линейки (см. п. 1 л.р. №1), передвинув верхний и нижние треугольники ограничений текстового поля на листе. Например, если сдви-
нуть левый нижний треугольник вправо на 15см, а левый – вправо на 2 см, то текст всего абзаца будет располагаться только между ними.
Копирование формата Чтобы перенести уже настроенный формат на другой фрагмент текста, нужно поставить курсор в отформатированный текст (или выделить его), затем щелкнуть мышью по кнопке Копировать формат на панели Стандартная (кисть) и протащить курсор мышью (выделить) по другому фрагменту. При этом рядом с курсором появится изображение кисти.
Для того, чтобы увидеть границы абзаца в документе, нужно нажать кнопку Непечатаемые знакина панели инструментов Стандартная. Маркеры начал и концов абзацев, которые образуются при нажатии клавиши Enter, будут выведены на экран.
Примечание: не используйте клавишу "Tab" или "Пробел" для создания отступа или границы текстового поля, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца. Это усложняет создание документа и перегружает работу редактора Word.
Создание стиля
Стиль - это набор текстовых форматов, которому присвоено имя, это способ написания текста со своим названием. Список используемых в редакторе стилей можно увидеть, распахнув поле Стиль панели Форматирование.
Рассмотренные ранее приемы форматирования часто называют непосредственным форматированием. Этот способ хорош в тех случаях, когда требуется просто изменить формат одного слова или одного абзаца. В случаях, когда нужно придать единую форму всему многостраничному документу или группе документов, предпочтительным является применение стилей.
Так, стиль Обычный, который используется по умолчанию для создания новых документов, содержит следующие оформления: шрифт Times New Roman Cyr, кегль 10, межстрочный интервал одинарный, без красной строки, выравнивание абзаца влево. Сравните, сколько времени потребовалось бы на аналогичное оформление абзаца методом непосредственного форматирования - с помощью кнопок панели инструментов Форматированиеили меню Формат.
Для того чтобы применить стиль к набранному тексту, достаточно выделить его, а затем открыть список Стиль панели инструментов Форматирование и выбрать нужный стиль (с помощью мыши или клавиш-стрелок и Enter).Для нового документа нужно сначала выбрать необходимый стиль, а затем вводить текст, уже с параметрами этого стиля.
Создание нового стиля
Если, например, пользователь любит писать всё шрифтом Arial, 12, полужирным,курсивом, сине-зелёного цвета, а такого стиля не имеется в редакторе Word, то его можно создать самостоятельно и включить в список Стиль. Это можно сделать тремя способами:
1 способ. По отформатированному фрагменту. Проще всего создать новый стиль, используя в качестве образца любой оформленный нужным образом абзац. Так, например, отформатировав некоторый абзац вручную один раз следующим образом: шрифт Arial , кегль 12, полужирный, курсив, выравнивание по ширине, цвет шрифта сине-зелёный, выделите его, а затем установите указатель мыши в поле списка Стиль (он примет форму I) и щелкните один раз. После этого нужно ввести имя нового стиля, например, "Ариал-зелёный" и нажать клавишу Enter. Этот стиль добавится в общий список .
2 способ. Изменение существующего стиля. Чтобы изменить существующий стиль, выполните следующие действия:
1) выделите один из абзацев, отформатированный изменяемым стилем.
2) внесите в него изменения методами непосредственного форматирования.
3) откройте список стилей панели инструментов Форматирование, щелкните мышью в поле Стильпо имени изменяемого стиля и нажмите Enter. Тем самым мы присвоили старому имени стиля новые параметры настройки. После этого автоматически изменится оформление всех абзацев, отформатированных измененным стилем.
Примечание: изменение стиля Обычный нежелательно, поскольку оно может привести к изменению других стилей, которые базируются на стиле Обычный.
3 способ.Окно Создание стиля. Основным способом создания стиля является команда Формат\ Стили и форматирование,клавишаСоздать стиль. Появляется окно Создание стиля, в котором задаются его имя и все основные параметры. Более подробно параметры можно установить из списка Формат. Окно Стили и форматированиевыводится также кнопкойПанель форматированияслева от поля стилейна панелиФорматирование.
Удаление стиля, как нового, так и старого производится также из окна Стили и форматирование.Для этого нужно правой мышью щелкнуть по названию стиля и выбрать в контекстном меню командуУдалить.
Дополнительные операции по форматированию документа в Word (замена кавычек, ввод автотекста, т.е. стандартных слов и др.) можно инициировать командой Формат\ Автоформат\клавиша Параметры.
После завершения автоформатирования пользователь может просмотреть результаты и при необходимости отказаться от них.
Мастера и шаблоны
Ведение деловой корреспонденции связано с подготовкой типовых документов – резюме, отчётов, справок, записок и т.п. В редакторе Word для их использования используются Мастераи Шаблоны.
Шаблон - это заготовка, пустой бланк, в котором нужно заполнить необходимые графы собственными данными. Он состоит из неизменяемой и изменяемой частей. Неизменяемая часть – это текст, картинки и т.д., уже содержащиеся в документе, изменяемая – те данные, которые записывает пользователь. Шаблонами являются авиабилет, больничный лист, конверт, справка, договор, контракт и др. В Word имеются шаблоны деловых писем, служебных записок, отчетов и др.
Мастер- это программа, средство Word, позволяющее в форме диа-
лога за несколько шагов создать какой-либо документ с необходимой информацией, например, мастер конвертов сначала собирает данные об отправителе, получателе, наклейках, марках и пр., а потом автоматически распределяет их и выводит готовый конверт с этими данными. Аналогично создаются календарь, газетный лист, ежедневник и др.
Для создания нового документа с помощью шаблона или мастера необходимо:
1 В меню Файл выбрать команду Создать.
2 В открывшемся окне Создание документавыбрать раздел Шаблоны, строку На моём компьютере…, появится окно Шаблоны с вкладками различных документов.
3 Выбрать шаблон необходимого документа, нажать кнопку ОК.
При выборе шаблона на экране появится его форма, которую можно заполнять своими данными.
При выборе мастера выдаётся последовательность диалоговых окон, руководящих созданием документа.
Работа с Мастером.
Пример 1.Мастер факсов помогает создать факсимильное сообщение, его титульный лист, указать отправляемый документ, адреса отправителя и получателя и отправить факс. После создания факса в нем можно изменить размер шрифта и другие параметры форматирования, а также добавить графические эффекты и рисунки, которые могут быть как черно-белыми, так и цветными.
1 Выбрать команду Файл\Создать , строку На моём компьютере…
2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.
3 Дважды щелкнуть значок Мастер факсов.
4 Следуйте указаниям мастера.
Аналогично используются другие мастера (писем, диссертаций, …).
Работа с Шаблоном.
Пример 2. Создать современное письмо с помощью шаблона.
1 Выбрать команду Файл\Создать , строку На моём компьютере…
2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.
3 Дважды щелкнуть значок Современное письмо.
4 Заполните предлагаемые в шаблоне места своими данными (адреса, название организации, текст письма, девиз, …)
Создание нового шаблона. Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданных или на основе нового документа.
Шаблон можно создать тремя способами:
1Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расшире-нием .dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.
2Сохранить разработанный документ в качестве шаблона командойФайл\Сохранить как, в полеТип документапри этом установитьШаблон документа.
3Создать новый шаблон командой менюФайл\Создатьпри установ-ленном флажке Шаблон.
В некоторые виды документов полезно вставлять календарь текущего месяца, квартала, полугодия, года. Часто календарь печатается на обратной стороне рекламных документов. Вставка календаря на любой месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой Вставка\ Объект, в окне Вставка объекта во вкладке Создание выбрать Тип объекта: Элемент управления Календарь, нажать клавишуОК.
Важными операциями форматирования документов являются вставка даты и времени, номеров страниц, ссылок, колонтитулов, а также структурирование текста, добавление оглавления, указателя и др., они рассматриваются в л.р. "Работа с большими документами".
Контрольные вопросы
1 Какие параметры относятся к понятию "Форматирование"?
2 Способы форматирования документов.
3 Какие параметры входят в понятие "Стиль"?
4 Как создать новый стиль? Все способы.
5 Как удалить стиль?
6 Что называется шаблоном документа?
7 Как создать документ с помощью шаблона?
8 Что называется мастером?
9 Как создать документ с помощью мастера?
10 Как создать новый шаблон? Все способы.
Задание
1 Создать свой стиль (стиль Обычный в качестве базового не брать).
2 Разработать шаблон фирменного бланка для писем.
3 С помощью мастера факсов создать деловой факс.
4 С помощью шаблона разработать деловое письмо.
5 Вставить календарь на текущий месяц в разработанное письмо.
В отчёте по лабораторной работе, помимо названия, цели, порядка работы и выводов, должны быть письменные ответы на все вопросы, результаты выполнения задания должны быть сохранены на дискете.
Содержание отчета
1 Название, цель, содержание работы
2 Задание.
3 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете)
4 Письменные ответы на контрольные вопросы.
5 Выводы по работе
Лабораторная работа №3
Панель Рисование
Текстовый редактор Word позволяет не только создавать и редактировать тексты различной сложности, но и выполнять графические операции (изображать прямоугольники, окружности, стрелки различных форм, элементы блок-схем, звёзды, ленты, выноски, изменять цвет шрифта и линий, создавать тени и объёмный эффект у надписей и др.). Для этого в него введена панель Рисование ( рис. 1), которая вызывается кнопкой Рисованиена панели инструментов и имеет вид:
Рисунок 1 Панель Рисование редактора Word
Она состоит из клавиш:
· Рисование – состоит из меню с операциями, которые позволяют выполнять группировку и разгруппировку элементов рисунка,помещать их на передний или задний планы, привязывать выполняемые изображения к сетке рабочего поля, сдвигать, выравнивать, поворачивать, рисунки, изменять автофигуры (элементы блок-схем, выноски, стрелки и т.п.);
· Выбор объектов– служит для выделения объектов
· Автофигуры –содержит изображения стандартных фигур (скобки, стрелки, выноски, элементы блок-схем и др.);
· Линия, стрелка, прямоуголькик, овал – кнопки, с помощью которых изображаются данные фигуры;
· Надпись – позволяет выделить прямоугольную область в рабочем поле для помещения в ней надписи;
· Добавить объект WordArt –вставка в документ фигурной надписи;
· Добавить диаграмму или организационную диаграмму – вставка в документ одной из шести видов диаграмм с возможностью её наращивания;
· Добавить картинкуиз библиотеки клипов редактора:
· Добавить рисунокиз папки Мои рисунки и др.;
· Цвет заливки, цвет линий, цвет шрифта – клавиши выводят перечень различных цветов для окрашивания соответствующих элементов текста;
· Тип линии, Меню "Штрих", Меню "Стрелки" – задают толщину и форму линии, тип штриха линии и форму стрелки;
· Меню "Тени" –задаёт форму и направление тени от надписи;
· Меню "Объём "– задаёт форму и направление объёма надписи.
Для использования клавиш панели Рисованиенадо щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующей кнопке, переместить курсор в необходимую точку экрана и при нажатой левой клавише нарисовать элемент (фигуру) нужного размера. При этом изображение будет заключено в восьмиугольник из белых квадратиков по сторонам и углам фигуры (т.е. выделено). Редактирование изображений выполняется следующим образом:
· при установке курсора на квадратик он превращается в двунаправленную стрелку и фигуру можно мышью растянуть или сжать.
· если курсор поместить внутрь фигуры или ухватиться им залинию контура между квадратиками, то фигуру можно переместить в другое место.
Примеры использования клавиш панели Рисование приведён ниже (рис. 2,3):
Пример 1 Ручное составление и оформление диаграммы
Классификация чисел
Действительные числа
Рациональные Иррациональные Натуральные + 0
Рисунок 2 Диаграмма, составленная из элементов
панели Рисование
При составлении блок-схемы сначала были напечатаны надписи, затем нарисованы овал и прямоугольники вокруг них, при этом они скрыли текст, поэтому в пункте Рисование \Порядок была выбрана команда По-
местить за текстом.Все операции выполнялись над выделенными элементами. Использованы различные виды стрелок, тени, объёмы и цвета для демонстрации графических возможностей панели Рисование.
Пример 2 Организационная диаграмма
Классификация чисел
Рисунок 3 Организационная диаграмма
Добавление организационной диаграммы выполнено с помощью кнопки Добавить диаграмму или организационную диаграмму, в её блоках заменён исходный тест, после чего весь объект сжат по вертикали.
Программа WordArt
Программа предназначена для ввода в документ художественных надписей, их редактирования, размещения в тексте и др.
Вставка объекта выполняется следующим образом:
· сделать щелчок левой мышью по клавише Добавить объект Word Art, выбрать вид надписи, нажать клавишу ОК;
· в появившемся окне Изменение текста WordArtзадать тип шрифта , его размер и начертание (полужирный, курсив), ввести текст и нажать клавишу ОК.
·появится панель WordArt, имеющая вид (рис. 4):
Рисунок 4 Панель инструментов WordArt
Панель содержит кнопки: Добавить объект WordArt,Изменить текст…, Коллекция WordArt, Формат объекта WordArt(цвета и линии, размер, положение на экране, обтекание, рисунок, надпись), Меню Текст-Фигура(формы надписей), Вертикальный тексти др.
Размеры текста можно изменить с помощью белых кружков контура выделения. Перемещение текста выполняется мышью, при этом нужно ухватить текст за его середину или линию контура выделения. Вращение объекта выполняется с помощью зелёных кружков, наклон надписи –
с помощью жёлтых ромбиков. Цвет и другие параметры объекта изменяются с помощью кнопки Формат объекта WordArtили с основной панели Рисование,с которой дополнительно можно задать эффекты затенения и объёмности.
Например, название газеты "Знамя " после ввода и настройки с помощью программы WordArt может иметь вид (рис. 5):
Пример 3
Рисунок 5 Надпись "Знамя"
Задание
1 Изобразить с помощью панели Рисование структурную блок-схему согласно рис. 2 и согласно рис. 3, содержащую не менее 4 блоков. Текст в блоках может быть любым (например, структура может быть взята из какой-либо лекции).
2 Изобразить с помощью программы WordArt любое слово, используя эффект затенения или объёма (см. пример 3).
3 Разработать по образцу примера 4 .настенное объявление на произвольную тему (ксерокопирование, п