Основные приемы работы с файлами

К. В. ПЕТРОВА

 
  Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Microsoft Excel 2000, ХР

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Содержание

ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................................... 4

СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЙ........................................................................................................ 5

Упражнение 1............................................................................................................................. 5

Цель упражнения – овладение основными навыками работы с документом Excel, заполнения и оформления ячеек рабочего листа........................................................................................................................................................................................ 5

Упражнение 2............................................................................................................................. 7

Цель упражнения – овладение основными навыками создания и оформления таблиц.................................. 7

Упражнение 3............................................................................................................................. 7

Цель упражнения – овладение основными навыками вычислений и использования формул....................... 7

Упражнение 4............................................................................................................................. 9

Цель упражнения – овладение основными навыками создания и оформления диаграмм............................. 9

Упражнение 5............................................................................................................................. 9

Цель упражнения – овладение основными навыками обработки табличных данных.................................... 9

Упражнение 6............................................................................................................................. 9

Цель упражнения – овладение основными навыками защиты документов........................................................ 9

Упражнение 7........................................................................................................................... 10

Цель упражнения – овладение основными навыками совместной работы с документами в MS WORD и MS EXCEL. 10

КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК ПО MICROSOFT EXCEL 2000................................................ 11

Основные приемы работы с файлами................................................................................... 11

Основные приемы оформления окна Microsoft Excel 2000................................................. 11

Основные способы ввода информации в ячейки................................................................. 11

Основные приемы перемещения курсора............................................................................. 13

Правила редактирования документа..................................................................................... 14

Основные приемы выделения фрагментов рабочего листа................................................ 14

Действия с фрагментами рабочего листа.............................................................................. 15

Основные способы установки параметров шрифтов.......................................................... 16

Основные способы установки выравнивания текста в ячейках........................................ 16

Основные способы установки границ и заливки ячеек...................................................... 16

Основные способы оформления чисел.................................................................................. 16

Основные приемы работы с таблицами................................................................................ 16

Основные приемы работы с рабочими листами.................................................................. 17

Основные приемы работы с диаграммами........................................................................... 18

Основные приемы обработки табличных данных............................................................... 18

Основные приемы защиты документов................................................................................ 18

ОБРАЗЦЫ ВЫПОЛНЕНИЯ УПРАЖНЕНИЙ........................................................................ 20

Упражнение 1........................................................................................................................... 20

Упражнение 2........................................................................................................................... 24

Упражнение 3........................................................................................................................... 26

Упражнение 4........................................................................................................................... 26

Упражнение 5.................................................................. Ошибка! Закладка не определена.

Упражнение 6.................................................................. Ошибка! Закладка не определена.

Упражнение 7.................................................................. Ошибка! Закладка не определена.

ВВЕДЕНИЕ

Упражнения предназначены для обучения основным навыкам работы в табличном редакторе EXCEL 2000 слушателей курса «Базовая компьютерная подготовка».

Перед началом выполнения упражнений в классах компьютерного обучения учащийся должен на диске D: создать папку Упражнения Excel – Фамилия[1]. В папку Упражнения Excel – Фамилия копировать папку Задания. В папке Упражнения Excel – Фамилия создать папку Образцы.

При выполнении большинства упражнений слушатель использует документы-заготовки из папки Задания (имена файлов Упражнение 1.xls, Упражнение 2.xls и т.д.), оформляя их в соответствии с образцами или близко к образцам. Оформленные документы сохраняются под именами Образец 1.xls, Образец 2.xls и т. д.

Представленные упражнения служат следующим основным целям:

§ овладение основными навыками создания, оформления таблиц и обработки данных в табличном редакторе Excel 2000;

§ закрепление основных навыков работы в табличном редакторе Excel 2000;

§ сокращение до приемлемого минимума времени, затрачиваемого слушателями на ввод текста при оформлении таблиц и обработке данных;

СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЙ

Упражнение 1.

Цель упражнения – овладение основными навыками работы с документом Excel, заполнения и оформления ячеек рабочего листа.

1. Запустить программу EXCEL 2000.

2. Открыть файл Упражнение 1.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/Задания.

3. На рабочем листе Задание 1: ввести текст, цифры, даты в ячейки рабочего листа в соответствии с образцом.

4. На рабочем листе Задание 2:

q копировать ячейку А1 на смежные ячейки B1:D1;

q копировать ячейки A1:D1 на смежные ячейки A2:C4;

q копировать ячейку A7 на ячейки F2 и G4;

q переместить ячейку A5 на ячейку D10;

q копировать ячейки A10:B13 на ячейки G14:H16;

q переместить ячейки B15:C18 на ячейки D12:E15;

q удалить содержимое ячеек A8:D10.

5. На рабочем листе Задание 3:

q с использованием автозаполнения заполнить ячейки A1:I1, A2:I2, A3:I3, A1:A25.

q с использованием автозаполнения заполнить ячейки B5:B25, C5:C25, D5:D25, E5:E25, G5:G25.

q заполнить ячейки H5:H25 списком только из рабочих дней.

q заполнить ячейки I5:I25 геометрической прогрессией с шагом 2.

6. На рабочем листе Задание 4:

q установить для строки 1 шрифт размером 8;

q установить для строки 2 шрифт размером 9;

q установить для строки 3 шрифт размером 11;

q установить для строки 4 шрифт размером 12;

q установить для строки 5 шрифт размером 14;

q установить для строки 6 шрифт размером 16;

q установить для строки 8 шрифт Times New Roman;

q установить для строки 9 шрифт Courier New;

q установить для строки 11 шрифт красного цвета;

q установить для строки 12 шрифт синего цвета;

q установить для строки 13 шрифт зеленого цвета;

q установить для строки 14 шрифт серого цвета;

q установить для ячеек A16:D16 заливку серым цветом;

q установить для ячеек A17:D17 заливку синим цветом;

q установить для ячеек A18:D18 заливку зеленым цветом;

q установить для ячеек A19:D19 заливку желтым цветом;

q установить для столбца B полужирный шрифт;

q установить для столбца C курсив;

q установить для столбца D полужирный курсив;

q установить обрамление всех ячеек B21:C22 тонкой линией;

q установить обрамление области B24:C25 толстой линией;

q установить обрамление всех ячеек B27:C28 тонкой линией, области B27:C28 толстой линией;

q снять обрамление ячеек B30:C31.

7. На рабочем листе Задание 5:

q в столбце А установить выравнивание по правому краю;

q в столбце B установить выравнивание по центру;

q в столбце С установить выравнивание по левому краю;

q ячейки А11:B13 объединить;

q для столбцов E, F установить автоподбор ширины;

q для столбца G установить автоподбор ширины по ячейке G3;

q для столбца H установить ширину 20;

q для строки 15 установить автоподбор высоты;

q для строки 17 установить высоту 40.

8. На рабочем листе Задание 6:

q установить для столбца А формат с разделителями разрядов;

q установить для столбца В представление чисел с тремя знаками после запятой;

q установить для столбца С представление чисел с пятью знаками после запятой;

q установить для столбца D денежный формат (рубли);

q установить для столбца Е денежный формат (рубли) с двумя знаками после запятой;

q установить для столбца F процентный формат с двумя знаками после запятой;

9. На рабочем листе Задание 7:

q установить для столбцов А, В, С денежный формат согласно образцу;

q установить для столбцов D, E, F, G формат даты согласно образцу.

10. На рабочем листе Задание 8:

q установить для столбца А ориентацию текста в ячейке 45°;

q установить для столбца В ориентацию текста в ячейке 90°;

q установить для столбца С ориентацию текста в ячейке -45°;

q установить для столбца D ориентацию текста столбцом;

q установить для теста в ячейках столбца Е автоподбор ширины;

q для ячейки G1 отменить объединение ячеек;

q для ячейки Н1 установить подчеркивание одинарное по ячейке;

q для ячейки Н2 установить подчеркивание двойное по значению;

q для текста в ячейках Н3, Н4 использовать верхние индексы;

q установить для строки 1 выравнивание по верхнему краю;

q установить для строки 2 вертикальное выравнивание по центру;

q установить для строки 3 выравнивание по нижнему краю;

q установить для строки 4 выравнивание по высоте;

q установить для ячейки А5 выравнивание по ячейкам А5:Н5 с заполнением;

q установить для ячейки А6 выравнивание по центру ячеек А6:Н6.

11. На рабочем листе Задание 9:

q установить для ячеек А1:D4 обрамление согласно образцу;

q установить для ячеек F1:I4 обрамление согласно образцу;

q установить для ячеек А6:I6 обрамление и заливку согласно образцу.

12. Рабочий лист Задание 10 оформить согласно образцу.

13. Сохранить документ как файл под именем Образец 1 - Фамилия.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия.

Упражнение 2.

Цель упражнения – овладение основными навыками создания и оформления таблиц.

1. Открыть файл Упражнение 2.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/Задания.

2. На рабочем листе Задание 1 оформить таблицу в соответствии с образцом.

3. На рабочем листе Задание 2 оформить таблицу в соответствии с образцом с использованием автоформатирования.

4. На рабочем листе Задание 3:

q добавить столбец «Цена в рублях»;

q удалить столбец «Цена»;

q добавить строку для товара «Баунти»;

q удалить строки с товаром «Марс».

5. На рабочем листе Задание 4:

q добавить примечание к ячейке В2 «Пробная партия»;

q добавить примечание к ячейке Е9 «Нет реализации»;

q отобразить на рабочем листе примечание к ячейке Е9;

q оформить примечание к ячейке Е9 в соответствии с образцом;

q изменить примечание к ячейке D1 – ввести курс доллара на текущий день;

q удалить примечание к ячейке D9.

6. Создать копию рабочего листа Задание 4. Переименовать лист в Задание 5.

7. На рабочем листе Задание 5 подготовить таблицу к печати:

q установить поля: сверху и снизу – 2,5 см, справа – 3 см, слева – 2 см;

q отобразить примечание при печати как на рабочем листе;

q поместить таблицу по центру страницы;

q поместить таблицу при печати не более чем на 1 странице;

q оформить верхний колонтитул в соответствии с образцом;

8. Вставить новый рабочий лист. Переименовать лист в Задание 6.

9. На рабочем листе Задание 6 создать и оформить таблицу в соответствии с образцом.

10. Сохранить документ как файл под именем Образец 2 Фамилия.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия.

Упражнение 3.

Цель упражнения – овладение основными навыками вычислений и использования формул.

1. Открыть файл Упражнение 3.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/Задания.

2. На рабочем листе Задание 1:

q в ячейке D1 ввести с клавиатуры формулу для расчета суммы ячеек А2 и А5;

q в ячейке D2 ввести с клавиатуры формулу для расчета разности ячеек В3 и А9;

q в ячейке D3 ввести с клавиатуры формулу для расчета произведения ячеек А4 и В1;

q в ячейке D4 ввести с клавиатуры формулу для расчета частного от деления ячеек В3 на А9;

q в ячейке D5 ввести с клавиатуры формулу для возведения в квадрат ячейки А8;

q в ячейке D6 ввести с клавиатуры формулу для расчета суммы ячеек А3, А7 и А9;

q ячейку D7 приравнять к ячейке В7;

q в ячейке D8 ввести с клавиатуры формулу (A1+A14)*(A20-A16);

q в ячейке D9 ввести с клавиатуры формулу (A8+A15)/(A14-A17);

q в ячейке D10 ввести с помощью мастера функций формулу для расчета суммы ячеек А1:В5;

q в ячейке D11 ввести с помощью мастера функций формулу для расчета суммы ячеек А1:В5 и А10:В15;

q в ячейке D12 ввести с помощью мастера функций формулу для расчета суммы всех ячеек столбца А;

q в ячейке D13 ввести с помощью мастера функций формулу для расчета среднего значения ячеек столбца А1:В15;

q в ячейке D14 ввести с помощью мастера функций формулу для определения максимального значения всех ячеек столбцов А и В;

q в ячейке D15 ввести с помощью мастера функций формулу для определения минимального значения всех ячеек столбцов А и В;

q в ячейке D16 ввести с помощью мастера функций формулу для расчета произведения ячеек В17:В20;

q в ячейке D17 ввести с помощью мастера функций формулу для расчета квадратного корня из значения ячейки А14;

q в ячейке D18 ввести с помощью мастера функций формулу для вставки текущей даты;

q в ячейке D19 ввести с помощью мастера функций формулу для вставки текущей даты и времени;

q в ячейке D20 ввести с помощью мастера функций формулу преобразования числа в ячейке А18 в римское написание чисел;

q в ячейке А24 с помощью автосуммирования рассчитать сумму ячеек А1:А23;

q в ячейке В24 с помощью автосуммирования рассчитать сумму ячеек В11:В23.

3. На рабочем листе Задание 2:

q в ячейки C4, D4 ввести формулы, необходимые для расчета выплат Иванову И. Д;

q в ячейку В11 ввести формулу для расчета суммы окладов;

q формулы в ячейки С5:С11 и D5:D11 копировать из ячеек С4 и D4 соответственно.

4. На рабочем листе Задание 3:

q в ячейки C4, D4 ввести формулы, необходимые для расчета выплат Иванову И. Д;

q в ячейку В11 ввести формулу для расчета суммы окладов;

q формулы в ячейки С5:С11 и D5:D11 копировать из ячеек С4 и D4 соответственно;

q в ячейки Е4, F4 с использованием абсолютных ссылок ввести формулы, необходимые для расчета подоходного налога и отчислений в пенсионный фонд Иванова И. Д.

q формулы в ячейки Е5:Е11 и F5:FD11 копировать из ячеек Е4 и F4 соответственно.

5. На рабочем листе Задание 4:

q в ячейки C4, D4 ввести формулы, необходимые для расчета выплат Иванову И. Д;

q в ячейку В11 ввести формулу для расчета суммы окладов;

q формулы в ячейки С5:С11 и D5:D11 копировать из ячеек С4 и D4 соответственно;

q в ячейки Е4, F4 ввести формулы, необходимые для расчета подоходного налога и отчислений в пенсионный фонд Иванова И. Д.

q формулы в ячейки Е5:Е11 и F5:FD11 копировать из ячеек Е4 и F4 соответственно.

6. На рабочем листе Курс присвоить имя ячейке В2.

7. На рабочем листе Задание 5:

q в ячейки C4, D4 ввести формулы, необходимые для расчета выплат Иванову И. Д;

q в ячейку В11 ввести формулу для расчета суммы окладов;

q формулы в ячейки С5:С11 и D5:D11 копировать из ячеек С4 и D4 соответственно;

q в ячейки Е4, F4 ввести формулы, необходимые для расчета подоходного налога и отчислений в пенсионный фонд Иванова И. Д.

q формулы в ячейки Е5:Е11 и F5:FD11 копировать из ячеек Е4 и F4 соответственно.

q в ячейке G4 с использованием ссылки на имя ячейки рабочего листа Курс ввести формулу, необходимую для расчета суммы выдачи в рублях для Иванова И. Д.

q формулы в ячейки G5:G11 копировать из ячеек G4.

11. Сохранить документ как файл под именем Образец 3 Фамилия.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия/.

Упражнение 4.

Цель упражнения – овладение основными навыками создания и оформления диаграмм.

1. Открыть файл Упражнение 4.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/Задания.

2. Для таблицы на рабочем листе Задание 1 построить диаграмму согласно образцу.

3. Для таблицы на рабочем листе Задание 2 построить диаграмму согласно образцу.

4. Для таблицы на рабочем листе Задание 3 построить диаграмму согласно образцу и расположить ее на отдельном рабочем листе.

5. Для таблицы на рабочем листе Задание 4 построить диаграммы согласно образцу и расположить их на этом же рабочем листе.

6. Сохранить документ как файл под именем Образец 4.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия/Образцы.

7. удалить строки с товаром оформить таблицу в соответствии с образцом.

8. Сохранить документ как файл под именем Образец 4.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия/Образцы.

Упражнение 5.

Цель упражнения – овладение основными навыками обработки табличных данных.

1. Открыть файл Упражнение 5.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/Задания.

2. Данные в таблице на рабочем листе Задание 1:

q сортировать по наименованию товаров;

q сортировать по дате поступления:

q сортировать сначала по дате поступления, затем по наименованию товаров, затем по объему партии;

3. Сохранить документ как файл под именем Образец 5.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия/Образцы.

Упражнение 6.

Цель упражнения – овладение основными навыками защиты документов.

1. Открыть файл Упражнение 6.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/.

2. На рабочем листе Задание 1:

q скрыть столбцы C и D;

q защитить рабочий лист с использованием пароля за исключением ячеек В3:В9.

3. Скрыть рабочий лист Задание 2.

4. Защитить рабочую книгу Упражнение 6.xls (структуру и окна) с использованием пароля.

5. Сохранить файл Упражнение 6.xls под именем Образец 6.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия/Образцы с использованием паролей для открытия файла и разрешения записей.

6. Закрыть файл Образец 6.xls.

7. Открыть файл Образец 6.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/.

8. Снять пароли для открытия файла и разрешения записи.

9. Снять защиту рабочей книги.

10. Отобразить рабочий лист Задание 2.

11. Снять защиту рабочего листа Задание 1. Отобразить столбцы C и D.

12. Сохранить файл Образец 6.xls под именем Образец 6-а Фамилия.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия/.

Упражнение 7.

Цель упражнения – овладение основными навыками совместной работы с документами в MS WORD и MS EXCEL.

1. Открыть файл Упражнение 7.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/.

2. Запустить программу WORD 2000.

3. Открыть файл Упражнение 7.doc из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/.

4. Из рабочего листа Прайс-лист файла Упражнение 7.xls копировать в документ Упражнение 7.doc таблицу 1.

5. Из рабочего листа Прайс-лист файла Упражнение 7.xls копировать в документ Упражнение 7.doc диаграмму.

6. Из рабочего листа Курс файла Упражнение 7.xls копировать в документ Упражнение 7.doc ячейку В2.

7. Сохранить файл Упражнение 7.doc под именем Образец 7 Фамилия.doc в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия/.

КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК ПО
MICROSOFT EXCEL 2000

Упражнение 1. Задание 1. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 2. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 3. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 4. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 5. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 6. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 7. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 8. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 9. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 1. Задание 10. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 2. Задание 1. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 2. Задание 2. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 2. Задание 3. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 2. Задание 4. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 2. Задание 5. Образец

Верхний колонтитул:

Центр компьютерного обучения Задание 5 Упражнение 2

Нижний колонтитул:

Фамилия И. О. Текущая дата Текущее время

Упражнение 2. Задание 6.

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 4. Задание 1. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 4. Задание 2. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 4. Задание 3. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Упражнение 4. Задание 4. Образец

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

[1] Каждый учащийся указывает свою фамилию

1 Ввод формулы с использованием клавиатуры всегда начинается со знака =.

1 Имя ячейки не должно начинаться с цифры и содержать пробелы.

1 Не применимо для ячеек с датами.

1 Действия с рабочими листами отменить невозможно

К. В. ПЕТРОВА

 
  Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Microsoft Excel 2000, ХР

Основные приемы работы с файлами - student2.ru

Содержание

ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................................... 4

СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЙ........................................................................................................ 5

Упражнение 1............................................................................................................................. 5

Цель упражнения – овладение основными навыками работы с документом Excel, заполнения и оформления ячеек рабочего листа........................................................................................................................................................................................ 5

Упражнение 2............................................................................................................................. 7

Цель упражнения – овладение основными навыками создания и оформления таблиц.................................. 7

Упражнение 3............................................................................................................................. 7

Цель упражнения – овладение основными навыками вычислений и использования формул....................... 7

Упражнение 4............................................................................................................................. 9

Цель упражнения – овладение основными навыками создания и оформления диаграмм............................. 9

Упражнение 5............................................................................................................................. 9

Цель упражнения – овладение основными навыками обработки табличных данных.................................... 9

Упражнение 6............................................................................................................................. 9

Цель упражнения – овладение основными навыками защиты документов........................................................ 9

Упражнение 7........................................................................................................................... 10

Цель упражнения – овладение основными навыками совместной работы с документами в MS WORD и MS EXCEL. 10

КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК ПО MICROSOFT EXCEL 2000................................................ 11

Основные приемы работы с файлами................................................................................... 11

Основные приемы оформления окна Microsoft Excel 2000................................................. 11

Основные способы ввода информации в ячейки................................................................. 11

Основные приемы перемещения курсора............................................................................. 13

Правила редактирования документа..................................................................................... 14

Основные приемы выделения фрагментов рабочего листа................................................ 14

Действия с фрагментами рабочего листа.............................................................................. 15

Основные способы установки параметров шрифтов.......................................................... 16

Основные способы установки выравнивания текста в ячейках........................................ 16

Основные способы установки границ и заливки ячеек...................................................... 16

Основные способы оформления чисел.................................................................................. 16

Основные приемы работы с таблицами................................................................................ 16

Основные приемы работы с рабочими листами.................................................................. 17

Основные приемы работы с диаграммами........................................................................... 18

Основные приемы обработки табличных данных............................................................... 18

Основные приемы защиты документов................................................................................ 18

ОБРАЗЦЫ ВЫПОЛНЕНИЯ УПРАЖНЕНИЙ........................................................................ 20

Упражнение 1........................................................................................................................... 20

Упражнение 2........................................................................................................................... 24

Упражнение 3........................................................................................................................... 26

Упражнение 4........................................................................................................................... 26

Упражнение 5.................................................................. Ошибка! Закладка не определена.

Упражнение 6.................................................................. Ошибка! Закладка не определена.

Упражнение 7.................................................................. Ошибка! Закладка не определена.

ВВЕДЕНИЕ

Упражнения предназначены для обучения основным навыкам работы в табличном редакторе EXCEL 2000 слушателей курса «Базовая компьютерная подготовка».

Перед началом выполнения упражнений в классах компьютерного обучения учащийся должен на диске D: создать папку Упражнения Excel – Фамилия[1]. В папку Упражнения Excel – Фамилия копировать папку Задания. В папке Упражнения Excel – Фамилия создать папку Образцы.

При выполнении большинства упражнений слушатель использует документы-заготовки из папки Задания (имена файлов Упражнение 1.xls, Упражнение 2.xls и т.д.), оформляя их в соответствии с образцами или близко к образцам. Оформленные документы сохраняются под именами Образец 1.xls, Образец 2.xls и т. д.

Представленные упражнения служат следующим основным целям:

§ овладение основными навыками создания, оформления таблиц и обработки данных в табличном редакторе Excel 2000;

§ закрепление основных навыков работы в табличном редакторе Excel 2000;

§ сокращение до приемлемого минимума времени, затрачиваемого слушателями на ввод текста при оформлении таблиц и обработке данных;

СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЙ

Упражнение 1.

Цель упражнения – овладение основными навыками работы с документом Excel, заполнения и оформления ячеек рабочего листа.

1. Запустить программу EXCEL 2000.

2. Открыть файл Упражнение 1.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/Задания.

3. На рабочем листе Задание 1: ввести текст, цифры, даты в ячейки рабочего листа в соответствии с образцом.

4. На рабочем листе Задание 2:

q копировать ячейку А1 на смежные ячейки B1:D1;

q копировать ячейки A1:D1 на смежные ячейки A2:C4;

q копировать ячейку A7 на ячейки F2 и G4;

q переместить ячейку A5 на ячейку D10;

q копировать ячейки A10:B13 на ячейки G14:H16;

q переместить ячейки B15:C18 на ячейки D12:E15;

q удалить содержимое ячеек A8:D10.

5. На рабочем листе Задание 3:

q с использованием автозаполнения заполнить ячейки A1:I1, A2:I2, A3:I3, A1:A25.

q с использованием автозаполнения заполнить ячейки B5:B25, C5:C25, D5:D25, E5:E25, G5:G25.

q заполнить ячейки H5:H25 списком только из рабочих дней.

q заполнить ячейки I5:I25 геометрической прогрессией с шагом 2.

6. На рабочем листе Задание 4:

q установить для строки 1 шрифт размером 8;

q установить для строки 2 шрифт размером 9;

q установить для строки 3 шрифт размером 11;

q установить для строки 4 шрифт размером 12;

q установить для строки 5 шрифт размером 14;

q установить для строки 6 шрифт размером 16;

q установить для строки 8 шрифт Times New Roman;

q установить для строки 9 шрифт Courier New;

q установить для строки 11 шрифт красного цвета;

q установить для строки 12 шрифт синего цвета;

q установить для строки 13 шрифт зеленого цвета;

q установить для строки 14 шрифт серого цвета;

q установить для ячеек A16:D16 заливку серым цветом;

q установить для ячеек A17:D17 заливку синим цветом;

q установить для ячеек A18:D18 заливку зеленым цветом;

q установить для ячеек A19:D19 заливку желтым цветом;

q установить для столбца B полужирный шрифт;

q установить для столбца C курсив;

q установить для столбца D полужирный курсив;

q установить обрамление всех ячеек B21:C22 тонкой линией;

q установить обрамление области B24:C25 толстой линией;

q установить обрамление всех ячеек B27:C28 тонкой линией, области B27:C28 толстой линией;

q снять обрамление ячеек B30:C31.

7. На рабочем листе Задание 5:

q в столбце А установить выравнивание по правому краю;

q в столбце B установить выравнивание по центру;

q в столбце С установить выравнивание по левому краю;

q ячейки А11:B13 объединить;

q для столбцов E, F установить автоподбор ширины;

q для столбца G установить автоподбор ширины по ячейке G3;

q для столбца H установить ширину 20;

q для строки 15 установить автоподбор высоты;

q для строки 17 установить высоту 40.

8. На рабочем листе Задание 6:

q установить для столбца А формат с разделителями разрядов;

q установить для столбца В представление чисел с тремя знаками после запятой;

q установить для столбца С представление чисел с пятью знаками после запятой;

q установить для столбца D денежный формат (рубли);

q установить для столбца Е денежный формат (рубли) с двумя знаками после запятой;

q установить для столбца F процентный формат с двумя знаками после запятой;

9. На рабочем листе Задание 7:

q установить для столбцов А, В, С денежный формат согласно образцу;

q установить для столбцов D, E, F, G формат даты согласно образцу.

10. На рабочем листе Задание 8:

q установить для столбца А ориентацию текста в ячейке 45°;

q установить для столбца В ориентацию текста в ячейке 90°;

q установить для столбца С ориентацию текста в ячейке -45°;

q установить для столбца D ориентацию текста столбцом;

q установить для теста в ячейках столбца Е автоподбор ширины;

q для ячейки G1 отменить объединение ячеек;

q для ячейки Н1 установить подчеркивание одинарное по ячейке;

q для ячейки Н2 установить подчеркивание двойное по значению;

q для текста в ячейках Н3, Н4 использовать верхние индексы;

q установить для строки 1 выравнивание по верхнему краю;

q установить для строки 2 вертикальное выравнивание по центру;

q установить для строки 3 выравнивание по нижнему краю;

q установить для строки 4 выравнивание по высоте;

q установить для ячейки А5 выравнивание по ячейкам А5:Н5 с заполнением;

q установить для ячейки А6 выравнивание по центру ячеек А6:Н6.

11. На рабочем листе Задание 9:

q установить для ячеек А1:D4 обрамление согласно образцу;

q установить для ячеек F1:I4 обрамление согласно образцу;

q установить для ячеек А6:I6 обрамление и заливку согласно образцу.

12. Рабочий лист Задание 10 оформить согласно образцу.

13. Сохранить документ как файл под именем Образец 1 - Фамилия.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия.

Упражнение 2.

Цель упражнения – овладение основными навыками создания и оформления таблиц.

1. Открыть файл Упражнение 2.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/Задания.

2. На рабочем листе Задание 1 оформить таблицу в соответствии с образцом.

3. На рабочем листе Задание 2 оформить таблицу в соответствии с образцом с использованием автоформатирования.

4. На рабочем листе Задание 3:

q добавить столбец «Цена в рублях»;

q удалить столбец «Цена»;

q добавить строку для товара «Баунти»;

q удалить строки с товаром «Марс».

5. На рабочем листе Задание 4:

q добавить примечание к ячейке В2 «Пробная партия»;

q добавить примечание к ячейке Е9 «Нет реализации»;

q отобразить на рабочем листе примечание к ячейке Е9;

q оформить примечание к ячейке Е9 в соответствии с образцом;

q изменить примечание к ячейке D1 – ввести курс доллара на текущий день;

q удалить примечание к ячейке D9.

6. Создать копию рабочего листа Задание 4. Переименовать лист в Задание 5.

7. На рабочем листе Задание 5 подготовить таблицу к печати:

q установить поля: сверху и снизу – 2,5 см, справа – 3 см, слева – 2 см;

q отобразить примечание при печати как на рабочем листе;

q поместить таблицу по центру страницы;

q поместить таблицу при печати не более чем на 1 странице;

q оформить верхний колонтитул в соответствии с образцом;

8. Вставить новый рабочий лист. Переименовать лист в Задание 6.

9. На рабочем листе Задание 6 создать и оформить таблицу в соответствии с образцом.

10. Сохранить документ как файл под именем Образец 2 Фамилия.xls в папку D:/Упражнения Excel-Фамилия.

Упражнение 3.

Цель упражнения – овладение основными навыками вычислений и использования формул.

1. Открыть файл Упражнение 3.xls из папки D:/Упражнения Excel-Фамилия/Задания.

2. На рабочем листе Задание 1:

q в ячейке D1 ввести с клавиатуры формулу для расчета суммы ячеек А2 и А5;

q в ячейке D2 ввести с клавиатуры формулу для расчета разности ячеек В3 и А9;

q в ячейке D3 ввести с клавиатуры формулу для расчета произведения ячеек А4 и В1;

q в ячейке D4 ввести с клавиатуры формулу для расчета частного от деления ячеек В3 на А9;

q в ячейке D5 ввести с клавиатуры формулу для возведения в квадрат ячейки А8;

q в ячейке D6 ввести с клавиатуры формулу для расчета суммы ячеек А3, А7 и А9;

q ячейку D7 приравнять к ячейке В7;

q в ячейке D8 ввести с клавиатуры формулу (A1+A14)*(A20-A16);

q в ячейке D9 ввести с клавиатуры форм

Наши рекомендации