Общие принципы использования программных инструментов организации деятельности

Организация деятельности подразумевает наличие нескольких поддающихся формализации и документированию описаний: необходимо вырабатывать решения, на их основе формулировать задания для персонала, устанавливать сроки выполнения заданий, устанавливать сроки контроля, обеспечивать взаимодействие между членами коллектива.

Возможности органайзерам отношении персональной самоорганизации:

□ составление списка запланированных дел;

□ планирование встреч;

Глава 17. Офисное программное обеспечение

□ Общие принципы использования программных инструментов организации деятельности - student2.ru планирование событий;

□ отображение запланированных встреч и событий на календаре в одном из режи
мов просмотра (один день, рабочая неделя, полная неделя, месяц, квартал, год);

□ отображение запланированных дел на линии времени (в виде календарного
графика);

□ оформление повторяющихся дел, событий или встреч;

□ гибкая настройка параметров рабочего времени, праздников, выходных дней;

□ напоминание о важных регулярных событиях;

□ фильтрация и поиск записей по заданным параметрам.

Возможности органайзера в отношении организации рабочей группы:

□ подключение к выполнению задания членов группы в качестве ответственных
за это задание;

□ рассылка оповещений, напоминаний и приглашений на встречу группы;

□ публикация и обновление календаря на сервере групповой работы, совместном
сетевом журнале или в блоге.

Сравнительная характеристика органайзеров Microsoft Outlook, doOrganizer, KOrganizer и Mozilla Sunbird

Microsoft Outlook и doOrganizer — это коммерческие органайзеры, реализованные только для Microsoft Windows.

Microsoft Outlook — самый известный и широко применяемый в мире органайзер. Он совмещен с программой отправки почты и чтения новостей, полнофункциональной адресной книгой и журналом открытия документов. Его функциональность несколько перекрывает перечисленные ранее возможности.

doOrganizer — это даже не органайзер, а персональная информационная система, в которую, помимо функций персонального планирования и учета времени, входит еще ряд интересных функций: планирование персональных финансов, ведение журнала, создание заметок, генератор отчетов, почтовая программа, накопитель ссылок и многое другое. Окна обеих этих программ представлены на рис. 17.26.

Программы KOrganizer и Mozilla Sunbird представляют собой свободные органайзеры, их можно загрузить из Интернета и установить на компьютер бесплатно. Одна из них, KOrganizer, устанавливается только на компьютеры с установленной оконной средой KDE (как правило, это компьютеры, работающие под управлением операционной системы Linux), вторая, Mozilla Sunbird, имеет исполнения для разных платформ.

С точки зрения функциональности KOrganizer полностью отвечает требованиям для органайзера индивидуальной и групповой работы. Mozilla Sunbird не имеет инструментов групповой организации и может применяться только как персональный органайзер. Окна обеих программ показаны на рис. 17.27.

Органайзер

Общие принципы использования программных инструментов организации деятельности - student2.ru