Поиск конкретных документов, сведения о которых известны приблизительно. Поле «Текст документа». Использование логических условий. Уточнение списка
Характерной особенностью технологии КонсультантПлюс является возможность осуществления быстрого поиска по тексту документа. Поэтому если реквизиты искомого документа неизвестны или известны только приблизительно, то основным средством поиска является поле «Текст документа», где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа. Если запросу с использованием только данного поля удовлетворяет много документов, то следует его уточнить, используя, в зависимости от имеющейся информации, поля «Вид документа», «Принявший орган», «Дата». При этом в первых двух полях приходится, как правило, задавать несколько возможных значений, соединяя их логическим условием ИЛИ, а в поле «Дата» задавать диапазон дат. В ряде случаев для уточнения запроса используется поле «Тематика» (об использовании этого поля расскажем ниже).
Поля «Название документа» и «Текст документа»
Поле «Название документа» содержит три вкладки «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем». Большинство поисковых задач можно решить, используя вкладку «Основной поиск». В этом случае система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.
Логические условия в словарях
В полях «Вид документа», «Принявший орган», «Номер» можно выбирать несколько значений, соединяя их логическими условиями. Если выбирается несколько значений, то каждое из них необходимо отметить галочкой. Значение будет внесено в список «Выбраны» в нижней части окна поля
Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой задачи. Примененное логическое условие действует на все выбранные значения. В рассматриваемых полях допускаются условия И, ИЛИ, КРОМЕ.
Чтобы занести выбранные значения в поле Карточки поиска, следует нажать кнопку «В карточку» в нижней части окна поля.
В словаре поля «Дата» также можно выбрать несколько значений (каждое из них необходимо отметить, как описано выше), но они по умолчанию всегда считаются соединенными логическим условием ИЛИ.
Таблица 1.
Язык запросов полей «Текст документа» и «Название документа»
| Поиск | Оператор | Действие | Пример | Результат поиска |
| Обычный | Пробел | Рядом (в пределе нескольких слов) | Обязательное условие | …вкладов и иных обязательных платежей является условием для осуществления деятельности |
| «…» «…» | словосочетания | «Обязательное условие» «виды искусства» | стилистическое единство видов искусств, … обязательное условие единства | |
| Расширенный | ИЛИ | одно из | пиво ИЛИ вино ИЛИ алкогольная | используется, если нужно найти все синонимы |
| КРОМЕ | кроме | пиво КРОМЕ (алкогольная продукция) | документы, относящиеся только к пиву, а не ко всей алкогольной продукции | |
| Слово-сочетание | подряд | защита прав потребителей | будут найдены: …о защите прав потребителей… не будут найдены: потребителейобразовательных услуг, чьиправа.. | |
| Рядом | в пределах нескольких слов | укусы насекомых | …укусов животных, змей, насекомых… | |
| Точно | без изменения окончаний | информационная безопасность | будут найдены: …информационная безопасность – это… не будут найдены: …в законе «О… информационной безопасности»… |
Уточнение списка
В системе КопсультантПлюс предусмотрена возможность дополнительно уточнить полученные но запросу списки, не возвращаясь в окно поиска.
Важным применением данного свойства является уточнение списка из ИБ специализированного раздела с использованием специальных полей Карточки поиска этого раздела.
Также данная возможность позволяет избежать громоздких поисковых выражений с применением логических условий в поле «Текст документа» и одновременно более точно находить нужный контекст в искомом документе. Например, на первом шаге в поле «Текст документа» мы задаем несколько слов, характеризующих искомую проблему в целом. Строим список. Затем уточняем список по полю «Текст документа», задав в нем слова, которые отражают специфику проблемы более точно. В результате, войдя в текст документа, мы попадем в искомый фрагмент документа.
Для уточнения списка необходимо нажать кнопку Найти в списке в верхнем правом углу окна с деревом-списком. Открывается выпадающий список, в котором можно выбрать одну из двух опций:
Поиск в ИБ <Название текущего ИБ>.
Поиск в разделе <Название раздела, в который входит текущий ИБ>. Выбрав первую опцию, можно провести уточнение только в текущем информационном банке, но с использованием любых полей Карточки поиска данного ИБ. Выбрав вторую опцию, можно провести уточнение по всем информационным банкам, принадлежащим данному разделу, но только с использованием полей «Название документа» и «Текст документа».
Уточнять списки можно несколько раз по разным полям.
Отметим, что если выбрать для уточнения поле, содержащее словарь, то произойдет уточнение словаря, и в нем останутся только значения, которым соответствуют документы из списка. При этом после каждого значения в скобках будет указано, сколько именно документов данного списка соответствует этому значению. Эту информацию удобно использовать для анализа списка, например, каким рубрикам тематического рубрикатора и в каком количестве соответствуют найденные по запросу документы.