Редактирование — процесс внесения изменений в документ.

Редактировать можно текстовые документы, таблицы, базы данных, рисунки ит. д. Представьте себе, насколько упростился труд писателей. Теперь им не надо переписывать рукописи своих произведений бесчисленное количество раз, выискивая и устраняя ошибки. Средствами текстового процессора подобную работу можно проделать за считанные минуты.

Люди, чья деятельность связана с выполнением расчетов, избавлены, от необходимости пересчитывать заново огромные таблицы. Теперь достаточно изменить только исходные цифры, а перерасчет итогов табличный процессор выполнит автоматически.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Запомните правило редактирования:
1. Выделить объект.
2. Выполнить команду или действия по редактированию.

Выделение объекта. Прежде чем осуществлять какие-либо действия над объектом в документе, его необходимо выделить. При отображении выделенных объектов на экране обычно либо цвет объекта изменяется на противоположный, либо показывается внешняя граница объекта. Обычно объекты в приложении выделяются щелчком мыши.

Таблица 15.1. Действия над выделенными объектами

 

Часто возникает необходимость выделить группу однотипных, подряд расположенных объектов — блок. Например, словосочетание в предложении или несколько ячеек в таблице. В этом случае мышь "буксируется" при нажатой левой кнопке от первого объекта к последнему.

Способы выделения конкретных объектов будут приведены при описании каждой среды (см. темы 16-19). Типовые действия над выделенным объектом по редактированию документа с помощью команд перечислены в таблице 15.1.

Часто при редактировании в большинстве прикладных сред предусмотрены соответствующие команды, например Правка | Поиск и Правка | Замена. Для поиска объекта в документе указывается его образец. Для замены объекта помимо образца поиска указывают еще и образец для замены.

Форматирование документа

Модельер стремится к тому, чтобы созданная им одежда была не только удобной и функциональной, но и красивой. Кондитер, выпекая торт, старается сделать его нарядным. Он понимает, что для покупателя важны не только вкусовые качества, но и внешний вид.

У пользователя, работающего с документом, будь то таб- ^ лица, рисунок или текст, также возникает необходимость оформить его красиво и профессионально.

Литератор оформляет текст в зависимости от жанра. Например, текст прозаического произведения будет начинаться почти у самого края страницы, в то время как стихотворение, скорее всего, расположится в центре.

Другой пример. Вы создали таблицу, но она настолько широка, что не умещается на странице. Надо либо уменьшить таблицу, либо развернуть страницу горизонтально. 

Подобных примеров, когда необходимо красивое и правильное оформление документа, можно привести множество.

При создании школьной газеты обязательно понадобится человек, который умеет красиво писать и оформлять зато ловки.

До изобретения компьютера и современных прикладных программ для решения подобных задач приходилось нанимать специалистов. Любой документ, где требовалось хоть какое-то оформление, надо было заказывать в типографии. Если вам требовалась красиво оформленная грамота, текст которой выполнен готическим шрифтом, то ее приходилось специально заказывать художнику. С

егодня прикладные программы избавили человека от подобных трудностей. Каждая прикладная среда обладает набором операций, позволяющих выполнить внешнее оформление документа в соответствии с предъявляемыми требованиями. Все операции по оформлению документа в целом или его объектов объединяются общим понятием — форматирование.