Копирование и перемещение текста с помощью мыши.

Для того чтобы копировать и переместить текст с помощью мыши необходимо сделать следующие действия:

1.Выделить необходимый текст

2.Щелчком правой кнопки мыши на выделенной области вызвать контекстное меню

3.Выбрать в меню опцию «Копировать»

4.Установить курсор в место, куда надо переместить текст.

5.Щелчком правой кнопки мыши на выделенной области вызвать контекстное меню

6.Выбрать в меню опцию «Вставить»

Форматирование текста, копирование формата.

Форматирование текста осуществляется через меню «формат»:

·шрифт

·абзац

·список

·границы и заливка

·колонки

·табуляция

·буквица

·направление текста

·регистр

·фон

·тема

·рамки

·автоформат

·стили и форматирование

·показать формат

·добавить надпись

Копирование формата можно осуществить следующим образом:

·создать необходимый автоформат для данного документа

·применить созданный автоформат на участки, которые нужно отформатировать.

Если в качестве форматирования применялась какая-то одна операция, например установка междустрочного интервала, то выделяя нужный отрывок текста и нажимая клавишу F4, операция будет повторяться.

Работа со списками.

Создание списка осуществляется через меню «формат», опцию «список». После выбора опции появится окно с видами списков:

·маркированный

·нумерованный

·многоуровневый

·список стили

Каждый из видов можно изменить по параметрам:

· знак маркера (шрифт, знак, рисунок)

· положение маркера (отступ маркера от границы листа)

· положение текста (табуляция после значка маркера)

Изменения, которые были внесены пользователем, можно увидеть в окне образец.

Автотекст. Автозамена.

Автотекст – это удобный шаблон, часто встречающихся отрывков в тексте, который можно вставить в документ, а не набирать от руки.

Список автотекстов можно пополнять через меню «вставка» опция «автотекст» вкладка «автотекст».

Автозамена – опция, которая автоматически вносит изменения в набираемый текст.

Пункты автозамены выбираются пользователем в меню «вставка» опция «автотекст» вкладка «автозамена».

27. Работа с таблицами

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно щелкнуть кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инструментов и выбрать размеры таблицы перетаскивая указатель.

То же самое можно проделать выполнив команду Таблица/Добавить таблицу и в появившемся окне диалога Вставка таблицы выбрать нужное вам число строк и столбцов.

Чтобы вставить новые сстроки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть рравно количеству вставляемых строк. Чтобы вставить всего одну строку достаточно установить курсор в любом месте строки.

Аналогично для вставки столбцов.

Щелкните кнопку Добавить строки (или Добавить столбцы) на стандартной панели инструментов. Кроме того вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Добавить строки,( столбцы или ячейки). Название команд контекстного меню изменяется в зависимости от того, какая часть таблицы была выделена.

Вставка иллюстрации. Форматирование и редактирование рисунка.

Вставка иллюстрации:

·выбрать меню «вставка»

·в нём выбрать опцию «рисунок»

·далее необходимо выбрать источник из которого будет взят рисунок ( «картинки», «из файла», «со сканера или камеры», «создать рисунок», «автофигуры», «Объект WordArt», «Организационная диаграмма», «Диаграмма»)

·выбираем нужный рисунок и он вставляется в документ

Форматирование и редактирование рисунка осуществляется через меню «настройка изображения»:

·установка цветности («авто», «оттенки серого», «чёрно-белое», «подложка»)

·настройка контрастности

·настройка яркости

·обрезка

·поворот

·тип линий

·сжатие рисунка

·меню «обтекание текстом» (здесь можно настроить как будет располагаться рисунок относительно текста)

·формат рисунка («цвета и линии», «размер», «положение», «рисунок», «надпись», «веб»)

Вставка разрывов и номеров страниц.

Вставка разрывов:

·выбрать меню «вставка»

·в нём выбрать опцию «разрыв»

·в появившемся окне выбрать нужный тип разрыва

Вставка номеров:

·выбрать меню «вставка»

·в нём выбрать опцию «номера страниц»

·в появившемся окне выбрать нужное расположение номера на страницах

Табличный процессор Exel. Общие положения, книга, лист.

Excel – это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в вашей работе, избавив вас от рутинных операций, расчетов, тем самым освободив ваше время и увеличив производительность труда.

Рабочая область в Exel представлена листом, разбитым на ячейки. На каждом листе имеется 256 столбцов и 65536 строк. По умолчанию в Exel новый документ состоит из трёх листов. Совокупность листов называется книгой.

Документ Exel поумолчанию сохраняется под названием книга.