Автоматизация в презентации. Понятие стиля. Анимация элементов слайда и слайдов в презентации.

В ходе работы над презентацией можно использовать ряд приемов, повышающих эффективность разработки и автоматизирующих отдельные процессы. Прежде всего, к этим приемам относятся: задание общего шаблона для презентации, определение общей цветовой схемы, использование мастер-слайдов (образцов слайдов).

Изменение шаблона позволяет:

изменять цветовую схему, от которой зависят цвета элементов презентации; изменять образец заголовка и образец слайда, от которых, в свою очередь, зависят дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста.

Одним из компонентов шаблона является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для отображения элементов оформления слайда. восьми полей, цвет которых формирует цветовую схему и определяет цветовое оформление элементов слайда:
Фон -цвет, используемый в качестве фона слайда. На отдельных слайдах цвет фона может перекрываться другим цветом фона, указанным пользователем.
^ Текст и линии -цвет текста в маркированных списках и текстовых блоках. Этот же цвет используется для линий и стрелок, нарисованных с помощью инструментов Линия (Line) и Стрелка (Arrow), для контуров автофигур и других объектов, нарисованных с помощью инструментов рисования.
^ Тени -цвет теней.
Заголовок -цвет заголовков и подзаголовков слайдов.
Заливка -цвет заливки автофигур и объектов, созданных с помощью инструментов рисования. Этот же цвет используется для заливки первого ряда данных на диаграммах.
Акцент -цвет, используемый в качестве второго цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других внедренных объектах.
^ Акцент с гиперссылкой -цвет, используемый в качестве третьего цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других внедренных объектах. Этот же цвет применяется для объектов-носителей гиперссылок (объектов, инициирующих переходы к другим слайдам, презентациям или Web-страницам).
^ Акцент с последующей гиперссылкой -цвет, используемый в качестве четвертого цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других вставленных объектах. Он также применяется для активизированных объектов- носителей гиперссылок.
В любой презентации существует специальный слайд, который не участвует в демонстрации, а используется для определения и хранения образца для других слайдов. Этот слайд называется мастер-слайдом.
Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах.
Это, с одной стороны, позволяет автоматизировать такие рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т.д. С другой стороны, невозможность внесения каких- либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с мастер-слайда, иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда. К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты анимации.
Стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.

Обьекты появляются на слайде в соответствии с параметрами анимации.

Анимация - это визуальный или звуковой эффект, который может быть добавлен к тексту или графическому объекту слайда (текст или изображение в движении, выделение цветом, изменение шрифта и тд).

Создание анимации на слайде включает два шага:1)анимация и звуковое сопровождение отдельного объекта (в главном меню выбрать Показ слайдов, Настройка анимации, вкладка; 2)установление последовательности появления объектов на слайде (в главном меню выбрать Показ слайдов, Настройка анимации, вкладка Порядок и время).

Определение эффекта перехода от слайда к слайду осуществляется путем выбора нужного эффекта в окне «Эффекты при смене слайда», либо через главное меню Показ слайдов, Смена слайда.

При помощи Excel можно подсчитать промежуточные итоги или итоги для какой-либо части данных листа электронной таблицы. Например, в электронной таблице, содержащей сведения о продажах для трех различных категорий продуктов, можно сначала отсортировать продукты по категории, а затем выделить все ячейки, содержащие данные, и открыть диалоговое окно Промежуточные итоги (меню Данные, команда Итоги).

В диалоговом окне Промежуточные итоги можно выбрать столбец, на основе которого рассчитывать промежуточные итоги (например, каждое изменение значения в столбце "Неделя"), статистический расчет, который необходимо выполнить, и столбец или столбцы со значениями, которые нужно обработать статистически. Например, можно подсчитать промежуточные итоги для числа единиц товара, проданных в каждой категории (см. предыдущую иллюстрацию). Подсчитанные промежуточные итоги отображаются в электронной таблице.