Программа для создания презентаций MS PowerPoint
Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией [ 3 ].
Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данная программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. Одновременно, программа должна обеспечивать создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами
PowerPoint с успехом удерживает уже много лет лидерские позиции, предоставляя своим пользователям широкие возможности как в использовании уже готовых решений, так и в творческом поиске.
Для создания презентации с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна, библиотека графических и звуковых объектов обеспечивают высокое качество результата.
Для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Понятный интерфейс обеспечивает выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.
После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа “Overhead”.
Все большее число пользователей предпочитает слайдам и прозрачкам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.
С использованием таких средств, как мастер автосодержания и шаблон презентации, PowerPoint позволяет в минимальный срок разработать конкретную последовательность привлекательных, выполненных на высоком профессиональном уровне слайдов. Все необходимые графические и звуковые ресурсы могут быть предварительно собраны или изготовлены с помощью других средств. PowerPoint выполнит роль интегратора ресурсов, снабдит их необходимыми эффектами и заставит играть роли согласно составленному автором сценарию [ 4 ].
Встроенные в PowerPoint средства построения таблиц и организационных диаграмм помогают создать эффективно визуально оформленные материалы, доступно представляющие числовую и графическую информацию.
PowerPoint поддерживает множество достаточно сложных эффектов, таких как “ожившие” диаграммы, звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и различные переходы между слайдами. Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств PowerPoint.
Имеется возможность размещения общих для всей презентации графических и текстовых элементов на заднем плане каждого слайда. [ 4 ]
В ходе демонстрации подготовленной в PowerPoint презентации докладчик может использовать встроенные в систему средства управления показом, которые обеспечивают:
· переходы между слайдами в произвольном порядке (с помощью списка названий слайдов)
· переход на следующий слайд
· возврат на предыдущий слайд
· завершение показа
· удержание паузы при показе.
Кроме того, разработчик может заложить в презентацию свои авторские средства навигации. Особое значение эти авторские средства имеют в автономных презентациях, когда презентация используется без докладчика.
PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel).
Мастер упаковки PowerPoint позволяет упаковать презентацию для записи на магнитные носители для последующего распространения.
Подготовленную для распространения презентацию можно продемонстрировать в локальной сети или передать по электронной почте для просмотра на другом компьютере. Ее можно взять с собой в командировку и там проводить показ. При этом совсем не обязательно иметь программу PowerPoint - показ обеспечивается небольшой специальной программой просмотра PowerPoinr Viewer 2003.
Презентацию также можно опубликовать в сети Internet.