Порядок выполнения и защиты выпускной квалификационной работы

Выбор и утверждение темы

Проект темы квалификационной работы и задание на нее, составленные предполагаемым руководителем рассматриваются и рекомендуются для утверждения на специальном семинаре или заседании выпускающей кафедры.

Студент может также предложить свою тему с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки.

После рассмотрения и одобрения (или переработки) задания на выпускную квалификационную работу, темы квалификационных работ утверждаются приказом по университету.

После этого студенту выдается окончательный вариант задания на выпускную квалификационную работу, подписанный руководителем и утвержденный заведующим кафедрой. Позже именно это задание подшивается в пояснительную записку и вместе с работой представляется в Государственную Аттестационную Комиссию.

Основной этап выполнения квалификационной работы

Перед началом выполнения выпускной квалификационной работы студент должен разработать и согласовать с руководителем календарный график работы на весь период с указанием очередности выполнения отдельных ее этапов. После подписи руководителем, график предоставляется на утверждение заведующему кафедрой.

Выполнение квалификационной работы должно проходить в тесном контакте с руководителем. Для решения текущих вопросов и контроля руководителем правильности выполнения работы студент обязан встречаться с руководителем не менее одного раза в неделю.

Кроме того, директор института устанавливает сроки периодического отчета студентов по этапам выполнения работы. В назначенные сроки студент отчитывается о проделанной работе перед руководителем и заведующим кафедрой, которые определяют степень готовности выпускной работы.

Одним из видов промежуточного отчета являются выступления на ежегодных научно-практических конференциях, проводимых в университете.

Если студент не приступил к выполнению ВКР в установленные сроки, сорвал сроки выполнения работ или не предоставил своевременно промежуточный отчет, то это может рассматриваться как основание для отчисления из университета или к недопущению студента к защите квалификационной работы.

Предварительная защита

Для каждого выпускника кафедрой назначается дата обязательной предварительной защиты бакалаврской работы, которая проводится за три-четыре недели до срока основной защиты в сроки, назначаемые заведующим кафедрой.

В роли экспертов при предварительной защите выступает группа ведущих преподавателей кафедры, назначаемых заведующим кафедрой.

Целью предварительной защиты является общая оценка степени готовности работы, а автора — к ее защите, определение правильности структуры и содержания доклада, соответствие содержанию графических материалов и др.

Итоги предварительной защиты рассматриваются кафедрой, а материалы предварительной защиты передаются в ГАК.

Приемка программного продукта

Приемка программного или информационного продукта проводится с целью выяснить, насколько результат разработки отвечает требованиям задания с точки зрения обеспечения функций, надежности и других профессиональных требований.

Комиссия по приемке назначается заведующим кафедрой из числа сотрудников кафедры. В случае положительного решения результаты тестирования продукта оформляются комиссией в виде акта приемки, в котором указываются как достоинства разработки, так и обнаруженные недостатки. На основании этого делается вывод о возможной оценке результатов разработки.

Акт приемки, наряду с пояснительной запиской, является обязательным при предоставлении квалификационной работы на защиту.

Диск с принятым комиссией программным продуктом вкладывается в конверт, приклеенный к обложке пояснительной записки, или в прозрачный файл, подшитый к пояснительной записке.

В отдельных случаях, когда, например, по объективным причинам (особая платформа, размеры, требования заказчика и т.п.) студент не может представить для приемки продукт в полном объеме, ему может быть предложен особый порядок приемки результатов разработки.

Подготовка к защите квалификационной работы

1. Завершенная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами, если они имеются, (в несброшюрованном виде), представляется руководителю не позднее, чем за две недели до назначенного срока защиты.

2. После просмотра и одобрения квалификационной работы руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом представляет ее через секретаря ГАК заведующему кафедрой.

3. В отзыве руководителя дается характеристика выполнения всех этапов квалификационной работы, заключение по проекту в целом и предлагаемая оценка.

4. В зачетной книжке студента руководителем делается пометка: «Допущен к защите»

5. Квалификационная работа студента, допущенного к защите, направляется на рецензию. Состав рецензентов выбирается из числа специалистов - производственников, научных работников, а также преподавателей и сотрудников других вузов, и утверждается деканом по представлению заведующего кафедрой. Наличие отзыва рецензента является обязательным условием допуска работы к защите.

6. Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе квалификационной работы. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя.