Рабочее окно процессора Microsoft Word 2003

Интерфейс программы подробно рассматривается на Лабораторной работе №3. Основные элементы управления в рабочем окне – строка меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния, включающая индикаторы. Начиная с процессора Microsoft Word 95, панели инструментов являются настраиваемыми.

Как и в большинстве других приложений, корректно соблюдающих идеологию Windows (до 7 включительно),строка меню обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Не всегда этот доступ самый удобный, во многих случаях другие элементы управления использовать проще, но строка меню удовлетворяет принципу функциональной полноты. Отказ от строки меню в интерфейсе ленты значительно осложняет переход со старых версий программы на новые. Существуют программные компоненты сторонних разработчиков, возвращающие строку меню в Word 2007 и 2010.

Начиная с седьмой версии, программа Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки пользователем панелей инструментов. Имеется возможность вывода на экран дополнительных панелей, необходимых по роду деятельности. Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

Также в программе Word XP появляется область задач. Эта область обычно располагается у правого края окна программы. Область задач может использоваться для выполнения разных функций, в зависимости от выбранного режима. Выбор режима осуществляется из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Области задач. Кроме того, существуют специальные команды для открытия области задач в нужном режиме.

Лекция 13

Средства рецензирования текста

Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.

Основным средством рецензирования является одноименная панель инструментов. На ней представлены элементы управления, предназначенные для:

– создания, просмотра и удаления примечаний;

– регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений;

– выбора цвета выделения примечаний;

– сохранения версий документа.

При создании примечания местоположение курсора выделяется заданным цветом, а на правом поле страницы открывается область ввода текста примечания. Созданное примечание отображается только при просмотре документа, но не при его печати.

Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладке Исправления диалогового окна Сервис – Параметры). Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать их или отвергать.

Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. Текстовый процессор Microsoft Word XP позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. Дело в том, что при сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа – сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей.

Приемы и средства автоматизации разработки документов

Работа со стилями

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок, списков). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Microsoft Word является то, что они поддерживают четыре типа стилей: стили абзаца, стили знаков (символов), стили списков и стили таблиц. Наличие разных типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования. Например, внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, могут содержаться фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Все параметры, явно не указанные в создаваемом стиле, наследуются из базового стиля. Это позволяет, во-первых, сократить настройку стиля до минимума, сосредоточившись только на отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. При изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых параметров в стилях, созданных на его основе.

В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов (одна-две страницы) можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формат. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.

Шаблоны

Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом, но желательно иметь средство, позволяющее сохранить их и вне документа. Тогда их можно использовать для подготовки новых документов. Такое средство есть – это шаблоны, причем некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором и устанавливается на компьютере вместе с ним.

По своей сути, шаблоны – это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для последующего использования.

Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон.

Темы

Версии текстового процессора Microsoft Word, начиная с Word 2000 имеют специальное средство автоматического оформления, предназначенное в первую очередь для электронных документов. Это средство называется темы. Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:

– фоновый узор;

– стили оформления основного текста и заголовков;

– стиль оформления маркированных списков;

– стиль графических элементов оформления (линий).