Стандартные инструменты текстового редактора

При работе с редактором текстов роль бумаги играет экран ПК, а роль карандаша и резинки - курсор: либо небольшой прямоугольник, либо вертикальная или горизонтальная мерцающая черточка, стоящие на экране там, где должен будет появиться очередной символ.

Курсор можно перемещать в любое место экрана. Текст можно просматривать ("прокручивать"), используя клавиши управления курсором (это уже известные вам четыре клавиши с нарисованными стрелочками) и еще четыре клавиши[30], (см. раздел клавиатура - группы клавиш).

Кстати, процесс просмотра информации (в частности, текста) на компьютере с помощью прокрутки, называется "скроллингом".

Текст можно раздвигать, вставляя новые слова. Можно стирать отдельные буквы и переставлять целые абзацы, автоматически заменять во всем тексте одно слово другим.

Для работы с текстовым редактором используются стандартные клавиши редактирования.

Используя клавиши вставки <Insert> и удаления <Del> символов, необходимо иметь в виду следующее. В электронном тексте присутствуют невидимые символы, которые воспринимаются компьютером точно так же, как и самые обычные буквы.

С одним из таких символов вы уже очень хорошо знакомы - это пробел. А невидимый он потому, что с ходу и не понять, сколько пробелов между двумя словами. Определить, сколько же их в конце предложения, и вовсе тяжело.

Невидимым символом является и символ табуляции[31], например использованный в этом абзаце.

Третий, самый коварный, невидимый символ - "перевод строки". Он вставляется в текст тогда, когда вы нажимаете клавишу <ENTER>. Многие редакторы самостоятельно делают перенос слов на новую строку и трактуют этот символ, как начало нового абзаца.

Представьте теперь, что курсор стоит в конце абзаца, и вы нажали клавишу <Del>. Если в тексте стоял символ перевода строки, то, как и любой другой символ, он удалится, и два абзаца объединятся, а последняя и первая строки сольются в одну. Точно такого же эффекта можно добиться, если поставить курсор в начало нижней строки и нажать клавишу <BACK SPACE>.

АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ И АВТОПЕРЕНОС

Большинство редакторов текстов автоматически следят за длиной строки и в нужный момент делают либо перенос слова на новую строку, либо его переброску (то есть слово целиком перемещается на новую строку). Многие редакторы текстов умеют автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они следят за размером полей и выравнивают текст...

Посмотрите внимательно на текст любого вашего учебника. Он аккуратно выровнен и слева, и справа. И, конечно же, это было сделано компьютером в автоматическом режиме.

Обычно можно задать четыре типа выравнивания:

n по левой границе (обычный тип для не очень больших деловых документов)

n по обеим границам «по ширине» (для больших “читаемых” текстов)

n по правой границе (как правило, для специальных оформительских целей).

n по центру (обычно применяется для заголовков).

В случае выравнивания по обеим границам текстовый редактор равномерно растягивает пустые места между словами (добавляет между ними пробелы), добиваясь красивого расположения текста.

Если вдруг возникла необходимость изменить параметры строки и/или страницы (например, расположить текст в две колонки или повернуть страничку на 90 градусов), вовсе не требуется вводить текст заново. Редактор самостоятельно расставит, если нужно, новые переносы и расположит текст в соответствии с изменившимися требованиями.

Кстати, вам совсем будет нелишним знать и об основных стандартных параметрах страниц, используемых при подготовке документов :

n стандартная машинописная страница имеет размеры 210 х 297 миллиметров. Такой формат называется А4.

n страница может иметь вертикальную ориентацию, именуемую «PORTRET» или (после поворота на 90 градусов), горизонтальную или альбомную, т.н. «LANDSHAFT».

n стандартная строка на такой странице в книжной ориентации содержит примерно 62-65 символов при использовании шрифта, похожего на шрифт пишущей машинки.

n необходимо помнить и о полях: 2,5 - 3 сантиметра слева, и 2 сантиметра справа и сверху, 1,5 - 2 сантиметра снизу.

НАБОР ШРИФТОВ

Шрифты имеют размер, называемый кеглем (это цифры 10, 12 и т.д., рядом с названием шрифта).

Шрифты с засечками как бы визуально объединяют слово в единое целое, и это увеличивает скорость чтения на 10-15 слов.

Рубленые шрифты, как правило, используются в заголовках и подписях к рисункам.

Изменяя размер и форму шрифта, можно добиваться самых различных эффектов, но не надо впадать в крайности. Наличие на одной странице большого количества шрифтов ухудшает восприятие текста, что вряд ли свидетельствует о хорошем вкусе (кстати, можете это проверить практически на любой газете, основу которой составляют рекламные объявления).

Не надо забывать, что выбор шрифта очень сильно зависит от характера материала и предполагаемого читателя, а также о том, что, к сожалению, шрифты практически не доступны в текстовых редакторах MSDOS.

Текстовый редактор позволяет вставлять внутрь документа таблицы, оперативно управляя количеством строк и столбцов.

При вводе текста в ячейку получившейся таблицы мы можем быть уверены, что он будет строго ограничен левой и правой вертикальными линиями и не выйдет за их пределы[32]. При необходимости горизонтальные и вертикальные линии можно сделать видимыми, а часть ячеек выделить штриховкой или цветом.

ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ

Проверка орфографии текстовым редактором сводится к поиску слова в электронном словаре. Разберем на примере. Итак, я написал: "Карова[33] - дает малоко" и запустил орфографическую проверку.

По счастью, слова "карова" в словаре не оказалось, и компьютер преложил либо заменить его словом "корева", либо пропустить, либо добавить в словарь (потому как невозможно сразу записать в словарь вообще все используемые в нашей жизни слова). И если от большого ума я выберу "Добавить", то уже в следующий раз слово "карова" не будет считаться ошибкой.