Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна

1. Выберите в меню Файл команду Создать и перейдите на вкладку Общие.

2. Дважды щелкните пункт Мастер автосодержания и следуйте указаниям мастера. Будет открыт пример презентации PowerPoint, в который можно добавлять собственные текст и рисунки.

3. Придайте примеру презентации требуемый вид. Например, введите текст вместо примера текста, добавьте или удалите слайды, добавьте рисунки или другие объекты.

4. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

5. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы просмотреть, как будет проходить показ слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов.

Быстрое создание презентации

1. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Создать, а затем выберите подходящий макет для титульного слайда.

2. Введите заголовок презентации и другие сведения, которые требуется расположить на титульном слайде. Текст можно ввести в области слайда или в области структуры.

3. Нажмите кнопку Команды на панели инструментов Форматирование и выберите команду Новый слайд. Выберите подходящий макет для создаваемого слайда (чтобы просмотреть все макеты, воспользуйтесь полосой прокрутки).

4. Добавьте на слайд требуемые объекты.

5. Повторяйте шаги 3 и 4 для всех новых слайдов.

6. Придайте презентации требуемый вид.

Просмотр миниатюры слайда

В меню Вид выберите команду Миниатюра.

Миниатюра слайда также автоматически отображается при просмотре в черно-белом режиме, при увеличении изображения так, что большей части слайда не видно, и при работе с образцом титульных слайдов или образцом слайдов.

Режимы PowerPoint:

Обычный режим

В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Область структуры. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

Область слайда. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

Область заметок. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.

Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как Web-страницы. Единственное отличие состоит в том, область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.

Режим сортировщика слайдов

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Показ слайдов .

Вставка рисунка из коллекции клипов

1. Откройте слайд, на который требуется добавить рисунок.

2. Нажмите кнопку Вставить картинку на панели инструментов Рисование и перейдите на вкладку Рисунки.

3. Выберите нужную категорию.

4. Щелкните подходящий рисунок и нажмите в контекстном меню кнопку Вставить клип .

5. По завершении работы в коллекции клипов нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка коллекции клипов.

Рисунок из коллекции клипов также можно перетащить на слайд.

Коллекция клипов предлагает широкий выбор различных рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентации. Чтобы поместить клип на слайд, нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование.

Анимация текста и объектов

1. В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.

2. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации и перейдите на вкладку Видоизменение.

Для анимации диаграммы, созданной в Microsoft Graph, перейдите на вкладку Видоизменение в диаграмме.

3. В списке Объекты для анимации установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации.

4. В разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) задайте требуемые параметры.

Для получения справки о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр.

5. Повторите шаги 3 и 4 для всех объектов, которые требуется анимировать. Перейдите на вкладку Порядок и время. Чтобы изменить порядок анимации, выберите в группе Порядок анимации объект, очередность которого требуется изменить, и переместите его в требуемую позицию нажатием кнопок со стрелками.

6. Чтобы установить время, выберите объект и Выполните одно из следующих действий.

Для запуска анимации щелчком текста или объекта установите переключатель в положение по щелчку.

Для автоматического запуска показа анимации установите переключатель в положение Автоматически и укажите, через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную.

7. Для просмотра анимации нажмите кнопку Просмотр.

Быстрый способ создания простейшей анимации: выделите нужный объект (в обычном режиме), в меню Показ слайдов укажите на команду Встроенная анимация и выберите подходящий вариант.