Лабораторная работа 6. Деловая графика

Построение диаграммы

Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, кнопка которого находится на стандартной панели инструментов. Постройте круговую диаграмму распределения количества компьютеров по типам. Выделите диапазон ячеек А4:В10, щелкните по кнопке мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – круговая, на правой панели укажите один из видов круговой диаграммы. Щелкните по кнопке Далее; убедитесь, что данные – в столбцах, диапазон выделен правильно, на вкладке Ряд – имя ряда с данными – в ячейке В4, сами данные – в ячейках В5:В10, имена категорий – в первом выделенном столбце; вновь щелкните Далее. Введите заголовок диаграммы: Количество разных типов компьютеров, на вкладке Подписи данных выберите – доля (будут указаны доли разных типов компьютеров в процентах). На вкладке Легенда опробуйте удаление и вставку легенды – условных обозначений диаграммы, размещение ее в разных местах диаграммы: выберите наиболее удобное размещение легенды. На последнем шаге выбирается место размещения самой диаграммы – на этом же листе, или на отдельном. Разместите эту диаграмму на листе "Данные" и внимательно рассмотрите ее: рамку с квадратиками (маркерами), заголовок, легенду, рисунок, надписи. При необходимости любой из элементов диаграммы может быть изменен.

Теперь постройте гистограмму, отображающую цену и стоимость каждого типа компьютеров. Выделите блок ячеек А4:А10;С4:D10 (для одновременного выделения нескольких блоков (или блока с разрывами) при выделении держите нажатой клавишу Ctrl). Вызовите мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – гистограмма, вид – трехмерная (внизу). Обратите внимание на запись выделенного диапазона на втором шаге мастера. На третьем шаге введите заголовок: Цена и стоимость компьютерной техники, на вкладке Оси снимите флажок у оси y, на вкладке Линии сетки – снимите все флажки (чтобы не затенять диаграмму линиями), результат разместите на отдельном листе Диаграмма1. В рабочую книгу добавился рабочий лист с соответствующим названием, на котором и размещена гистограмма.

Редактирование диаграммы

Раскройте лист Данные. Для изменения положения круговой диаграммы щелкните в области диаграммы мышью и перетащите ее в нужное положение. Для изменения размеров перетащите границу диаграммы за соответствующий маркер (один из восьми черных квадратиков на границах). Щелкните правой кнопкой по области диаграммы: с помощью контекстного меню можно изменить тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы (заголовок, легенду, подписи), место ее размещения. Для форматирования области диаграммы выберите соответствующую команду контекстного меню: поэкспериментируйте с заливкой области диаграммы (измените цвет, выберите способ - кнопка Способы заливки). Последовательно щелкая правой кнопкой мыши по различным частям диаграммы, можно вызывать соответствующие контекстные меню, позволяющие редактировать легенду, заголовок, ряды данных.

Еще больше возможностей редактирования имеет объемная гистограмма. Перейдите на лист Диаграмма1, в контекстном меню области диаграммы выберите пункт Объемный вид: опробуйте изменение возвышения, поворота диаграммы, перспективы, щелкая по кнопкам увеличения или уменьшения соответствующей характеристики; выберите один из вариантов. Отформатируйте стенки диаграммы (рамка, заливка), основание, измените цену деления оси значений (контекстное меню оси значений Формат оси, вкладка Шкала). Сохраните измененный файл.

Упражнения для самостоятельной работы

Для различных наборов данных из таблицы Данные опробуйте другие типы диаграмм.

Откройте новую рабочую книгу, в первом столбце первого листа введите значения аргумента от 0 до 4 с шагом 0.2 (воспользуйтесь меню Правка / Заполнить / Прогрессия), во втором столбце подсчитайте значения функции – синуса от введенных значений аргумента.

На другом листе постройте соответствующую синусоиду, выделив оба столбца и выбрав тип диаграммы – точечная. Поэкспериментируйте с различными возможностями форматирования графика.

Откройте еще один новый лист, в первом столбце нового листа подсчитайте косинусы от значений аргумента, введенных в первый лист книги. Для этого щелкните по кнопке вставки функций, выберите косинус, а для вставки аргумента перейдите в нужный лист и щелкните в нем по ссылке на первое значение аргумента; проверьте, чтобы ссылка была относительной. Обратите внимание на запись ссылки в панели формул: указано имя книги, имя листа и адрес ячейки. Щелкните ОК и заполните формулами остальные ячейки.

Контрольные вопросы по теме:

1. Вызов мастера диаграмм;

2. Выделение блока ячеек;

3. Изменение формата осей диаграмм;

4. Редактирование легенды и заголовка диаграммы;

5. Задание формул со ссылкой на другой лист книги.