Установка разделительных линий и рисунков на поле документа
3.1.Установка разделительных линий:
a) Отделить область текста от области формул с помощью горизонтальной линии. Показав место размещения линии на поле документа, Главная ® Группа Абзац ® комплексная кнопка формирования линий ® Горизонтальная линия.
b) Вставить в рамку текст цитаты, используя соответствующие атрибуты меню этой же кнопки. Обратить внимание на то, какой элемент текста может быть индивидуально «обрамлен», в том числе и в отношении фрагментов списков.
c) Разметка страницы ® Границы страниц ® Границы и заливка ® установить рамку на поле первого листа.
3.2.Установка на поле документа рисунок:
a) Скопировать в личную папку любой рекламный рисунок, как, например, приведенный ниже
Рисунок, в случае отсутствия индивидуального графического объекта, может быть извлечен стандартным поиском из архивов самого MS Office.
b) Вставка ® Рисунок ® указав место размещения, выбрать его изображение ® осуществить вставку.
c) Уменьшить изображение рисунка до размеров 3х3 см., щелкнуть правой клавишей мыши по полю изображения и в контекстном меню выбрать панель режимов обтекания текста. На этой панели выбрать режим обтекания по контуру рисунка (Формат объекта ® Положение).
d) Перевести рисунок в верхний левый угол документа.
4.Использование цвета для оформления документа
4.1.Изменение цвета текста и фона:
a) Выделить строку химических формул и заменить цвет текста, используя соответствующие кнопки Главная ® Группа Шрифт ® .
b) Выделить строки с цифрами и изменить цвет этих строк.
c) Выделить строки абзаца «Коммерческие письма». Используя опцию, закрасить выделенное поле желтым цветом и оттенить узором (Разметка страницы ® Границы страниц ® ),
5. Нумерация страниц: Установить нумерацию страниц (Вставка ® Номер страницы).
6.Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа
7.Подготовленный документ сохранить кнопкой"Сохранить"
Подготовить приглашение на презентацию
8.1.Ввести текст делового документа (например, приглашение на посещение презентации или выставки новых изделий Вашей фирмы, на научную конференцию или на другое деловое мероприятие), сохранить его.
a) В поле документа предусмотреть следующие поля: «Реквизиты фирмы», «Эмблема фирмы», «Обращение», «Текст приглашения», «Условия участия в мероприятии», «Ссылка на место проведения мероприятия», «Должность ответственного лица», место для подписи, «Фамилия И.О.».
b) Подготовить рассылку документа по трем знакомым Вам адресам, размещая каждый из них на отдельном листе.
c) Установить логотип фирмы и разделительные полосы в заголовке документа.
d) Сохранить разработанные документы в отдельном файле 1_2_ФИО.