Выделение ячеек с помощью клавиатуры

Строка, столбец или вся таблица могут быть также выделены с помощью команды меню Таблица | Выделить.

Основные режимы работы панели инструментов Таблицы и границы.

- позволяет нарисовать таблицу на странице. При входе в режим курсор превратится в карандаш;

- ластик, который позволяет удалить стороны таблицы, курсор в этом случае превратится в ластик;

- установка вида линии границ; - установка толщины линии; - выбор цвета линии; - установка линий, которые нужно печатать (окантовка);

- выбор цвета фона ячейки; - объединение нескольких выделенных ячеек;

- разбиение таблицы на ячейки; - выравнивание текста в ячейке по середине ячейки, кроме этого, можно выбрать выравнивание по верхнему краю или по нижнему краю;

- установка для выделенных ячеек текста одинаковой высоты и текста одинаковой ширины соответственно;

- автоформат, аналогичный Таблица | Автоформат таблицы;

- расположение текста в вертикальном или горизонтальном направлении;

- сортировка в порядке от А до Я; - сортировка в обратном порядке; - сумма чисел в выделенных ячейках.

Упражнение 2. Создайте пустую таблицу командой меню Таблица | Вставить | Таблицаивведите в ячейки текст. Число столбцов: 2 и Число строк: 6.

Эту же операцию можно проделать с помощью кнопки Добавить таблицупанели инструментов Стандартная.

Введите в ячейки текст, представленный в таблице.

Таблица – Единицы измерения информации

Единицы	Значение
байт	8 бит
килобайт	1024 байт
мегабайт	1 048 576 байт, 1024 килобайт
гигабайт	1024 мегабайт
терабайт	1024 гигабайт

3. Добавьте строку в конец таблицы. Для этого установите текстовый курсор в последнюю ячейку таблицы. Нажмите клавишу <Tab>.

4. Добавьте три строки в конец таблицы. Для этого выделите три последние строки и выберите команду меню Таблица | Вставить | Строки ниже.

5. Вставьте четыре строки после второй. Для этого установите текстовый курсор в строку таблицы, над которой вы хотите вставить строки. Выделите четыре строки и выберите команду меню Таблица | Вставить | Строки выше.

6. Добавьте столбец в конец таблицы. Для этого установите курсор в последний столбец и выберите команду меню Таблица | Вставить | Столбцы справа.

7. Добавьте столбец в начало таблицы.

8. Вставьте три столбца после второго.

9. Удалите все пустые строки и столбцы. Для этого выделите удаляемые элементы. Откройте команду меню Таблица | Удалитьи выберите нужную команду: Столбцы, Строки, Ячейки.

10. Объедините во второй строке две ячейки. Для этого выделите вторую строку, выполните команду меню Таблица | Объединить ячейки.

11. Разделите последнюю ячейку первого столбца на две строки и три столбца. Для этого выделите ячейку, выполните команду меню Таблица | Разбить ячейки.В появившемся диалоговом окне Разбиение ячеекустановить Число столбцов: 3, Число строк: 2.

12. Добавьте ячейку (со сдвигом вправо) в первый столбец четвертой строки. Для этого установите курсор в заданной ячейке, выполните команду меню Таблица | Вставить | Ячейки.В появившемся диалоговом окне Добавление ячеек установите кнопку выбора со сдвигом вправо.

Форматирование таблиц

Размеры всей таблицы или отдельных ее ячеек можно изменять с помощью команды меню Таблица | Свойства таблицы.При форматировании текстовый курсор должен находиться внутри таблицы.

Ширину столбцов можно изменять различными способами. Наряду с автоматической подгонкой ширины по содержимому (автоподбор), предусмотрена возможность задавать ширину: командой меню Таблица | Свойства таблицы | Столбец;

ü при помощи "мыши" на линейке или непосредственно в таблице.

Высота строки может быть определена только для всей строки. Высоту строки можно изменить: командой Таблица | Свойства таблицы | Строка;

v при помощи "мыши" на линейке или непосредственно в таблице.

Рамки для таблиц

Линии сетки таблицы в виде пунктирных линий не будут печататься на принтере. Для оформления таблиц вы можете задать различные рамки для всей таблицы или для отдельных ячеек с помощью диалогового окна Автоформат таблицы,которое вызывается командой меню Таблица | Автоформат.Добавление или удаление границ вокруг выделенных ячеек таблицы можно также выполнить, нажав кнопку Внешние границына панели инструментов.

Упражнение 4.Создайте таблицу путем преобразования текста.

1. Введите текст: Фамилия студента, Факультет, Курс, № группы,разделяя будущие ячейки таблицы с помощью табуляции.

2. Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

3. Выберите команду меню Таблица | Преобразовать | Текст в таблицу.

4. В появившемся диалоговом окне Преобразовать в таблицув группе полей Разделительвыберите поле знак табуляции.

5. Добавьте 2 строки в конец таблицы, в результате получим

Фамилия студента	Факультет	Курс	№ группы

6. Введите данные в соответствии с заголовками столбцов таблицы.

Далее изменим в таблице ширину столбцов и высоту строк.

7. Выведите на экран линейку, установив в меню Вид | Линейка.

8. Измените (увеличьте) ширину первого столбца посредством линейки.

9. Измените (уменьшите) ширину второго столбца посредством меню.

10. Измените (уменьшите) ширину третьего столбца непосредственно в таблице.

11. Измените ширину четвертого столбца, автоматически адаптируя её к содержимому. Для этого поместите указатель "мыши" на правую ограничительную линию столбца. Указатель "мыши" приобретает вид двунаправленной стрелки. Дважды щелкните "мышью".

12. Измените (увеличьте) высоту первой строки при помощи линейки.

13. Измените (увеличьте) высоту второй строки непосредственно в таблице.

14. Создайте рамку для таблицы. Для этого установите курсор в любом месте таблицы. Откройте диалоговое окно Автоформат таблицы.Выберите из списка Форматыподходящий вид рамки, просматривая пример в демонстрационном окне.

Для создания более сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначен инструмент Нарисовать таблицу,который можно вызвать командой меню Таблица | Нарисовать таблицуили нажав кнопку Таблицы и границына стандартной панели инструментов. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Нарисовать таблицу.

Во время рисования указатель примет вид карандаша. Сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри не рисуют строки и столбцы.

Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластики перетащите ластик по этой линии.

После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст.

Упражнение 5.Создайте, заполните и отформатируйте таблицу.

№	Контроль проведения самостоятельных работ по лабораторным работам по дисциплине « »
Проведение самостоятельных занятий по несвоевременно выполняемым лабораторным работам	Гр	Преподаватель
	№ раб., план.дат.
№	Ф.И.О.	Дата фактического выполнения
1.
2.
3.
4.

Контрольные вопросы

1. Перечислите способы создания таблиц.

2. Какие операции включает редактирование таблицы?

3. Какими способами можно выделить поля таблицы?

4. В чем заключается форматирование таблицы?

Создание и редактирование формул

Научно-техническая документация характеризуется наличием математических выражений. В пакете Word существует редактор формул Microsoft Equation 3.0, позволяющий создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул необходимо выполнить команду Вставка | Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0. Откроется панель управления Формула (рис.3.3). При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Верхний ряд содержит более 150 математических символов. Кнопки нижней строки панели инструментов Формуласоздают своеобразные шаблоны, сгруппированные в палитры и содержащие поля для ввода символов. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Рис.3.3 Назначение кнопок панели инструментов Формула

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши <Esc>или закрытием панели редактора формул. Можно также щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта.

Упражнение 6. Поместите значок редактора формул на панель инструментов Стандартная.

Для этого выполните команду Вид | Панели инструментов | Настройка. В появившемся диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды и в поле Категории выберите пункт Вставка, в поле Команды пункт Редактор формул. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите значок редактора формул на панель инструментов Стандартная.

Упражнение 7. Введите следующие формулы:

Работа с графическими объектами

В документах Word можно использовать два типа графических объектов: растровые и векторные.

Векторные объекты – это объекты, чье изображение состоит из линий, прямых и кривых, геометрических фигур.

Растровые объекты – это объекты, чье изображение состоит из точек (пикселей). Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Рисунки всегда внедрены в документ — их можно редактировать непосредственно по месту. Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

Создание графических объектов с помощью панели инструментов Рисование

Графические объекты можно создавать и редактировать, используя инструменты панели Рисование (рис. 3.4). В результате будет создано векторное изображение, состоящее из элементарных графических фигур: квадратов, прямоугольников, многоугольников, линий, окружностей, эллипсов и др. Рисованный объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы рисунка могут располагаться определенным образом относительно других объектов.

Управляет этим режимом кнопка <Действия>, которая вызывает меню с командами для работы с графическими объектами:

Группировать- для группировки всех выделенных графических объектов в один объект. Эти команды следует использовать после того, как, нажав кнопку со стрелкой - <Выбор объектов>, выделите всю группу;

Разгруппировать - разгруппировка выделенного графического объекта на составляющие;

Порядок - размещение графического объекта относительно текста (перед текстом, за текстом) или взаимное расположение графических объектов (на переднем плане, на заднем плане, разместить вперед, переместить назад);

Сетка -настройка шага смещения графического объекта по горизонтали и вертикали, который может быть свободным или дискретным по узлам сетки;

Сдвиг - сдвигрисунка вверх, вниз, влево, вправо;

Выровнять - координация выделенных объектов относительно друг друга или печатной страницы;

Повернуть | отразить -изменение ориентации графического объекта: поворот, вращение, зеркальное отображение;

Изменить автофигуру -замена другим видом автофигуры.

Кнопки геометрических фигур: линия, квадрат или прямоугольник, круг или эллипс, криволинейная замкнутая плоская фигура, рамки текста (надписи), набор автофигур обеспечивают построение основы геометрического рисунка. Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.

Кнопки цветового оформления и стиля линии обеспечивают форматирование элементов рисунка. Все свойства объектов можно также редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывают следующими способами:

1. командой Формат | Автофигура;

2. через контекстное меню объекта;

3. двойным щелчком на самом объекте.

Операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и т.п.) могут выполняться как над одним, так и над группой рисованных объектов.

Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Текст может обтекать рисунок по заданной схеме, но он может лежать и поверх рисунка, и под ним. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Упражнение 7. Создайте схему, представленную на рисунке в следующей последовательности.

1. Откройте новый документ Word и сохраните его под именем Схема_устройств.

Нажмите кнопку <Прямоугольник> на панели Рисование. Указатель мыши изменил свое изображение на крест. Подведите указатель мыши на начало схемы, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, нарисуйте прямоугольник. В контекстном меню созданного прямоугольника выберите команду Добавить текст. Введите требуемый текст в прямоугольник и отцентрируйте его. Если текст не полностью отражается в прямоугольнике, измените его размеры. Для этого надо щелкнуть по прямоугольнику, установить указатель на одном из маркеров и, удерживая нажатой кнопку мыши, увеличить размер объекта.

Аналогично нарисуйте оставшиеся графические объекты. Также можно воспользоваться операцией копирования объектов, а во вставленных прямоугольниках заменить существующий текст на нужный.

2. Чтобы выровнять объекты второго уровня схемы по верхнему краю и распределить их положение по горизонтали, необходимо выбрать 4 прямоугольника, удерживая нажатой клавишу <Shift>, и на панели Рисованиенажать кнопку <Действия>, а затем выполнить команду<Выровнятъ/распределить> | <Выровнять по верхнему краю>.Для равномерного распределения элементов по ширине рисунка нажмите кнопку <Действия> и выполните команду <Выровнять/распределить> | <Распределить по горизонтали>.

3. Для рисования стрелок нажмите кнопку <Стрелка> на панели Рисование. Установите указатель мыши в виде креста на место начала стрелки в схеме, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протащите линию до конца. Аналогично добавьте остальные стрелки в схему.

4. Выполните форматирование прямоугольников с текстом «Принтеры» и «ZIP - накопители». Для этого выделите прямоугольник. Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат автофигуры. В появившемся диалоговом окне Формат автофигурына вкладке Цвета и линииизмените шаблон типа линии на пунктирный.

5. Аналогично проведите форматирование графического объекта Стрелка.

6. Сгруппируйте все графические объекты, для этого на панели Рисование нажмите кнопку .Щелкните мышью в любом углу края схемы. Растяните рамку так, чтобы она охватывала всю плоскость, где располагаются графические объекты. Если все сделано правильно, то на всех графических объектах появятся маркеры. На панели Рисование нажмите кнопку <Действия> и выберите команду <Группировать>. Отожмите кнопку .

7. Создайте надпись к рисунку: Схема периферийных устройств ПК. Нажмите кнопку <Надпись> на панели Рисование. Указателем мыши нарисуйте прямоугольник. Введите в прямоугольник текст. Выполните команду контекстного меню Формат надписи и на вкладке Цвета и пинииустановите в поле Цвет линии - Нет линий, в поле Заливка – Нет заливки.

8. Сгруппируйте нарисованную схему с созданной надписью.

Работа с изображениями

Для вставки изображений используется команда Вставка | Рисунок | Из файла.По этой команде открывается стандартное диалоговое окно Добавить рисунок, в котором и производится выбор файла, содержащего изображение .

Выбор метода вставки.Избранный рисунок можно вставить в документ тремя способами: внедрением, связыванием и внедрением со связыванием.

1. В первом случае объект войдет в документ и может передаваться вместе с ним.

2. Во втором случае он останется по месту своего хранения, а в документ войдёт только указатель на первоисточник.

3. В третьем случае объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохранится. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и надо обеспечить синхронное редактирование и внедренного объекта.

Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне Добавить рисунок. В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список, в котором следует выбрать один метод из трех возможных.

Изменение метода вставки.Если в качестве метода вставки было избрано внедрение, то ничего изменить уже нельзя. Пользователь документа, в который внедрено изображение; естественным образом лишен доступа к оригиналу. Если же при вставке был использован один из двух методов, подразумевающих связь с оригиналом, то метод изменить можно.

Взаимодействие изображения с текстом.Основная часть инструментов для настройки свойств изображений в текстовом документе сосредоточена на панели инструментов Настройка изображения (Вид | Панели инструментов | Настройка изображения).

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили. Положение свободного изображения на странице не связано с позицией ввода. Изображение взаимодействует с текстом посредством обтекания.

Для управления методом взаимодействия изображения с текстом служит вкладка Положениев диалоговом окне Формат рисунка, которое открывают командой Формат | Рисунокили кнопкой Формат рисунка на панели инструментов Настройка изображения. Прочие элементы служат для выбора одного из методов обтекания. Если изображение вставлено в документ как свободное, дополнительные средства настройки обтекания можно получить из меню, которое открывается кнопкой Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения. В частности, здесь присутствует пункт Изменить контур обтекания, который позволяет создавать интересные варианты обтекания изображения по криволинейному контуру.

Упражнение 8.

1.Введите в новый документ, следующий текст:

Материнская плата - основная плата ПК. На ней размещаются:

· процессор – основная микросхема, выполняющая большинство логических и математических операций;

· микропроцессорный комплект (чипсет) – набор микросхем, управляющих работой внутренних устройств компьютера и определяющих основные функциональные возможности материнской платы;

· шины;

· оперативная память (ОЗУ)- набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных, когда компьютер включён;

· постоянное запоминающее устройство – микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и когда компьютер выключен;

· разъёмы для подключения дополнительных устройств (слоты).

2. Командой Вставка | Рисунок | Из файлавставьте ниже текста рисунок из произвольного файла (*.bmp)

3. Выделите рисунок щелчком левой кнопки мыши - откроется панель инструментов Настройка изображения. Используя кнопку Формат рисунка, откройте диалоговое окно Формат рисунка.

3. На вкладке Положениевыберите вариант размещения рисунка в тексте. Передвиньте изображение методом перетаскивания, оценивая происходящее взаимодействие с текстом.

4. На вкладке Положениедиалогового окна рисунка выберите вариант размещения По контуру.

5. Выделите изображение, скопируйте его в буфер обмена (<Ctrl>+<С>) и создайте рядом с ним копию (<Ctrl>+<V>).

6. Перемещая оба изображения, добейтесь их положения рядом, с выравниванием по верхнему краю.

7. Повторите перемещение изображений с выравниванием при нажатой клавише <Аlt>.Убедитесь в том, что перемещение изображений происходит дискретно, с привязкой к узлам невидимой сетки, что позволяет выполнить выравнивание точно.

8. Выделите одно из изображений и, используя угловой размер, измените его размер методом перетаскивания.