Форматирование страниц документа

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210 х 297 мм). Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги (рис. 4.13):

• книжную — высота листа больше его ширины;

• альбомную — ширина листа больше его высоты.

Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. На полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул — вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа. Например, в вашем учебнике в качестве верхнего колонтитула выводится название главы и параграфа.

S 4.3

Рис. 4.13. Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word

Возможно, вам уже приходилось готовить рефераты по какому-нибудь предмету. Наверняка вы будете их писать в дальнейшем. Ниже приведены основные требования к оформлению реферата.

Реферат должен быть выполнен на одной стороне листов белой бумаги формата М (210 х 297 мм).

Размеры полей страницы (не менее):

правое — 30 мм (для замечаний преподавателя), верхнее, нижнее, левое по 20 мм.

Отступ первой строки: 8—12 мм, одинаковый по всему тексту.

Интервал междустрочный: полуторный.

Выравнивание абзаца: по ширине.

Гарнитура шрифта основного текста — Times New Roman или аналогичная.

Кегль (размер): 12—14 пунктов.

Цвет шрифта: чёрный.

Заголовки разделов и подразделов следует печатать на отдельной стро ке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком — 12 пунктов, после — б пунктов.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию). На титульном листе номер не проставляют.

В верхней части титульного листа пишется, в каком образовательном учреждении выполняется работа, далее буквами увеличенного кегля указывается тип («Реферат») и тема работы, ниже в правой половине листа — информация о тех, кто выполнил и кто проверяет работу. В центре нижней части титульного листа пишется название населённого пункта и год выполнения работы.

(По материалам Российского общеобразовательного портала http://edu.of.ш)

Сегодня далеко не все документы, подготовленные на компьютере, печатаются на бумаге. Многие из них изначально создаются, например, для размещения на УМеЬ-сайтах. О том, что нужно учитывать при оформлении таких документов, мы поговорим более подробно в 9 классе.

4.3.6. Сохранение документа в различных текстовых

Форматах

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носи теле сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:

• ТХТ — сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;

• DOC — собственный формат документов Microsoft Word;

• ОГ)Т — собственный формат документов 0penOffice.org Writer;

• RTF — универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;

• НТМГ, — формат, используемый для хранения ИТеЬ-страниц;

• PDF— формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы; сохранение в этом формате предусмотрено в 0penOffice.org и Microsoft 0ffice 2007.

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Форматирование текста процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают два способа форматирования текста: прямое форматирование; стилевое форматирование.

Форматирование символов — изменение значений свойств введенных символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т. д.

4.3

Форматирование абзаца — изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.

Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.

Наиболее распространены С.ледУЮЦ-ще форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: ТХТ, РОС, ОПТ, RTF, НТМ1„ PDF.

Вопросы и задания

1. Что понимается под форматированием текста? В чём основная цель форматирования?

2. Что можно изменять в процессе форматирования символов?

З. Что можно изменять в процессе форматирования абзацев?

4. Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование?

5.

Сравните возможности по форматированию документа имеющихся в вашем распоряжении текстового редактора и текстового процессора.

6. Постройте граф для основных понятий, рассмотренных в

п. 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 и 4.3.4.

7. Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать.

8. Документ должен быть напечатан на стандартном листе А4 размера 21 см х 29,7 см. Требуется, чтобы текст имел ширину 16 см. Какое значение в этом случае следует установить для левого поля?

9. Перечислите наиболее распространённые форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы.