Охарактеризовать основные типы данных в MS Excel

В ячейку ЭТ можно ввести три типа данных:

· числа, представляющие количественные величины, и числа, рассматриваемые как даты и время. Число, как количественная величина – это последовательность символов, в которую входят цифры, знаки «+» и «-» (в начале последовательности) и запятая (или точка) как разделитель целой и дробной части. Они выравниваются по правому краю. Если число длиннее ячейки, то оно выводится в экспоненциальной форме (7,88Е+07) или если не помещается в экспоненциальной форме, то выводятся символы //////// и надо увеличить ширину ячейки. Обычно введенному числу сразу присваивается нужный формат (форма представления числа). При желании его можно изменить. Для этого служат следующие кнопки панели инструментов Форматирование или опции меню Формат / Ячейки, вкладка Число. В памяти компьютера числа хранятся с точностью до 15 знаков. При выводе на экран в соответствующем формате они округляются.

Чтобы программа воспринимала введенные данные как время и дату, нужно использовать стандартные форматы, например: 10.5.01, Авг 98, 25 Янв 01, 10 Окт, Апрель 99, 15:21, 5:21:04 и др. EXCEL не делает различия между строчными и прописными буквами и при вводе дат разрешает использовать точку (.), косую черту (/) или дефис (-);

· формулы, которые начинаются со знака «=» и используются для выполнения операций над содержимым ячеек. Например, =A2+C3*F7. Excel позволяет использовать на рабочем листе значения ячеек из других рабочих листов. Например формула = C5*Лист1!A1 находит произведение ячеек C5 текущего листа и A1 первого рабочего листа.

Расчет по формуле происходит автоматически или при нажатии на клавишу F9 (если в параметрах книги не установлена соответствующая опция). Мгновенный пересчет и вывод результата происходит также при изменении значений входящих в формулы операндов, в качестве которых могут использоваться адреса ячеек, числа и функции. Операнды в формулах соединяются между собой знаками арифметических операций: ^ (возведение в степень), * (умножение), / (деление), + (сложение), - (вычитание). При вычислении значения арифметического выражения операции выполняются слева направо с соблюдением стандартных правил приоритета. Изменить порядок расчета можно с помощью круглых скобок;

· текст - это любая последовательность символов не являющаяся числом и не начинающаяся со знака равенства. Он выравнивается по левому краю и располагается по всем незанятым правым клеткам В ячейке может быть до 255 символов. Если текст в ячейку не помещается, то можно либо увеличить ширину ячейки (для этого надо встать на линию, разделяющую заголовки столбцов и перенести ее в нужное место), либо установить перенос слов внутри ячейки (Формат / Ячейки / Выравнивание и установить флажок «Переносить по словам»).

25 Охарактеризовать приемы работы с таблицами MS Excel: выделение и копирование ячеек, метод автоматического заполнения последовательностей. Привести типы адресации ячеек

Для выделение нужной области:

- чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть по ней;

- чтобы выделить диапазон ячеек, нужно протащить от верха левого до нужного правого угла диапазона Если нужно выделить несмежный диапазон ячеек, то следует удерживать клавишу Ctrl;

- для выделения строки нужно щелкнуть по ее номеру;

- для выделения столбца нужно щелкнуть по названию столбца ;

- чтобы выделить весь лист, нужно щелкнуть на кнопке на пересечении номеров строк и названий столбцов.

Действия с выделенной областью:

1) Можно поместить в буфер обмена (Правка / Вырезать или кнопка Вырезать).

2) Поместить в буфер обмена без удаления из таблицы (Правка / Копировать или кнопка Копировать).

3) Вставить из буфера обмена (Правка / Вставить или кнопка Вставить).

Те же команды есть в контекстном меню, которое появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области.

Для ускорения вычислительных операций, а также для создания различных числовых, текстовых или иных последовательностей в смежных ячейках используют метод автоматического заполнения ячеек, который выполняется с помощью маркера заполнения – маленького черного квадратика, находящегося в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Первоначально в одну или две ячейки (в зависимости от вида последовательности) вводят начальные значения последовательности , а затем маркер заполнения протаскивают по заполняемым ячейкам.

Виды адресов (ссылок) ячеек:

Относительный адрес - ссылка на ячейку, которая изменяется при копировании (через буфер обмена или методом автозаполнения) содержащей ее формулы в другое место. Например, формула = A1-B1, находящаяся в ячейке С1, при копировании в ячейку С2 (вниз на одну строку), превратится в = A2-B2.

Абсолютный адрес - ссылка на ячейку, которая не изменяется при копировании. Обозначается с помощью знаков доллара перед буквой столбца и номером строки, например, $A$1.

Смешанный адрес - ссылка на ячейку, у которой только одна из компонент абсолютна, например, A$1 или $A1.

Объемный адрес – ссылка на ячейку, которая располагается на другом листе рабочей книги, может быть как относительной, так и абсолютной или смешанной, например, = C5*Лист1!A1 или = Лист2!$A$1+Лист3!В$5.