Сохранение и печать сообщения

Сообщение, находящееся в окне просмотра, может быть сохранено на дисковом носителе или отпечатано. Для сохранения сообщения в файле на дисковом носителе нужно выполнить команду Файл > Сохранить как... и в диалоговом окне команды задать полную спецификацию сохраняемого файла. Если сообщение содержит присоединенные файлы, то для их сохранения на диске требуется выполнить команду Файл > Сохранить вложения.... Для вывода сообщения на печать нужно использовать сочетание клавиш Ctrl+P или выполнить команду Файл > Печать....

Ответ на сообщение

Получив сообщение, пользователь может отправить ответ его автору. Подготовка ответа легче, чем создание совершенно нового сообщения, потому что в ответ автоматически включается адрес, по которому он должен быть доставлен. Для подготовки ответа на просмотренное, сообщение пользователь может использовать сочетание клавиш Ctrl+R, нажать кнопку Ответить отправителю или же выполнить команду Сообщение > Ответить отправителю. Система откроет окно Создать сообщение, заполнив в нем поля адреса получателя и темы сообщения. Дальнейшая подготовка и отправка ответа ничем не отличаются от создания нового сообщения.

Переадресация сообщения

Пользователь имеет возможность внести в полученное сообщение некоторые добавления и переслать его по другим адресам. Для этого в окне просмотра сообщения нужно использовать сочетание клавиш Ctrl+F, нажать кнопку Переслать сообщение или же выполнить команду Сообщение > Переслать сообщение. В открывшемся окне создания сообщения будет находиться текст пересылаемого сообщения, в который пользователь может внести свои добавления. Кроме того, он может включить дополнительные адреса в список получателей. Дальнейшая работа над пересылаемым сообщением ничем не отличается от создания нового сообщения.

Удаление сообщения

Ненужные в дальнейшей работе сообщения следует удалять. Для этого нужно выделить удаляемое сообщение в списке сообщений основного окна и нажать клавишу Del, использовать сочетание клавиш Ctrl+D, нажать кнопку Удалить или же выполнить команду Правка > Удалить. Аналогичным образом уничтожаются и сообщения, находящиеся в окне просмотра. Все удаленные сообщения первоначально помещаются в стандартную папку Удаленные, откуда, при необходимости, сообщения еще могут быть восстановлены. Удаление сообщений из папки Удаленные по команде Правка > Очистить папку "Удаленные" окончательно и безвозвратно уничтожает сообщения.

Контрольные вопросы

1. Что такое информационная сеть?

2. Перечислите основные преимущества и проблемы работы в сети.

3. Что такое линия связи? Что может использоваться в качестве линий связи?

4. Перечислите основные характеристики линий связи.

5. Какие бывают сети? По каким признакам сеть относят к той или иной группе?

6. Дайте характеристику локальным сетям.

7. Чем отличаются друг от друга однородные и неоднородные сети?

8. Что такое сегмент сети? Для чего нужны повторители и ретрансляторы?

9. Дайте характеристику городским сетям.

10. Чем отличаются шлюзы от мостов?

11. Какое устройство необходимо для подсоединения компьютера к информационной сети через телефонную сеть? Какую роль играет это устройство?

12. Дайте характеристику региональным сетям.

13. Дайте характеристику глобальным сетям.

14. Что такое ресурсы компьютера?

15. Какие ресурсы считаются сетевыми, а какие — локальными?

16. Чем отличается одноранговая сеть?

17. Охарактеризуйте сеть типа клиент-сервер.

18. Что может использоваться в качестве терминала?

19. Что такое сервер? Какие бывают серверы?

20. Для чего нужны сетевые операционные системы? Перечислите их основные функции.

21. Кто такой администратор сети и каковы его основные обязанности?

22. Что такое учетные данные пользователя, для чего они нужны и кто их назначает?

23. Что такое входное имя пользователя и как оно формируется?

24. Что такое пароль и как он формируется?

25. Что такое вход в сеть и как он производится?

26. Для чего нужен сетевой адрес компьютера?

27. Что такое протокол и какова его роль в информационных сетях?

28. Дайте характеристику глобальной сети Интернет. Как она образовалась?

29. Кому принадлежит и кто руководит сетью Интернет?

30. Как формируется и кто выделяет IP-номер компьютера?

31. Опишите способы выделения IP-номеров. Когда используются эти способы?

32. Какие компьютеры Интернета считаются головными?

33. Для чего нужна доменная адресация?

34. Что такое домен верхнего уровня? Приведите примеры таких доменов.

35. Как формируется доменный адрес компьютера? Приведите примеры.

36. Какую роль играет сервер DNS?

37. Какую роль в сети играет узел Интернета?

38. Опишите возможные схемы подсоединения конечного пользователя к Интернету.

39. Охарактеризуйте электронную почту как средство связи.

40. Опишите основные возможности электронной почты.

41. Что такое сообщение? Из чего оно может состоять?

42. Что такое присоединенный файл и что он может содержать?

43. Какую структуру имеют сообщения электронной почты Интернета?

44. Что такое сигнатура и из чего она может состоять?

45. Что такое почтовый сервер и какова его роль в работе электронной почты?

46. Почему говорят, что электронная почта работает в автономном режиме?

47. Как формируется адрес пользователя в системе электронной почты Интернета?

48. Перечислите и охарактеризуйте основные операции с входными сообщениями.

49. Перечислите и охарактеризуйте основные операции с выходными сообщениями.

50. Для чего нужна тема сообщения?

51. Какова роль адресной книги в подготовке выходных сообщений?

52. Опишите основные режимы отправки сообщений.

53. Опишите используемые способы оповещения о прибытии почты.

54. Что представляет собой Всемирная Паутина?

55. Дайте определение терминам гипертекст, мультимедиа, гипермедиа.

56. Как можно опознать гипертекстовую ссылку в документе?

57. Как называется протокол передачи гипертекстов в Интернете?

58. Что представляет собой web-страница, узел Web (сайт), начальная страница, web-сервер?

59. Чем отличается способ указания файлов в операционной системе Unix от способа, используемого в операционной системе MS DOS?

60. Для чего нужен и какую структуру имеет URL (адрес ресурса) в Интернете?

61. Что такое схема адреса ресурса?

62. Какая схема используется для запроса страниц Всемирной Паутины?

63. Какая схема используется для доступа к электронной почте из web-обозревателя и как в этом случае формируется URL?

64. Для чего могут быть использованы электронные доски объявлений?

65. Что такое группы новостей и как можно получить к ним доступ?

66. Какую структуру имеет URL для доступа к группам новостей?

67. Как организуется проведение телеконференций по Интернету?

68. Каким образом можно переслать файл по Интернету от одного компьютера к другому? Какая схема URL используется для такой пересылки?

69. Что такое анонимный доступ к FTP?

70. В чем основное отличие ftp от telnet?

71. Какую роль играет система Gopher в Интернете? Какая схема используется для доступа к серверам Gopher?

72. Как можно получить доступ к базам данных Интернета?

73. Какие программные средства могут быть использованы для получения доступа к ресурсам Интернета?

Литература

1. Турецкий В. Я. Математика и информатика. - М.: ИНФРА-М, 2000.

2. Тихомиров Н. Б., Шелехов А. М. Математика: учебный курс для юристов. — М .: Юрайт, 2000.

3. Рассолов М. М., Чубуев С. Г. и др. Элементы высшей математики для юристов. — М.: Юрайт, 1999.

4. Шикин Е. В., Шикина Г. Е. Гуманитария о математике. — М.: АГАР, 1999.

5. Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. Изд. 7-е. - М.: ИНФРА, 1997.

6. Волков В. В. Работа на персональном компьютере. Практический курс. — Киев-ЮНИОР, 1999.

7. Шафрин Ю. А. Азбука компьютерных технологий. — М.: Изд-во института психотерапии, 2000.

8. Информатика. Базовый курс / Под ред. С. В. Симоновича. - СПб: Питер, 2000.

9. Могилев А. В., Пак Н. И., Хеннер Е. К. Информатика. - М.: ACADEMA, 1999.

10. Ярочкин В. И. Информационная безопасность. — М.: 2000.

11. Информационная безопасность / Под ред. М. А. Вуса. - СПб: СПбГУ, 1999. Степанов Анатолий Николаевич

Содержание

Предисловие. 3

Глава 1. Информация и общественное развитие. 4

Информация и живая природа. 4

Речь. 5

Письменность. 6

Книгопечатание. 6

Механизация и автоматизация обработки информации. 6

Информационный взрыв. 8

Появление ЭВМ... 8

Дальнейшее развитие средств обработки информации. 9

Персональный компьютер. 10

Информатика. 11

Контрольные вопросы.. 12

ГЛАВА 2. Основные понятия информатики. 12

Информация. 13

Информационная модель. 15

Алгоритм.. 16

Компьютер. 19

Классификация компьютеров. 20

Контрольные вопросы.. 24

ГЛАВА 3. Основные области применения вычислительной техники. 24

Гипертекст. 25

Мультимедиа. 26

Сети. 27

Электронная почта. 27

WWW... 27

Контрольные вопросы.. 28

ГЛАВА 4. Архитектура ЭВМ... 28

Основы хранения информации в компьютере. 29

Текстовая информация. 31

Числовая информация. 33

Графическая информация. 34

Звуковая и видеоинформация. 36

Объем памяти. 37

Виды памяти в компьютере. 38

Оперативная память. 38

Внешняя память. 39

Процессор. 45

Шина. 48

Материнская плата. 48

Системный блок. 49

Устройства ввода/вывода. 49

Дисплей. 49

Клавиатура. 51

Принтер. 56

Манипулятор мышь. 57

Другие устройства ввода/вывода. 57

Семейство персональных компьютеров IBM PC.. 59

Другие архитектуры.. 59

Контрольные вопросы.. 60

ГЛАВА 5. Программное обеспечение компьютера. 61

Структура программного обеспечения. 63

Контрольные вопросы.. 66

ГЛАВА 6. Операционные системы.. 66

Включение и выключение персонального компьютера. 67

Типы операционных систем.. 68

Интерфейс пользователя. 69

Файл. 71

Действия с файлами. 71

Атрибуты файла. 72

Каталог. 75

Путь к файлу. 78

Спецификация файла. 79

Контрольные вопросы.. 79

ГЛАВА 7. Операционная оболочка Norton Commander 80

Назначение оболочки Norton Commander 80

Основные возможности Norton Commander 80

Интерфейс оболочки Norton Commander 81

Управление меню.. 83

Работа с диалоговыми панелями. 85

Общий вид экрана в Norton Commander 87

Управление содержанием основной панели. 87

Упорядочение файлов в каталогах. 91

Управление видимостью панелей. 91

Перемещения между панелями. 91

Настройка панели на дисковое устройство. 92

Перемещения по текущему каталогу панели. 92

Перемещения между подкаталогами разных уровней. 93

Запуск программы.. 94

Определение свободного объема на дисках. 94

Получение справки. 94

Просмотр текстовых файлов. 95

Редактирование файлов. 97

Ввод текста. 98

Изменение текста. 99

Перемещения по тексту. 99

Удаления в тексте. 100

Включение новых строк. 100

Сохранение изменений. 100

Формирование группы файлов. 101

Копирование файлов и подкаталогов. 102

Перемещение и переименование файлов и подкаталогов. 103

Создание подкаталогов. 104

Удаление файлов и подкаталогов. 105

Выход из оболочки. 106

Копирование дисков. 106

Форматирование дисков. 107

Основные команды оболочки Norton Commander 108

Контрольные вопросы.. 109

Глава 8. Операционная система Windows и основы графического интерфейса. 110

Основные свойства и возможности Windows. 112

Элементы интерфейса Windows. 114

Рабочий стол. 114

Окно. 114

Элементы управления окном.. 115

Кнопка. 115

Значок (пиктограмма) 115

Панель. 116

Меню.. 116

Папка. 118

Приложение и документ. 119

Ярлык. 119

Технические приемы работы в Windows. 120

Основные операции с меню.. 121

Открытие и закрытие меню.. 121

Перемещение в меню.. 122

Выбор в меню.. 123

Некоторые особенности структуры меню.. 123

Горячие клавиши. 123

Функциональные клавиши и сочетания клавиш.. 123

Значки инструментальных панелей. 124

Подгруппы пунктов меню.. 124

Взаимоисключающие пункты.. 124

Переключающие пункты.. 125

Блокирование пунктов. 125

Запрос дополнительной информации. 125

Каскадное меню.. 125

Вызов диалогового окна. 126

Дополнительные способы работы с меню.. 126

Типы и формы окон в Windows. 126

Общая структура окна Windows. 129

Основные операции над окнами. 131

Работа с диалоговыми окнами. 135

Основные сочетания клавиш интерфейса операционной системы Windows. 141

Контрольные вопросы.. 141

Глава 9. Основы работы в операционной системе Windows. 143

Справочная система. 143

Структура справочной системы.. 143

Вызов справочной системы.. 144

Структура окна справки. 145

Работа с вкладкой Содержание. 146

Работа с вкладкой Указатель. 147

Работа с вкладкой Поиск. 148

Работа с разделом справки. 150

Переходы по разделам.. 151

Особенности справочной системы диалоговых окон. 152

Работа с основным меню.. 153

Завершение работы Windows. 153

Работа с окном Мой компьютер. 155

Открытие окна Мой компьютер. 156

Структура окна Мой компьютер. 156

Изменение вида рабочей зоны.. 157

Действия в списке ресурсов окна Мой компьютер. 159

Выбор текущего уровня списка ресурсов. 159

Перемещение по строкам текущего уровня. 159

Переход на один уровень вниз. 159

Переход на один уровень вверх. 159

Работа с программой Проводник. 160

Запуск программы Проводник. 160

Структура окна программы Проводник. 160

Действия в окне программы Проводник. 162

Запуск программ и открытие документов. 163

Запуск с рабочего стола. 163

Запуск из основного меню.. 163

Запуск из окна Мой компьютер и окна программы Проводник. 163

Поиск файлов и папок. 164

Операции с ярлыками. 165

Переименование ярлыков. 166

Удаление ярлыков. 166

Упорядочение ярлыков на рабочем столе. 167

Файловые операции. 168

Создание папок и пустых файлов. 168

Создание файлов в приложениях Windows. 169

Открытие, сохранение и закрытие файлов в приложениях Windows. 170

Определение текущих свойств файлов и папок. 171

Переименование файлов и папок. 172

Выделение группы файлов и папок. 172

Копирование и перемещение файлов и папок. 173

Удаление папок и файлов. Работа с Корзиной. 174

Печать документов. 175

Буфер обмена. 177

Основные операции в операционной системе Windows. 179

Контрольные вопросы.. 180

ГЛАВА 10. Уход за дисковыми устройствами. 182

Форматирование дисков. 183

Копирование гибких дисков. 185

Определение свободного объема диска. 186

Очистка диска от «мусора». 187

Проверка рабочих поверхностей дисков. 188

Дефрагментация диска. 191

Борьба с вирусами. 191

Антивирусные средства. 193

Семейство антивирусных программ Doctor Web. 194

Архивация файлов. 197

Контрольные вопросы.. 203

ГЛАВА 11. Графический редактор Paint 204

Назначение и основные возможности редактора Paint 204

Запуск редактора Paint и завершение его работы.. 204

Структура окна редактора Paint 205

Область рисования. 205

Панель инструментов для рисования. 206

Палитра. 206

Строка состояния. 207

Файловые операции. 207

Создание рисунка. 207

Первичное сохранение. 208

Открытие файла. 209

Сохранение файла. 209

Печать рисунка. 209

Общий порядок работы над рисунком.. 212

Особенности использования отдельных инструментов. 212

Кисть. 212

Карандаш.. 213

Распылитель. 213

Ластик. 214

Линия. 214

Кривая. 215

Прямоугольник. 215

Скругленный прямоугольник. 216

Эллипс. 216

Многоугольник. 216

Заливка. 217

Надпись. 217

Выбор цветов. 218

Масштаб. 219

Удаление элементов рисунка. 219

Фрагменты и работа с ними. 219

Выделение фрагмента. 220

Отмена выделения. 220

Перемещение и копирование фрагмента в другое место рисунка. 220

Вырезка фрагмента. 221

Копирование в буфер обмена. 221

Копирование в файл. 221

Вставка из буфера обмена. 221

Вставка из файла. 221

Отражение и поворот. 221

Инвертирование фрагмента. 222

Растяжение и наклон. 222

Другие возможности Paint 222

Просмотр рисунка. 223

Работа с пикселами. 223

«Фотографирование» экрана. 223

Контрольные вопросы.. 224

Набор заданий для лабораторных работ по теме «Графический редактор Paint». 225

Глава 12. Текстовый редактор Microsoft Word. 230

Назначение редактора MS Word. 230

Основные возможности редактора MS Word. 230

Запуск редактора MS Word и завершение его работы.. 232

Справочная подсистема редактора. 232

Внешний вид окна редактора MS Word. 233

Режимы работы с документами. 235

Структура строки состояния. 236

Макрокоманды.. 237

Режим исправлений. 237

Другие режимы.. 237

Горизонтальная и вертикальная линейки. 238

Управление внешним видом окна редактора. 238

Масштабирование рабочей зоны.. 241

Окно Параметры.. 242

Файловые операции. 243

Создание документа. 243

Открытие документа. 244

Перемещения между окнами документов. 245

Операции сохранения документа. 245

Закрытие документа. 247

Стандартные действия в редакторе. 247

Ввод нового текста. 247

Переключение между строчными и прописными буквами. 249

Переключения между русским и латинским алфавитами. 249

Перенос слов. 249

Перемещения по документу. 250

Перемещения с помощью мыши. 250

Перемещения с помощью клавиатуры.. 251

Простейшие вставки и удаления в тексте. 252

Фрагменты и их выделение. 252

Действия с фрагментами. 254

Изменение регистра. 255

Повторение, отмена и возврат изменений. 256

Печать документов. 257

Форматирование документов. 261

Форматирование символов. 261

Форматирование абзацев. 267

Форматирование страниц. 276

Стиль. 283

Стандартная разметка делового документа. 283

Работа с таблицами. 283

Создание таблиц. 284

Рисование таблицы.. 288

Перемещения по таблице. 288

Выделение ячеек, строк и столбцов. 289

Изменение таблицы.. 290

Выполнение вычислений в таблице. 299

Другие возможности подготовки текстов. 301

Закладки и переходы.. 301

Поиск и замена. 303

Автотекст. 305

Автозамена. 306

Списки. 307

Буквица. 308

Вставки. 308

Проверка правописания. 311

Синонимы.. 312

Краткая сводка команд редактора MS Word. 313

Контрольные вопросы.. 317

Набор заданий для лабораторных работ по теме «Текстовый редактор MS Word». 320

ГЛАВА 13. Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel 328

Назначение MS Excel 328

Основные возможности MS Excel 329

Запуск программы MS Excel и завершение ее работы.. 330

Справочная подсистема MS Excel 330

Внешний вид окна MS Excel 330

Рабочая книга MS Excel 331

Общие операции над таблицей. 332

Перемещения внутри таблицы.. 334

Ввод, редактирование и удаление данных. 334

Выделение фрагментов. 336

Выделение группы смежных фрагментов с помощью мыши. 336

Клавиатурные способы выделения группы смежных фрагментов. 336

Выделение несмежных фрагментов. 337

Снятие выделения. 337

Автозаполнение. 337

Копирование, перемещение данных. 338

Вставка ячеек, строк и столбцов в таблицу. 338

Форматирование данных. 338

Форматирование текста. 339

Форматирование чисел. 340

Автоформат. 341

Создание нестандартного формата и стиля. 342

Копирование форматирования. 343

Автоматизация вычислений. 343

Автосуммирование. 344

Формулы в MS Excel 344

Операции и функции. 345

Ошибки в формулах. 346

Редактирование формул. 346

Автопересчет. 346

Относительная и абсолютная адресация. 347

Диаграммы в Excel 348

Базы данных в MS Excel 353

Статистическая обработка данных с помощью MS Excel 356

Краткая сводка команд программы MS Excel 360

Контрольные вопросы.. 361

Набор заданий для лабораторных работ по теме «Программа обработки электронных таблиц MS Excel» 362

ГЛАВА 14. Основы работы в сети Интернет. 367

Основные понятия и определения. 367

Основные возможности и проблемы работы в сетях. 367

Линии связи. 368

Топология сети. 368

Классификация сетей по дальности передачи. 369

Пропускная способность. 371

Функциональные структуры сетей. 372

Сетевая операционная система. 372

Администратор сети. 373

Входное имя и пароль. 373

Сетевой адрес компьютера. 375

Протокол. 375

Всемирная сеть Интернет. 376

IP-номер. 377

Доменный адрес. 378

Узел Интернета. 380

Получение доступа к Интернету. 380

Информационные ресурсы сети Интернет. 381

Электронная почта. 381

Всемирная Паутина. 386

Адрес ресурса. 389

Электронные доски объявлений. 390

Телеконференции. 391

Пересылка файлов. 391

Удаленный доступ. 392

Поиск серверов. 392

Базы данных в Интернете. 393

Вход в Интернет. 393

Обозреватель Internet Explorer 394

Назначение и основные функции Internet Explorer 394

Запуск программы Internet Explorer и завершение ее работы.. 395

Справочная система Internet Explorer 395

Структура окна Internet Explorer 395

Запрос ресурса. 396

Просмотр web-страницы.. 396

Перемещение по гиперссылкам.. 397

Перемещение по ранее просмотренным страницам.. 397

Папка Избранное. 398

Работа с содержанием страницы.. 399

Поиск в Интернете. 400

Загрузка файлов из сети. 401

Работа с почтовым web-узлом.. 402

Настройка программы.. 406

Программа электронной почты Outlook Express. 406

Назначение и основные функции Outlook Express. 406

Запуск программы Outlook Express. 407

Прекращение работы Outlook Express. 408

Справочная подсистема Outlook Express. 408

Структура основного окна Outlook Express. 408

Работа с областями основного окна и папками. 409

Адресная книга. 410

Создание сообщений в Outlook Express. 411

Выбор кодировки. 412

Проверка правописания. 412

Присоединение файлов. 412

Назначение приоритета сообщению.. 413

Отправка сообщения. 413

Просмотр сообщения. 413

Работа с присоединенными файлами. 413

Сохранение и печать сообщения. 414

Ответ на сообщение. 414

Переадресация сообщения. 414

Удаление сообщения. 414

Контрольные вопросы.. 414

Литература. 416